本书是一本关于中英文输入方法和排版技术的普及性读物。全书共分三个部分。**部分介绍了键盘基础知识、英文打字基础、常用中文录入方法。第二部分介绍了PageMaker的基本操作、文字的设定、页面编排和文字处理、颜色的应用与管理。第三部分介绍了Word XP的基本操作、文档的格式化处理、编辑表格、图文混排、Word XP的**排版。本书内容简明、通俗、实用，适用于自学和培训，也可作为专业排版人员和普通办公人员的参考读物。

**部分 中英文输入

第1章 键盘基础知识 2
1.1 键盘概述 2
1.1.1 键盘的分类 2
1.1.2 键盘的基本工作原理 4
1.2 键盘布局 4
1.2.1 键盘分区 4
1.2.2 常用键及其功能 5

第2章 英文打字基础 7
2.1 打字的正确姿势及指法要领 7
2.1.1 打字的正确姿势 7
2.1.2 打字的指法及要领 7
2.2 打字指法训练 9
2.2.1 食指练习 9
2.2.2 中指练习 10
2.2.3 无名指练习 11
2.2.4 小指练习 11
2.2.5 大小写字母转换练习 11
2.2.6 数字键区练习 12
2.2.7 指法练习软件介绍 12

第3章 中文录入方法初步 14
3.1 中文系统编码及中文输入方法 14
3.1.1 中文系统的编码方式 14
3.1.2 中文输入法概述 17
3.1.3 常用中文输入方案简介 17
3.2 汉字输入环境的建立 19
3.3 *基本的中文输入方法 27
3.3.1 区位码中文输入法 27
3.3.2 全拼音中文输入法 29

第4章 常用中文录入方法 33
4.1 智能ABC输入法 33
4.1.1 智能ABC输入法使用初步 33
4.1.2 "标准"方式下的输入方法 34
4.1.3 智能ABC��笔形输入 35
4.1.4 智能ABC的音形混合输入 36
4.1.5 智能ABC的双打输入 36
4.1.6 智能特色 37
4.1.7 使用技巧 40
4.2 微软拼音输入法 41
4.2.1 微软拼音输入法的安装 41
4.2.2 主要特色功能及其设置 42
4.2.3 输入法的基本使用方法 43
4.2.4 使用技巧 46
4.3 五笔字型输入法 47
4.3.1 汉字字根的拆分 47
4.3.2 五笔字型字根的键盘布局 50
4.3.3 五笔字型的单字编码输入规则 51
4.3.4 五笔字型简码输入 54
4.3.5 五笔字型的词语输入 56
4.3.6 重码、容错码和学习键 57
4.4 二笔输入法 58
4.4.1 什么是二笔输入法 58
4.4.2 二笔输入法的原理 58
4.4.3 二笔输入法的特点 59
4.4.4 “二笔”对环境的要求 59
4.4.5 二笔输入法的使用 60
4.4.6 二笔输入法速成 60
4.4.7 “二笔”的单字输入 63
4.4.8 词组输入 66
4.5 语音输入法 67
4.5.1 系统软件和硬件的安装 67
4.5.2 语音输入的操作方法 72
4.6 手写输入法 77
4.6.1 手写输入硬件与软件的安装 78
4.6.2 启动和退出慧笔 79
4.6.3 手写输入基本操作 80
4.6.4 手写笔的使用 81
4.7 光电扫描（OCR）输入法 81
4.7.1 系统安装 82
4.7.2 输入范例 84

第二部分 PageMaker排版技术

第5章 PageMaker的基本操作 90
5.1 PageMaker的安装及启动 90
5.1.1 安装PageMaker 90
5.1.2 启动PageMaker 93
5.2 在PageMaker窗口中工作 93
5.3 页面查看与窗口操作 97
5.4 文本和图形的基本操作 105
5.4.1 选择对象 105
5.4.2 文本键入与导入 106
5.5 命名和保存出版物 113

第6章 文字的设定 116
6.1 文本的创建 116
6.1.1 使用文本工具 116
6.1.2 使用图文框 117
6.1.3 文本框和文本块 119
6.1.4 使用文章编辑器 119
6.1.5 置入文本 122
6.1.6 置入其他PageMaker文件的文本 123
6.2 文本的编排 125
6.2.1 使用菜单进行编排 125
6.2.2 使用“文字规格”编辑文本 128
6.2.3 用控制面板编辑文本 130
6.3 段落的设定 133
6.3.1 使用菜单 133
6.3.2 使用段落规格 135
6.3.3 使用控制板 139
6.4 文字缩排 140
6.4.1 缩排的设定 141
6.4.2 悬浮缩排 143
6.4.3 制表位指示线 144
6.4.4 小数点对齐 146

第7章 页面编排和文字处理 148
7.1 页面的设置 148
7.1.1 增加页面 148
7.1.2 删除页面 149
7.1.3 跳页 149
7.1.4 排序页面 150
7.2 使用辅助线 151
7.2.1 辅助线和标尺 152
7.2.2 栏辅助线 153
7.2.3 均衡栏位（只适用于文本块） 154
7.3 使用段落排式 155
7.3.1 创建和编辑段落排式 1755
7.3.2 对段落应用排式 158
7.4 在文章编辑器中工作 158
7.4.1 在文章编辑器和版面视图间切换 158
7.4.2 在文章编辑器中的基本编辑方法 160
7.4.3 查找并替换文本 161
7.4.4 对出版物文章进行拼写检查 162
7.4.5 为段落指定字典 164
7.4.6 为用户字典添加单词 164
7.5 使用图文框 165
7.5.1 创建图文框 165
7.5.2 向图文框中添加内容 166
7.5.3 在图文框中放置内容 168

