一、本辞典以税务实用文体名为词条。一词多义的用（1）、（2）、（3）……分项解释与税务实用写作无关的则不加解释。
二、所有词条均按其性质分税务通用文体、宣传文体、日常文体、征管文体、法律文体5类排列，同种文体按大类在前小类在后的方式集中编排。
三、对每种文体大类一般先概括定义，说明其使用范围，篇章结构上的特点，再指出写作此种文体时要注意的问题，*后介绍分类情况。依税务部门实际工作中的使用频率而酌情选立的文体小类词条，除了解释定义，指出篇章结构上的特点，写作此种文体要注意的问题外，还列有例文和例文简析。
四、正文前列有词条目录，后有词目笔画索引。笔画索引的编排方式是按词条首字笔画数顺序排列，笔画相同的，按笔形横（—）、竖（丨）、撇（丿）、点（丶）、折（乛）顺序排列；首字相同者，按第二字之笔画数与笔形顺序排列，依此类推。
五、正文后附录有2000年8月国务院发布的（**行政机关公文处理办法》、2004年**税务总局印发的《全国税务机关人文处理实施办法》（附主题词表）、常用税务应用文词语例释、出版物上数字的使用法、标点符号使用法、修改文章常用符号等20个附录，供读者参考。

命令(令)
发布令
决定
部署性决定
表彰性决定
处分性决定
公告
通告
通知
发布性通知
批转性通知
指示性通知
事务性通知
知照性通知
会议通知
通报
情况通报
批评性通报
表扬性通报
报告
工作报告
情况报告
总结报告
答复报告
报送物件的报告
请示
政策性请示
核准重大事项请示
��体事务性请示
批复
政策性批复
核准重大事项批复
意见
表明意向性意见
参考建议性意见
工作指导性意见
函
去函
复函
会议纪要
行政会议纪要
业务会议纪要
学术会议纪要
座谈会纪要
会议记录
答复
简报
经常性税务工作简报
专题性税务工作简报
税务会议简报

申论
调查报告
反映工作情况的调查报告
推广典型经验的调查报告
反映新生事物的调查报告
揭露问题的调查报告
考证史实的调查报告
条例
细则
规定
办法
制度
规则
守则
公约
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领导讲话稿
会议报告
学术报告
税收政策宣讲报告
计划
长期计划
短期计划
总结
综合性总结
专题性总结
大事记
业务自传
述职报告
竞选演讲稿
内容提要
提纲
汇报提纲
讲话提纲
宣传辅导提纲
传达提纲
写作提纲
材料
典型材料
考察材料
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税务专业论文
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税务消息
税务动态消息
税务经验消息
税务综合消息
税务述评消息
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税务人物通讯
税务事件通讯
税务工作通讯
税务概貌通讯
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税务人物特写
税务事件特写
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税务人物专访
税务事件专访
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一般书信
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**信
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表扬信
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请柬
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贺词
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悼文(悼诗)
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志愿书
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日记
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观后感
评介
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征订启事
税务对联
税务志
税收史话
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税务登记
开业登记
变更登记
停业登记
注销登记
外出经营活动税收管理证明
外出经营活动情况申报表
税务事项通知书
收缴、停止发售发票决定书
解除收缴、停止发售发票决定书
纳税申报表
应纳税额核定(调整)通知书
委托代征税款协议书
延期申报申请核准表
延期缴纳税款申请审批表
减免税请示
减免税批复
限期缴纳税款通知书
应退税款抵扣欠缴税款通知书
提供纳税担保通知书
纳税担保书
税收保全措施决定书
(冻结存款适用)
冻结存款通知书
税收保全措施决定书
(扣押／查封适用)
解除税收保全措施决定书
(扣押／查封适用)
解除税收保全措施决定书
(冻结存款适用)
解除冻结存款通知书
税收强制执行决定书
(扣缴税收款项适用)
税收强制执行决定书
(拍卖／变卖适用)

税收强制执行决定书
(扣押／查封适用)
强制执行申请书
扣缴税收款项通知书
拍卖(变卖)结果通知书
阻止出境决定书
解除阻止出境决定书
阻止欠税人出境布控申请表
阻止欠税人出境撤控申请表
阻止欠税人出境撤控通知书
边控对象通知书
协助执行通知书
税务检查通知书
询问通知书
询问(调查)笔录
税务检查协查函
责成提供纳税资料通知书
调取账簿资料通知书
税务处理决定书
责令限期改正通知书
提请吊销营业执照通知书
涉税案件移送意见书
税务行政处罚事项告知书
税务行政处罚决定书
不予税务行政处罚决定书
税务行政处罚听证通知书
听证笔录
税务案件当事人自述材料
陈述申辩笔录
税务稽查结论
税务文书送达回证
税务行政复议申请书
口头申请复议登记表
税务行政复议受理通知书
税务行政复议不予受理决定书
责令受理行政复议通知书
税务行政复议告知书
税务行政复议提出答复通知书
税务行政复议答复书
责令履行税务行政复议决定通知书
具体行政行为停止执行通知书
税务行政复议中止通知书
税务行政复议终止通知书
税务行政复议延期通知书
税务行政复议决定书
规范性文件转送函
赔偿申请书
赔偿申请书审查表
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受理赔偿申请通知书

赔偿决定书
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诉状
刑事诉状
民事诉状
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刑事上诉状
民事上诉状
行政上诉状
申诉状
答辩状
代理词
控告书
附录一、**行政机关公文处理办法
附录二、全国税务机关公文处理实施办法
附录三、常用税务应用文词语例释
附录四、校对符号及其用法
附录五、出版物上数字用法简表
附录六、标点符号用法
附录七、常用计量单位表
附录八、常用计量单位比较
附录九、干支次序表
附录十、公元——干支对照表
附录十一、公元推算干支表
附录十二、生肖纪年表
附录十三、中国农历节气表
附录十四、夏历月份别名表
附录十五、古代节日在夏历的日期表
附录十六、时辰表
附录十七、时差对照表
附录十八、韵目代日表
附录十九、亲属称呼表
附录二十、中国历史朝代公元对照简表
词目笔画索引