Chapter 01 数据编辑与格式化
1.1 基本数据输入
在Excel的单元格中输入数据非常容易,您可以输入文本、数字及日期等各种不同类型的数据,也可以使用文本左对齐、居中、文本右对齐等工具按钮来对齐单元格中的数据。
本书所提供的范例文件大部分是使用Excel 2003的文件格式,但仍有少数文件使用Excel2007的文件格式。如果仍然使用Excel 2003,那么可以到Microsoft的官方网站下载一个Excel2007的兼容包,如图1.1所示。安装完这个兼容包之后,您就可以在Excel 2003中读取并使用Excel 2007文件格式的文件了。
接下来开始本章的介绍。如图1-2所示,在输入日期时,只需输入“月/日” (如11/25),即可出现对应的日期。在实际应用中,有些数据需要显示使用当天日期,此时可输入“=Today()”,即可得到当天日期。若要显示目前的时间,可输入“=Now()”。
除了一般的数据外,您可以单击“审阅”广新建批注命令,输入单元格的批注。有批注的单元格,在其右上角会有一小块红色标记。当鼠标指到有批注的单元格时,就会显示出批注内容,如图1—2所示的B11单元格。
在数据输入时,比较特别的是序列的输入,可以利用填充柄,快速建立数据或文本序列。本节将详细说明如何输入及使用序列。
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