《电算会计》在介绍了电算会计基本理论的基础上,以用友财务软件为平台,以工业企业的经济业务为主线,系统介绍了会计信息系统中总账、报表、工资、固定资产等子系统的基本功能和使用方法,并在章后附有复习思考题和各子系统的单独实训操作。
《电算会计》另配有专门的实训指导用书《电算会计实训指导》。
《电算会计》适合于高职高专、成人高校相关专业使用,也可作为电算会计工作者自学、参考用。

第二节 电算会计信息系统的
总体结构与处理流程
一、电算会计信息系统的基本内涵
(一)电算会计信息系统的含义
1981年8月中国人民大学和长春**汽车制造厂联合召开了"财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会",会上**次提出"会计电算化"的概念,至今有20多年的历史。随着计算机技术的深入发展和广泛的应用普及,尤其是计算机技术与通信技术的结合而产生的计算机网络技术的飞速发展,计算机科学对会计学科已经产生了深刻的影响。现在回过头来讨论"会计电算化"一词的含义,可以���现,它的含义已经得到了深化和延伸。现在人们所说的"会计电算化"与原来所指的含义和字面上的解释已经发生了很大的变化。现在所说的"会计电算化"不仅仅要求用计算机替代算盘、计算器来完成会计业务处理,替代手工完成账务处理、财务报表处理、工资核算、固定资产核算、销售核算等会计业务,而且还包括一个单位的会计电算化工作的规划与组织、会计电算化的实施与管理、会计电算化制度的建立、会计电算化人员的培训等内容,还涉及会计核算、会计管理、财务决策和计算机审计等理论和方法的研究。它已经发展成为现代会计学与计算机技术交叉的一门边缘学科。在这种情况下,我们从以下几个方面解释:
电算化会计信息系统就是通过利用先进的计算机技术,加工会计数据,提供会计信息的系统。会计信息系统要有一定的操作技术和处理手段,用来对会计的原始数据进行采集、加工、存储。随着经济管理工作对会计数据处理要求的日益提高和科学技术的进步,会计操作技术和处理手段也在不断变化,它经历了从手工操作到计算机操作的发展过程。
电算会计化信息系统是以计算机为主的以当代电子信息处理技术为手段的会计信息系统(Computer Based Accounting Information System,CBAIS)。也就是说,当会计信息系统使用计算机作为主要数据处理工具后所形成的系统才称之为电算化会计信息系统。
电算化会计信息系统输人、处理、输出会计信息。它以计算机为主要工具,运用会计所特有的方法,通过对各种会计数据进行收集和输入、加工存储和传输、输出各种所需要的会计信息,对经营活动情况进行反映和监督、控制和管理。它是一个人机结合的系统。值得注意的是,会计电算化信息系统必须是计算机化的,而会计信息系统不一定计算机化。 根据全国高等职业技术教育发展的需要,湖南大学出版社组织各个高职院校从事多年教学的教师编写了会计系列教材。
本教材按照“凸显高职特色,理论以必需够用为度,注重实践操作能力培养”的原则对《电算会计》教学内容进行了整合,在保持教学体系完整性的同时,突出会计专业知识与计算机应用技术的紧密结合,并联系企业实际需要,体现了教学内容的先进性、可操作性和实用性。
全书以用友U8为蓝本,共11章,分两个部分阐述。**部分是财务部分,包括**章会计信息系统概论、第二章系统管理、第三章账务处理系统、第四章会计报表管理系统、第五章工资管理系统、第六章固定资产管理系统、第七章应收应付管理系统;第二部分是供应链部分,包括第八章采购管理系统、第九章销售管理系统、第十章库存管理系统、第十一章存货核算管理系统。
教材的编写在内容上循序渐进,主次分明,**突出,力求做到文字精炼、通俗易懂。教材中组织了教学案例及示例来引导学习,章节后安排了相应的思考题、练习题及参考答案,对知识加以巩固。另外还有与教材配套的实训指导教材,提供各个章节及阶段的案例操作资料,便于学生课堂练习和课后复习或自学。
本书根据实际需要来确定各个实验项目的学习任务,并合理分解任务,用直观生动的界面,清晰的操作步骤及详细的操作说明指导学生完成实验项目。
本教材由董文秀、李春友主编,由余浩、谢小春、鲁芳任副主编,湖南大学会计学院姚靠华教授主审。**章由鲁芳(湖南女子大学)编写,第二章由高峰(株洲职业技术学院)编写,第三章和第九章由董文秀(长沙民政职业技术学院)编写,第四章由李春友(湖南冶金职业技术学院)编写,第五章由谢小春(湖南化工职业技术学院)编写,第六章由袁东兵(湖南外贸职业技术学院)编写,第七章由郭兆(湖南工业职业技术学院)编写,第八章由刘赛(湖南信息职业技术学院)编写,第十章和第十一章由佘浩(长沙民政职业技术学院)编写。
本教材适用高等院校(包括高职高专)的财务会计、财务管理、审计等专业学生和经济管理类专业学生。
由于会计法规的逐步修订完善,会计软件的迅速发展,加上编者水平有限,审编时间仓促,教材中难免存在错误,恳请广大读者批评指正,提出宝贵意见。

第l章会计信息系统概论
**节会计信息系统概述
第二节 电算会计信息系统的总体结构与处理流程
第三节单位电算会计信息系统的实施和管理
思考练习题

第2章系统管理
**节系统管理概述
第二节系统初始化
第三节账套初始化
思考练习题

第3章账务处理系统
**节账务处理系统概述
第二节账务系统基础设置
第三节日常业务管理
第四节期末业务管理
思考练习题

第4章会计报表管理系统
**节会计报表系统概述
第二节编制会计报表的基本方法
第三节资产负债表的编制
第四节利润表的编制
第五节现金流量表的编制
思考练习题

第5章工资管理系统
第二节工资管理系统初始设置
第三节工资管理系统日常业务处理
第四节工资管理系统期末业务处理
思考练习题

第6章固定资产管理系统
**节固定资产管理系统概述
第二节 固定资产管理系统初始设置
第三节固定资产管理系统日常业务处理
第四节固定资产管理系统期末业务处理
思考练习题

第7章应收应付管理系统
**节应收应付管理系统概述
第二节应收应付管理系统初始化设置
第三节应收应付管理系统日常业务处理
第四节应收应付管理系统的期末处理
思考练习题

第8章采购管理系统
**节采购管理系统概述
第二节采购管理系统初始化设置
第三节采购管理系统日常业务
思考练习题

第9章销售管理系统
**节销售管理系统概述
第二节销售管理系统初始设置
第三节销售管理系统日常业务管理
思考练习题

第10章库存管理系统
**节库存管理系统概述
第二节库存管理系统初始设置
第三节库存管理系统日常业务管理
思考练习题

第11章存货核算管理系统
**节存货核算管理系统概述
第二节存货核算管理系统初始设置
第三节存货核算系统日常业务管理
思考练习题
……