这套教材有许多突出的特点。比如，教材不苛求学科理论体系的完备，以“够用”、“适用”的原则组编教学内容。教材由引例、应知应会、课堂练习、课外练习和知识链接等部分组成，将是必要者写入“应知应会”，其他内容放进“知识链接”。这种编写模式，减轻了课堂教学的压力，适合课堂教学实际，便于教师使用教材和组织教学。又如，教材注意贴近秘书工作的实际，有大量源于秘书现实工作的示例与案例，设计了许多情境模拟训练。通过课堂内外的学习，让学生获得必要的秘书学知识；通过不同模式的训练，让学生**出基本的职业技能。这为学生校外实训和顶岗工作奠定了良好基础，符合高等职业教育的发展方向。

前言
**部分 秘书实训标准
一、公文撰写与办理技能标准
（一）公务文书的拟写
（二）发文办理
（三）收文办理
（四）文件管理
二、办公室事务处理技能标准
（一）办公室环境的维护和管理
（二）日常办公室事务
（三）办公用品的采购、发放与管理
（四）办公效率和时间管理
三、会议组织与安排技能标准
（一）会议论证
（二）会议筹备
（三）会议报到
（四）会议中的服务
（五）会议的善后工作
第二部分 秘书实训大纲
一、秘书实训课程说明
（一）课程基本情况
（二）秘书实训课程教学目的
（三）实训项目、要求与安排方式
（四）课程成绩综合评定方法
（五）秘书实训课程教学大纲说明
二、秘书实训项目
**单元
第二单元
第三单元
第四单元
第五单元
第六单元
第三部分 秘书实训项目指导
一、**单元项目指导
实训项目1制作应聘书
��训项目2布置办公环境
实训项目3制订一周工作时间规划
二、第二单元项目指导
实训项目4制作公司文件标准格式模板
实训项目5制作办文的基础文件
实训项目6设计办公室格局
三、第三单元项目指导
实训项目7阅读材料、改错并重写
实训项目8撰写复函并办妥相关事宜
实训项目9档案文件整理
四、第四单元项目指导
实训项目10拟写一份行政指令文书
实训项目11为总经理安排出差行程
实训项目12筹备签字仪式
五、第五单元项目指导
实训项目13拟写一份报告
实训项目14修改合同草稿并处理公文
实训项目15拟写会议文书
六、第六单元项目指导
实训项目16筹备成立公司
实训项目17实训总结与汇报
第四部分 秘书知识速查
主要参考书目