本书由劳动和社会保障部教材办公室组织编写，为21世纪全国高职高专商务秘书专业专用教材。
本教材详细介绍了传真机、打印机、扫描仪、投影机、计算机等办公自动化设备的使用和维护。共分为6章，内容涉及办公自动化基础、常用办公设备的使用与维护、办公计算机使用知识、办公计算机的管理者Windows操作系统、计算机常用办公软件的使用及计算机网络基础知识与使用。

**章办公自动化基础
1.1 办公自动化
1.2 办公自动化系统
1.3 办公自动化的发展趋势
1.4 办公自动化对文秘人员的要求
第二章常用办公设备的使用与维护
2.1 办公设备基础
2.2 传真机
2.3 打印机
2.4 静电复印机
2.5 扫描仪
2.6 摄像机
2.7 数码相机
2.8 投影机
2.9 碎纸机
2.10 电子白板
2.11 移动硬盘
第三章办公计算机使用知识
3.1 计算机的组成与选购
3.2 计算机**使用知识
第四章办公计算机的管理者Windows操作系统
4.1 Windows介绍
4.2 办公信息的管理
4.3 系统的设置和管理
第五章 计算机常用办公软件的使用
5.1 Office的基本组成与启动
5.2 办公中的文字处理
5.3 办公中电子表格的处理
5.4 演示文稿的制作
第六章计算机网络的基础知识与应用
6.1 网络基础知识
6.2 办公局域网的组建与使用
6.3 Internet基础知识及应用
6.4 网络的应用
6.5 常见网络服务