第8章 颜色的应用与管理 170
8.1 设置出版物颜色 170
8.1.1 指定特别色或印刷色 170
8.1.2 关于高品质颜色 171
8.1.3 从颜色匹配系统中指定颜色 171
8.1.4 指定淡印色 172
8.1.5 从其他的PageMaker 出版物中复制颜色 173
8.1.6 创建自定义颜色库 174
8.2 有关颜色的操作 175
8.2.1 应用颜色 175
8.2.2 删除颜色 176
8.2.3 编辑颜色 177
8.2.4 套印颜色 178

第三部分 Word XP排版技术

第9章 Word XP的基本操作 180
9.1 Word XP的窗口 180
9.2 文件操作 181
9.2.1 建立文档 181
9.2.2 保存文档 181
9.2.3 关闭文档 182
9.2.4 退出Word XP 182
9.3 文本编辑 182
9.3.1 定位 182
9.3.2 选择文本 184
9.3.3 复制、剪切与粘贴 186
9.3.4 文本的删除 187
9.3.5 查找与替换 188
9.3.6 撤消与恢复编辑操作 190

第10章 文档的格式化处理 191
10.1 设置字符格式 191
10.1.1 设置字体和字号 192
10.1.2 设置文字效果 193
10.1.3 设置文字的特殊效果 195
10.1.4 设定字间距 196
10.2 段落格式 197
10.2.1 设置段落缩进 197
10.2.2 版面格式 202
10.2.3 设置制表位 206
10.2.4 添加边框、底纹和水印 207
10.2.5 使用项目符号和编号 210
10.3 应用样式和模板 211
10.3.1 定义样式 211
10.3.2 应用样式 212
10.3.3 创建模板 213

第11章 编辑表格 215
11.1 创建表格 215
11.1.1 插入表格 215
11.1.2 手工绘制表格 216
11.1.3 绘制斜线表头 217
11.2 编辑表格 218
11.2.1 在表格中移动 218
11.2.2 选定表格内容 218
11.2.3 设置表格格式 218
11.3 修改表格框架 219
11.3.1 插入或删除行、列或单元格 219
11.3.2 调整行高与列宽 220
11.3.3 合并和拆分单元格 221
11.3.4 拆分表格 222
11.4 转换表格与文字 222

第12章 图文混排 224
12.1 插入剪贴画 224
12.1.1 向文档中插入剪贴画 224
12.1.2 向剪贴画中添加图片 226
12.2 插入图片文件 226
12.3 设置图片格式 227
12.3.1 “图片”工具栏 227
12.3.2 调整图片的大小 229
12.3.3 裁剪图片 230
12.3.4 图文混排 231
12.3.5 设置图片或剪贴画的图像属性 233
12.3.6 显示或隐藏图片 234
12.4 绘制图形 234
12.4.1 “绘图”工具栏 234
12.4.2 绘制简单的图形 236
12.4.3 绘制任意多边形 236
12.4.4 绘制自选图形 237
12.4.5 在自选图形中添加文字 238
12.4.6 绘制组织结构图 239
12.5 编辑图形对象 242
12.5.1 选定图形对象 242
12.5.2 修改自选图形的形状 242
12.5.3 修改任意多边形的形状 243
12.5.4 调整图形对象的大小 243
12.5.5 改变绘图画布的大小 244
12.5.6 移动或复制图形对象 245
12.5.7 对齐和排列图形对象 245
12.5.8 叠放图形对象 246
12.5.9 组合图形对象 247
12.5.10 旋转或翻转图形对象 247
12.6 美化图形对象 249
12.6.1 改变图形对象的线型 249
12.6.2 改变线条的颜色 250
12.6.3 为图形填充颜色和效果 250
12.6.4 给图形对象添加阴影 251
12.6.5 给图形对象添加三维效果 252
12.7 使用艺术字 254
12.7.1 插入艺术字 254
12.7.2 使用“艺术字”工具栏 255
12.8 使用文本框 256
12.8.1 在文档中插入文本框 256
12.8.2 链接文本框 257

第13章 Word XP的**排版 258
13.1 文档的特殊排版 258
13.1.1 分栏 258
13.1.2 竖排文档 259
13.1.3 首字下沉 260
13.1.4 标注拼音 261
13.1.5 带圈字符 261
13.1.6 纵横混排 262
13.1.7 合并字符 262
13.1.8 双行合一 262
13.2 处理长文档 263
13.2.1 添加脚注和尾注 263
13.2.2 添加题注 264
13.2.3 创建交叉引用 265
13.2.4 使用大纲组织文档 266
13.2.5 使用主控文档 267
13.2.6 编制目录 268
13.3 宏的使用 270
附录A ASCII（美国标准交换码）表 272
附录B 五笔字型汉字编码码本（GB2312—80） 273