为了适应新的教育形势的需要，本书在第二交修订时将《外贸应用文》更名为《外经贸应用文》；尽量采用新观点、新材料对绝大部分章节重新编写；本书在文体归类方面，本书将“计划与方案”、“经贸调研”、“经贸论文”等章节归入“下编：对外经贸业务应用文”，主要是从这些文体所载内容是“外经贸”这一视角来考虑的。
本书分总论、上篇和下篇共十一章，另加习题册共约24万字。因为内容较多，建议老师们精讲多练，以练为主。本书在编写时，有意只说“要怎样”，敬请老师们向学生讲清怎么样做才能达到“怎样”。此外，还建议老师们在授课时不仅要分析文章结构的逻辑关系，还应讲清事理之间内在逻辑关系。本书备有配套练习册，材料均取自社会现实，意在体现跨世纪课程教材之特点，以期达到“学以致用”的目的。

总论
**节 外经贸应用文的特征
第二节 外经贸应用文的语言风格
第三节 外经贸应用文的写作
上篇 行政管理应用文
**章 行政公文
**节 公文的种类和特征
第二节 公文的语言特色
第三节 公文撰入稿者的修养
第四节 决定
第五节 公告和通告
第六节 通知和通报
第七节 报告和请示
第八节 函和会议纪要
第二章 事务文书
**节 事务文书的特征
第二节 工作总结
第三节 简报
第四节 讲话稿
第三章 求职应聘文书
**节 自荐信和求职书
第二节 申请书
第四章 社交文书
**节 社交文书的特征
第二节 主柬
第三节 祝词
下编 对外经贸业务应用文
**章 计划与方案
**节 计划
第二节 方案
第二章 经贸信息传播文书
**节 经贸消息
第二节 经贸通讯
第三节 广告文案
第四节 商品说明书
第三章 经贸调研报告
**节 商情调研报告
第二节 经济预测报告
第三节 经济活动分析报告
第四章 经贸磋商
**节 经贸汉语函件
第二节 会谈纪要
第五章 经贸合同
**节 国内货物买卖合同
第二节 国际货物买卖合同
第六章 经贸种裁文书
**节 经贸仲裁文书的特征
第二节 仲裁申诉书
第三节 仲裁答辩书
第七章 经贸论文
**节 经贸学术论文
第二节 毕业论文
第三节 工作研究
附录 **行政机关公文处理办法
（2001年1月1日施行）