入门篇
第1章 电脑办公概述
1.1 电脑办公基础知识
对于企事业单位来说,每天都需要处理大量的文档,如果没有一套智能化、信息化的办公系统,对于办公人员和企业管理者来说,很难**办公。因此,利用电脑办公不仅可以提高工作效率,还可以使处于不同地理位置、不同单位或部门之间的办公人员协作办公。
1.1.1 电脑办公的概念
使用电脑来办公可以使我们的工作变得更轻松,因此在学习本书之前,首先需要了解什么是电脑办公。
通俗地讲,电脑办公是指用电脑进行公文编辑、文件管理、档案管理、会议安排、检索文档、制作并收发电子邮件等方面的工作。它的用户群主要是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门的工作人员。
广义地讲,电脑办公是一个企业除了生产之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者,有不同的功能表现。
(1)对于企业***而言,可以利用电脑结合企业内部和外部的信息,为企业的发展提供决策的参考和依据。
(2)对于中层管理者而言,可以利用电脑对信息进行系统化管理,收集并提炼出有用的信息,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率。
(3)对于一般员工而言,可以利用电脑对事务和业务进行处理,使办公准确、**。
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