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活学巧用 Excel 2003 实例入门
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活学巧用 Excel 2003 实例入门

  • 作者:张发凌
  • 出版社:人民邮电出版社
  • ISBN:9787115136671
  • 出版日期:2005年09月01日
  • 页数:200
  • 定价:¥19.00
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    内容提要
    本书以实例的形式讲解了Excel 2003的常用功能和使用技巧。全书共分8章,第1、2、3章为基础知识的介绍,把枯燥乏味的知识点融入到实例中进行讲解;第4章主要介绍工作表及数据库的操作,如数据的排序与分类汇总、数据透视表和数据透视图的运用、外部数据源的引用等;第5章主要介绍常用函数在办公过程中的运用;第6章主要介绍各类办公报表的制作,如项目承接表、工资表的制作等;第7章主要介绍Excel 2003在财务管理和分析中的运用,如企业日常费用管理、年度财务分析和交互式Web报表;第8章主要介绍灵活运用Excel 2003辅助设计,如制作业务人员绩效考核表和制作企业万年历等。
    本书适合于有一定计算机基本操作能力且想学习Excel软件的读者,特别适合于经常使用Excel 2003办公且想提高工作效率的读者阅读.
    目录
    第1章 常用操作上手 1
    1.1 实例1:以多种方式打开Excel文件 1
    1.1.1 以普通方式打开文件 1
    1.1.2 以只读方式打开文件 2
    1.1.3 以副本方式打开文件 3
    1.1.4 用浏览器打开文件 4
    1.1.5 以修改方式打开文件 4
    1.2 实例2:以多种方式保存Excel文件 4
    1.2.1 以普通方式保存文件 4
    1.2.2 以“另存为”方式保存文件 5
    1.2.3 以“另存为网页”方式保存文件 6
    1.2.4 辅助保存设置 7
    1.3 实例3:Excel中数据和内容的选择 8
    1.3.1 以普通方式选择 8
    1.3.2 选择任意位置的连续多个单元格 10
    1.3.3 选择整个文档 10
    1.3.4 以键盘功能键辅助选择 10
    1.4 实例4:复制和粘贴功能的配合使用 11
    1.4.1 以普通方式复制和粘贴 11
    1.4.2 以快捷键和特殊功能完成复制 12
    1.4.3 以“选择性粘贴”方式粘贴 13
    1.4.4 数据计算 14
    1.4.5 行列转置 15
    1.5 实例5:在Excel中快速查找所需信息 15
    1.5.1 以普通��式查找 16
    1.5.2 以“定位”方式查找 16
    1.6 实例6:在Excel中进行替换 18
    1.6.1 以普通方式替换 19
    1.6.2 用替换命令实现群体替换 19
    1.6.3 实现查找内容带格式替换 20
    1.6.4 运用“查找和替换”实现数据统计 21
    1.7 实例7:在Excel中使用视图显示 21
    1.7.1 分页预览视图 21
    1.7.2 视图管理器 23

    第2章 页面效果设置 25
    2.1 实例8:为人事档案设置页眉和页脚 25
    2.1.1 为企业文档建立公司形象页眉 25
    2.1.2 为企业文档建立公司形象页脚 28
    2.1.3 利用默认页眉和页脚建立公司形象 29
    2.2 实例9:为公司简介插入图片 29
    2.2.1 插入公司Logo 30
    2.2.2 输入公司名称及公司简介 31
    2.2.3 插入剪贴画美化公司部门标题 33
    2.2.4 为公司简介制作特定的艺术字 34
    2.3 实例10:为人事档案添加边框和底纹 35
    2.3.1 为“人事档案”添加边框效果 35
    2.3.2 为“人事档案”添加底纹效果 36
    2.4 实例11:Excel中的单元格操作 37
    2.4.1 重新命名单元格 37
    2.4.2 合并单元格 38
    2.4.3 单元格格式设置 38
    2.4.4 插入单元格 41
    2.4.5 移动、复制及删除单元格 42
    2.5 实例12:以图表的形式直观显示销售数据 42
    2.5.1 建立产品销售统计图表 43
    2.5.2 图表格式设置 45
    2.6 实例13:用图示来展示公司产品 47
    2.6.1 制作“产品展示图” 47
    2.6.2 建立“预期目标图” 50
    2.7 实例14:在Excel中进行行、列操作 52
    2.7.1 为表格设置特定的行高和列宽 52
    2.7.2 行与列的插入、删除以及隐藏设置 53
    2.8 实例15:在Excel中进行页面设置 55
    2.8.1 选择合适的纸张 55
    2.8.2 将文档页边距调整到*佳效果 55

