《实用秘书英语》由十二章组成，每章又分成若干个部分。前十章“秘书工作”、“秘书求职与面试英语”、“秘书日常接待英语”、“秘书接打电话英语”、“秘书与邮电通讯英语”、“秘书公事务英语”、“秘书档案管理英语”、“秘书会议英语”、“秘书公关英语”与“秘书安排差旅英语”为口语部分。编者结合实际，选编了秘书行业*常用、*典型的情景对话，视角广泛、例证丰富、信息量大、可读性强，既为读者提供了有关知识，又有助于从中学习语言。第十一章为书面英语，简要介绍了各种应用文体的格式、语言特色和一般写作知识，有帮助读者迅速捕捉行业文体的特征，并通过范例恰当运用有关文体，从而提高英语应用能力。第十二章自测部分，加深印象，巩固所学知识。

**章：秘书工作
第二章：秘书求职与面试
第三章：日常接待
第四章：秘书电话英语
第五章：秘书与邮电通讯
第六章；秘书办公事务
第七章：秘书档案管理
第八章：秘书会议英语
第九章：秘书公关英语
第十章：安排商务旅行
第十一章：秘书实用书面英语
第十二章：秘书自我测验
主要参考文献

在全球经济一体化的今天，能否掌握地道地道的英语不仅成为主判文秘水平高低的标准之一，能流利使用英文的双语秘书更成为职业女性梦寐美以求的职业。《实用秘书英语》正是针对这种发展趋势，应广大读者的需求而推出的。