第二章 会展管理文案写作
**节 会展管理公文
一、会展管理公文的含义、特点、作用和种类
(一)会展管理公文的含义和特点
会展管理公文是指与会展相关的法定组织(包括立法机关、行政机关以及会展企业、会展行业性协会、独立成立的会议或展览组织)在履行会展管理职能、开展会展业务和举办会展活动时形成的上报下发、对外发布或相互往来的,具有法定文种和适用范围、法定效力和法定格式的文案。
与其他会展文案相比,会展管理公文具有以下特点:
(1)具有法定的效力。会展管理公文一旦发出,便具有法定的效力,发文单位必须承担相应的法律责任和行政责任。下行的会展管理公文还具有法定的权威性,下级组织必须贯彻执行。拒不执行或执行不力的组织或个人,将受到法律的、行政的或者内部纪律的处罚。
(2)形成和发布必须符合法定的职权范围和法定的程序。任何组织只能在自己的职权范围内拟写和制发会展管理公文,如果涉及的事项超越了自己的权限,必须报经上级机关或有关部门批准或批转。在发文程序上,会展管理公文必须经领导人的审批签发,或经法定会议讨论通过,才具有法定的权威,才能发挥其法律的或行政的效力。
(3)具有法定的文种、适用范围和统一规范的标印格式。如命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要这l3个文种,属于国务院发布的《**行政机关公文处理办法》规定的文种,具有法定的适用范围和统一规范的标印格式。
(二)会展管理公文的作用
1.决策协调作用
会展管理机关以及会展企业(组织)制定会展产业政策和发展规划,作出会展决策,申报审批会展项目,落实和协调会展活动各项组织工作,必须依赖会展管理公文。
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