本书是高等职业教育技能型紧缺人才培养培训教材，是根据教育部《高等职业教育计算机应用和软件专业领域技能型紧缺人才培养培训指导方案》编写而成。
全书针对文秘等专业学生对办公自动化学习和实际工作后的奢求，并结合**职业标准《秘书》的技能要求而编写。全书共10章，主要内容包括：办公自动化概论、用Word制作普通文稿、用Word制作专业文稿、制作演示文稿、丰富并活跃演示文稿的内容、用Excel创建电子表格、分析和管理表格数据、运用网络进行互动办公、邮件及日常事物处理和常见办公设备的使用和维护。
本书适用于高等职业学校、高等专科学校、成人高校、本科院校举办的二级职业技术学院，也可供示范性软件职业技术学院、继续教育学院、民办高校、技能型紧缺人才培养培训使用，还可供本科院校师生、计算机从业人员和爱好者参考使用。

第1章 办公自动化概述
1.1 办公自动化的定义和功能
1.2 办公自动化的定义
1.3 办公自动化对文秘人员的要求
本章练习
第2章 用Word制作普通文稿
2.1 行文准备
2.2 输入文稿内容
2.3 文字内容的编辑方法
2.4 文稿的修饰与排版
2.5 电子文档的保存与打印输出
2.6 快速制作规范文稿的工具
本章小结
本章练习
第3章 用Word制作专业文稿
3.1 建议论文的纲目结构
3.2 在论文中添加图形
3.3 在论文中添加文书类表格
3.4 在论文中的其他处理方法
本章小结
本章练习
第4章 制作演示文稿
4.1 认识PowerPoint
4.2 幻灯片内容的编辑和修饰
4.3 演讲前的排练
4.4 演示文稿的保存与打印
本章小结
本章练习
第5章 丰富并活跃演示文稿的内容
5.1 为幻灯片页面添加各类图形元素
5.2 为幻灯片演示设置动画效果
5.3 设置放映环节及控制手段
本章小结
本章练习
第6章 用Excel创建电子表格
6.1 认识Excel并建立表格结构
6.2 表格数据的输入和编辑
6.3 修饰表格内容 增强阅读效果
6.4 表格数据的保存
6.5 打印输出表格内容
本章小结
本章练习
第7章 分析和管理表格数据
7.1 应用公式处理复杂计算
7.2 运用图表分析表格数据
7.3 表格数据的统计分析排序和筛选
7.4 数据的统计分析
本章小结
第8章 运用网络进行互动办公
8.1 用Internet获取网络资源
8.2 用MSN实现在线即时交流
本章小结
本章练习
第9章 邮件及日常事务处理
9.1 在Outlook中建立事务工作平台
9.2 在Outlook中处理电子邮件
9.3 Outlook其他应用简介
本章小结
本章练习
第10章 常用办公设备的使用和维护
10.1 办公设备的选配原则和使用常识
10.2 打印机的使用和维护
10.3 复印机的使用与维护
10.4 扫描仪的使用和维护
10.5 投影机
10.6 传真机的使用和维护
10.7 办公用计算机的概述
本章小结
本章练习
参考文献