本书以各级各类公文工作者为读者对象，以切实提高其公文写作水平为宗旨，紧紧围绕机关、团体和企事业单位在公务员活动实践中遇到的有关公文写作方面的问题，采用立题的形式，进行阐述和讲解。全部内容共分上下两编，计100个专题。本书对每一种公文文种的介绍，都先从文种特征入手，辅以结构模式讲解，再提示写作要点。读者朋友从中可以清晰地了解和把握各种公文的基本特性、应当怎样撰写、写到何种程序才算符合规范化的要求，人而有效地提高公文写作的水平和质量。书后还附录的形式，收入了有关规范公文处理办法的两个文件，供读者参考。

序言
引言
上编 公文写作基本技法
1 怎样正确体现领导意图
2 怎样保持政策思想和连贯性
3 怎样正确提炼主旨
4 怎样正确表达主旨
5 怎样恰当组织材料
6 怎样正确运用事实论据和理论论据
7 怎样合理安排结构
8 怎样正确体现外形结构与内在结构
9 怎样划分层次和段落
10 怎样巧设过渡和照应
11 怎样安排开头和结尾
12 怎样正确拟定标题
13 怎样拟定小标题
14 标题写作怎样正确使用三种标号
15 怎样正确运用语言
16 怎样正确使用汉字
17 怎样正确运用插入语
18 怎样正确运用模糊语言
19 怎样正确运用模态词语
20 怎样正确运用古语词
21 怎样正确运用数字
22 怎样正确运用四字格词组
……
下编 公文文种撰写技法
附录
后记

书中上编所列的50个专题，是作者走遍祖国大江南北，培训讲学，参加学术会议等实际活动发现搜集起来的题目，这些题目是当前公文写作的“热点”与“焦点”问题。作者把这些问题和50多个文种的具体写作技法综合到一起，归纳出100个专题，逐一有针对性地进行阐述，既便于读者查找又便于阅读，问题明确、论述集中，没有多余、重复的话，体现了一种精要。