    第3章 其他功能学习与活用 57
    3.1 实例16:在文档中使用函数 57
    3.1.1 认识函数类别 57
    3.1.2 利用“函数”功能进行数据统计 57
    3.2 实例17:在文档中插入公式 60
    3.2.1 编辑公式 60
    3.2.2 设置公式格式 62
    3.3 实例18:自定义“自动更正”信息 63
    3.3.1 定义自动更正内容 63
    3.3.2 应用定义的“自动更正”信息 64
    3.4 实例19:Excel中的数据**保护 65
    3.4.1 为重要工作表或工作簿设置保护密码 65
    3.4.2 为用户指定可编辑的表格数据区域 66
    3.4.3 设置文档保护密码 68
    3.5 实例20:分页打印“人事档案” 69
    3.5.1 将“人事档案”按部门分页 70
    3.5.2 执行打印 72

    第4章 工作表与数据操作 73
    4.1 实例21:创建工作表——考勤表 73
    4.1.1 使用模板创建工作表 73
    4.1.2 手动创建“员工年度考勤表”工作表 74
    4.2 实例22:工作簿编辑——为企业员工创建考勤表 78
    4.2.1 快速创建企业内部所有员工年度考勤表 78
    4.2.2 为“员工年度考勤表”设置相对应的姓名与编号 80
    4.3 实例23:工作表管理——让编辑操作更加得心应手 81
    4.3.1 利用“拆分窗口”功能来方便比较操作 81
    4.3.2 利用“新建窗口”和“重排窗口”功能实现多工作表中比较 82
    4.3.3 利用“冻结窗口”功能来辅助比较操作 84
    4.4 实例24:数据的排序与分类汇总 84
    4.4.1 以产品型号来重新排序 85
    4.4.2 以“分类汇总”功能统计各型号产品的销售数量 86
    4.5 实例25:模拟运算表——获取产品*高的利润值 87
    4.5.1 模拟运算前的预备工作 88
    4.5.2 进行模拟运算 88
    4.6 实例26:数据透视表和数据透视图的运用 90
    4.6.1 运用数据透视表 91
    4.6.2 运用数据透视图 92
    4.7 实例27:数据库的建立和管理 93
    4.7.1 数据库的建立 93
    4.7.2 数据库的管理——记录的编辑与修改 94
    4.7.3 数据库的管理——数据筛选 95
    4.8 实例28:外部数据源的引用 99
    4.8.1 导入外部数据源 99
    4.8.2 从网络中获取数据源 102

    第5章 常用函数/公式辅助办公通与精 104
    5.1 实例29:用SUM 函数求产品总销售额 104
    5.1.1 函数调用法 104
    5.1.2 公式编辑法 105
    5.2 实例30:用SUMIF函数求相同产品的总销售额 107
    5.2.1 函数调用法 107
    5.2.2 公式编辑法 108
    5.3 实例31:用AVERAGE函数求产品的月平均销售量 109
    5.3.1 函数调用法 109
    5.3.2 公式编辑法 110
    5.4 实例32:用INT函数求出产品实在的月平均销售个数 111
    5.4.1 函数调用法 111
    5.4.2 公式编辑法 112
    5.5 实例33:用MAX函数求产品的*高销售价格 113
    5.5.1 函数调用法 113
    5.5.2 公式编辑法 114
    5.6 实例34:用MIN 函数求产品的*低销售价格 114
    5.6.1 函数调用法 115
    5.6.2 公式编辑法 116
    5.7 实例35:用IF函数为每位工程师评定考评等级 116
    5.7.1 求每位工程师总考评成绩 117
    5.7.2 函数调用法 118
    5.7.3 公式编辑法 119
    5.8 实例36:用COUNTIF函数统计公司男员工总人数 120
    5.8.1 函数调用法 120
    5.8.2 公式编辑法 121
    5.9 实例37:用DCOUNT函数统计员工的缺勤、迟到总天数 122
    5.9.1 函数调用法 122
    5.9.2 公式编辑法 123
    5.10 实例38:用FREQUENCY函数统计员工的年龄分布情况 124
    5.10.1 函数调用法 124
    5.10.2 公式编辑法 125
    5.11 实例39:用RANK函数求员工销售业绩排名 126
    5.11.1 求每位员工当月的销售额 126
    5.11.2 函数调用法 127
    5.11.3 公式编辑法 128
    5.12 实例40:用FV函数求某项投资的未来回报值 129
    5.12.1 函数调用法 129
    5.12.2 公式编辑法 130
    5.13 实例41:用NPV函数来分析企业项目投资的净现值 131
    5.13.1 函数调用法 131
    5.13.2 公式编辑法 133
    5.14 实例42:用PMT函数求出银行贷款分期偿还额 133
    5.14.1 函数调用法 133
    5.14.2 公式编辑法 134
    5.15 实例43:用PV函数预先分析投资现值的风险性 134
    5.15.1 函数调用法 135
    5.15.2 公式编辑法 136

