本书系统地介绍了几种应用较为广泛的计算机实用软件。全书共分5章，第1、2、3章分别介绍文本编辑及表格制作类软件Word 97、Excel 97和WPS 2000；第4章介绍因特网的概念以及网络浏览和收发邮件类软件Internet Explorer 4.0和Outlook Express 4；第5章介绍了3个常用的工具软件：瑞星杀毒软件、压缩和解压软件WinZip 7.0和图片浏览软件ACDSee 32。
本书可作为大、中专学生学习计算机实用软件的教材，也可供计算机爱好者自学参考。

第1章 Word 97 1
1.1 Word 97简介 1
1.1.1 启动Word 97 1
1.1.2 Word 97窗口简介 3
1.1.3 关闭Word 97 4
1.2 文档管理 5
1.2.1 新建文档 5
1.2.2 打开文档 6
1.2.3 保存文档 8
1.2.4 关闭文档 10
1.3 文本编辑 10
1.3.1 文本录入 10
1.3.2 设置光标位置 11
1.3.3 选择文本 11
1.3.4 插入文本 13
1.3.5 删除文本 13
1.3.6 改写文本 14
1.3.7 剪切、复制、粘贴文本 14
1.3.8 移动文本 15
1.4 基本排版功能 15
1.4.1 设置字符格式 15
1.4.2 边框和底纹 20
1.4.3 文字方向 22
1.4.4 项目符号和编号 22
1.4.5 设置段落格式 26
1.5 插入符号 29
1.6 插入图片 31
1.6.1 插入剪贴画 31
1.6.2 插入来自文件的图片 31
1.6.3 利用【图片】工具栏中的按钮插入并调整图片 32
1.6.4 插入自选图形 34
1.6.5 插入艺术字 34
1.6.6 插入图表 35
1.6.7 插入文本框和图文框 36
1.7 表格 36
1.7.1 创建表格 36
1.7.2 在表格中定位光标 39
1.7.3 选择单元格 39
1.7.4 修改表格 40
1.7.5 设置单元格对齐方式 44
1.7.6 排序 45
1.8 页面设置和打印 46
1.8.1 页眉和页脚 46
1.8.2 页面设置 48
1.8.3 打印预览 51
1.8.4 打印 52
习 题 53

第2章 Excel 97 55
2.1 Excel 97简介 55
2.1.1 基本概念 55
2.1.2 启动Excel 97 55
2.1.3 Excel 97界面简介 56
2.1.4 关闭Excel 97 58
2.2 管理工作簿 58
2.2.1 新建工作簿 58
2.2.2 打开工作簿 60
2.2.3 保存工作簿 63
2.2.4 关闭工作簿 65
2.3 管理工作表 65
2.3.1 选择工作表 66
2.3.2 修改工作表名称 66
2.3.3 插入工作表 67
2.3.4 移动或复制工作表 68
2.3.5 删除工作表 71
2.4 建立表格 72
2.4.1 选择单元格 72
2.4.2 添加单元格 74
2.4.3 删除单元格 75
2.4.4 合并单元格 75
2.4.5 编辑单元格内容 76
2.4.6 行高和列宽 86
2.5 公式和函数 86
2.5.1 公式 86
2.5.2 函数 87
2.5.3 单元格引用 91
2.6 管理数据 94
2.6.1 数据库 94
2.6.2 编辑数据库 95
2.6.3 排序 96
2.6.4 查询记录 97
2.6.5 汇总数据 99
2.7 打印 103
2.7.1 页面设置 103
2.7.2 设置打印区域 104
2.7.3 打印预览 104
2.7.4 打印 106
习 题 106

第3章 WPS 2000 109
3.1 WPS 2000简介 109
3.1.1 启动WPS 2000 109
3.1.2 WPS 2000界面简介 109
3.1.3 关闭WPS 2000 111
3.2 文件管理 112
3.2.1 创建文件 112
3.2.2 打开文件 113
3.2.3 保存文件 114
3.2.4 设置密码 115
3.2.5 文件信息管理 116
3.2.6 关闭文件 116
3.3 页面设置 117
3.3.1 设置纸张边距 117
3.3.2 设置纸张类型 118
3.3.3 设置版面 118
3.3.4 设置页眉页脚 119
3.4 编辑文本 119
3.4.1 文本录入 120
3.4.2 恢复与重复操作 120
3.4.3 设置光标位置 120
3.4.4 选择文本 121
3.4.5 插入和改写文本 122
3.4.6 删除文本 122
3.4.7 剪取、复制、粘贴、移动 122
3.4.8 灌入和输出文本 123
3.5 设置文本格式 123
3.5.1 设置字符格式 123
3.5.2 设置段落格式 125
3.6 使用表格 127
3.6.1 创建表格 128
3.6.2 编排表格 129
3.6.3 表格中的数据处理 134
3.6.4 表格的操作向导 138
3.7 图文混排 138
3.7.1 插入图像 139
3.7.2 编辑图像 140
3.7.3 插入和编辑图形 145
3.7.4 使用图形框和文字框 145
3.8 打印 145
3.8.1 页眉和页脚 146
3.8.2 打印机设置 147
3.8.3 打印预览 147
3.8.4 打印 148
习 题 149

第4章 网络浏览及收发邮件 151
4.1 Internet Explorer 4.0 151
4.1.1 基本概念 151
4.1.2 启动IE 4.0 152
4.1.3 IE 4.0界面简介 152
4.1.4 关闭IE 4.0 153
4.1.5 浏览网页 153
4.1.6 收藏夹 155
4.1.7 浏览控制 157
4.1.8 Internet常规选项 157
4.1.9 保存信息 158
4.2 Outlook Express 4 159
4.2.1 启动Outlook Express 4 159
4.2.2 Outlook Express 4界面简介 159
4.2.3 关闭Outlook Express 4 160
4.2.4 关于收发电子邮件 160
4.2.5 设置帐号 160
4.2.6 新邮件 164
4.2.7 保存新邮件 165
4.2.8 管理邮件 166
4.2.9 发送和接收邮件 167
4.2.10 回复邮件 168
4.2.11 通讯簿 168
习 题 170

第5章 工具软件 171
5.1 瑞星杀毒软件 171
5.1.1 DOS版 171
5.1.2 Windows 95／98／NT版 174
5.2 WinZip 7.0 181
5.2.1 启动WinZip 7.0 181
5.2.2 压缩文件 182
5.2.3 打开压缩包 185
5.2.4 解压缩文件 186
5.2.5 整理压缩包 187
5.2.6 对压缩包进行病毒扫描 189
5.3 ACDSee 32 190
5.3.1 ACDSee 32 Viewer 190
5.3.2 ACDSee 32 Browser 195
5.3.3 ACDSee 32 Viewer和ACDSee 32 Browser间的转换 198
习 题 199