本教材从实际需要出发，将常用的OFFICE软件按知识点的方式来介绍，北化大篇幅的各菜单功能面面俱到的介绍，每一个知识点群以生动实用的案例进行教学。本书*大的特点是突出案例教学，在案例的选取上力求做到新颖实用。在本书的编写过程中，作者亲自走访了一些公司企业，了解目前他们在工作中使用OFFICE的一些情况。
本书适合于有一些计算机基础知识的大一下期或大二学生，结合商务文秘的专业课程，系统深入地学习计算机在商务文秘方面的应用。
根据常规教学经验，本书以章节为脉络，以两个课时为一个授课单位，二十周左右为一个学期，共分为十五次课。每次课有课前重难点提示，有课后实训练习，便于教师备课和学生复习。本书适合周课时四学时，两节由教师演示教学，两节学生上机实训练习。

**章 Windows XP
第1课 Windows XP基本操作及文件管理
1.1 桌面及窗口的基本操作
1.2 文件管理
Windows XP等1课后练习
第2课 计算机的管理
1.3 环境设置和系统维护
Windows XP第2课课后练习
第二章 Word 2002
第1课 Word 2002文档的创建与编辑排版
2.1 Word 2002文档的创建与编辑
Word第1课课后练习
第2课 表格处理
2.2
Word第2课课后练习
第3课 图文混排
2.3 图文混排
Word第3课课后练习
第4课 Word**应用
2.4 Word**应用
Word 第4课课后练习
Word综合练习
第三章 Excel 2002
第1课 Excel 2002的基本操作
3.1 Excel 2002的基本操作
Excel第1课课后练习
第2课 工作表的格式化
3.2 工作表的格式化
Excel 第2��课后练习
第3课 计算和统计
3.3 计算和统计
Excel 第3课课后练习
第4课 图表
3.4 图表
Excel 第4课课后练习
Excel 综合练习题
第四章 PowerPoint 2002
第1课 PowerPoint 2002演示文稿的制作和编辑
第2课 演示文稿的美化和修饰
第3课 演示文稿的播放
第五章 计算机网络与**
第1课 计算机网络概述
第2课 Internet基本操作