    第6章 办公报表设计 137
    6.1 实例44:设计企业人才登记表 137
    6.1.1 设计思路 137
    6.1.2 工作表信息的输入 138
    6.1.3 添加方框 138
    6.1.4 设置单元格边框 139
    6.1.5 文本样式设置 140
    6.2 实例45:设计项目承接表 140
    6.2.1 设计思路 141
    6.2.2 项目承接表表头的制作 141
    6.2.3 工作表主体部分的制作 143
    6.2.4 签名栏制作 143
    6.3 实例46:设计工资表 144
    6.3.1 设计思路 144
    6.3.2 工作表主体部分框架制作 145
    6.3.3 用IF函数处理工作表中的条件项 146
    6.3.4 设置小数点保留位数平衡工资表 147
    6.3.5 创建实领工资计算公式 147
    6.4 实例47:制作企业货物接收单 148
    6.4.1 设计思路 149
    6.4.2 表头的制作 149
    6.4.3 工作表主体部分制作 150
    6.5 实例48:打印工资条 151
    6.5.1 建立工资表 151
    6.5.2 利用邮件合并生成工资条 152
    6.5.3 打印工资条 155

    第7章 Excel在财务管理、分析中的应用 156
    7.1 实例49:企业日常费用管理 156
    7.1.1 设计思路 156
    7.1.2 制作日常费用登记表 157
    7.1.3 制作年、季度费用出额汇总表 158
    7.2 实例50:企业项目预测分析 162
    7.2.1 设计思路 162
    7.2.2 成本预算表的制作 163
    7.2.3 项目统筹预算表的制作 164
    7.3 实例51:企业年度财务预算报表 167
    7.3.1 设计思路 168
    7.3.2 添加工作表 169
    7.3.3 制作企业成本费用预算表 169
    7.3.4 制作企业营业费用预算表 170
    7.3.5 制作企业管理费用预算表 171
    7.3.6 制作企业财务费用预算表 171
    7.4 实例52:企业年度财务分析 172
    7.4.1 设计思路 172
    7.4.2 建立企业经营情况报表 173
    7.4.3 利用图表来直观反映企业经营情况 174
    7.5 实例53:制作企业员工生日管理系统 176
    7.5.1 设计思路 176
    7.5.2 制作企业员工生日管理表 177
    7.5.3 从身份证中提取出生日期 177
    7.5.4 从身份证中提取性别 178
    7.5.5 计算当前年龄 179
    7.6 实例54:制作企业交互式Web报表 179
    7.6.1 设计思路 180
    7.6.2 制作企业人事档案的Excel工作表 180
    7.6.3 将Excel工作表转换为Web页的交互方式 180
    7.6.4 为**职工建立超链接个人简介 181

    第8章 Excel在日常办公中的应用 183
    8.1 实例55:制作工作日程安排表 183
    8.1.1 设计思路 183
    8.1.2 会议日程安排表表头制作 183
    8.1.3 会议日程安排表主体部分制作 184
    8.1.4 插入起提醒作用的“日历控件” 186
    8.2 实例56:制作业务人员绩效考核表 186
    8.2.1 设计思路 187
    8.2.2 绩效考核表制作 187
    8.2.3 设置函数以实现自动评测的效果 189
    8.3 实例57:企业万年历制作 190
    8.3.1 设计思路 191
    8.3.2 架构工作表结构 191
    8.3.3 利用函数/公式来设置万年历 192
    8.3.4 为万年历添加背景效果 194
    8.4 实例58:建立智能化考勤系统 195
    8.4.1 表格基本框架设置 195
    8.4.2 制作上、下班按钮 196
    8.4.3 记录出勤 197
    8.4.4 结果统计 199
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    本书特色:
    ·每个实例紧扣日常办公应用;
    ·读者可免费下载书中实例的文件;
    ·操作技巧贯穿于实例介绍中。

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