《新世界商务英语系列教材:英语商务信函写作(第2版)》以例句、例段、例文的形式充分展现英语商务信函写作的技巧和原则。在书的论述体例中，每个例句*多可有四类改法，分别以英语字母D、C、B、A表示，对应指代汉字“错”、“差”、“对”和“对且好”。这样的字母标记代表着笔者认定的写作质量，放在每个例句（大多数以句子为单位）的前方，每个例句只有一个标记。字母标记和句子中的黑体词标记是课文的构成部分，配合不同例句的对照来介绍和印证每章每节的讲解。《新世界商务英语系列教材:英语商务信函写作(第2版)》推崇多样化表达，提倡方法和技巧的“综合应用”，鼓励学生自行探索更多的灵活变通写法。有些句子同一个类别中附上了两个或两个以上的修改例句，示意为主，仅供参考，课堂讨论时建议感兴趣的同学探讨更多的写法——当然要以例句原文的基本信息为依据。