**章 走进商店
早上8点钟,手机闹铃准时叫我起床,我懒洋洋地从枕头底下摸出手机,刚按了开机键它又响了,吓我一跳,谁啊,这么早就来电话!我一看是高剑,接起电话那边说话了:“苏妮早!”
“太早了,干吗呀?”我埋怨着。
“一睁眼就有人问候你,偷着乐去吧。”
“就不乐!”
“我告诉你一件事你也别乐啊。”
“那要看本姑娘的心情。”我寻思着会有什么好事啊。
“昨晚爸爸说今天让我正式接管商店!”
“真的呀?”我顿时来了精神。
其实,一周前他爸爸住院的时候就定下来让高剑管理商店,那些天忙忙乱乱的也没想这些事,今天接到圣旨,意味着我也要走马上任当会计了!
我赶紧起床,爸妈都上班了,饭菜在电饭煲里,我风卷残云,不到半小时就出了房门。
我对这个商店并不陌生,一年多时间里已经三进三出——**次看见高剑就是在这个门口,当时他在门前甩卖电子产品,为几天后的相识埋下了伏笔;第二次是我俩跟妈妈学完会计,他领我接受他爸爸的初审,那时已经改为经销办公用品了;第三次就是一周前,他爸爸因后妻携款弃家犯了心脏病住院,我跟高剑来取东西。
不到9点,我和高剑双双走进了办公用品商店。
这个店有两层楼,一楼是营业厅,有70多平米,两边是货架,中间有一排柜台,有一名店长和两名售货员。往里走是收银台,收款员王小红认识我,���了声招呼,还有一名收款的可能今天串休。经过收银台上二楼,这里有三个房间,一间是经理和财务室,因为以前的会计是经理夫人,相当于半个经理,自然就安排在一个房间了;一间是业务室,销售人员接待客户也在这里;一间是办公室,这屋就像大杂间,司机、保管员都混杂其内。
我很自然地跟着高剑走进了经理室,环视了一圈儿,这里就是高剑原来的继母曾经战斗过的地方,如今已经人去座空,墙上挂着企业营业执照,上面写着经销范围:办公设备、办公耗材、文化用品、办公用品等。我看见执照上分明写着“办公用品有限公司”,“这不是公司吗?你怎么说是商店呢?”我问高剑。
“你说这不是店吗?”他反问。
“商店是个体,公司是法人啊。”我说得理直气壮。
“在我这儿一样。”他说。
“在我会计这儿就不一样!”我拔高了调门。
“好好好,不一样不一样。”他终于学会不跟我一样的了。
在这个有限的地盘内,并排放着两张办公桌,靠墙有一套沙发,门后一个立柜,紧挨着墙角有一个保险柜,虽然没有我在广告公司时那个环境精致,但至少我感觉身份不一样了,怎么说我也应该算是……“那个是会计的办公桌,你坐那儿,这是我的,以后你就归我管了。”高剑的一句话提醒我,这里已经改朝换代了。
我坐在了原来老板娘的位置上,好想体验一下别人叫我老板娘的感觉,明知道为时过早,不过以后我俩能天天在一起,已经很满足了。
“我可以接管会计账了吧?”我坐下就问。
“那堆账都归你了。”他还真大方。
由于情况特殊,没有交接书,有啥算啥吧。
我翻出所有账本,看了看,还挺全的。
我**次看到别人记的账,以前学习的时候见过妈妈记的,她当时还说:会计就像厨师,这账啊一人记一样。我打趣地说:那也是中国厨师,你看麦当劳,世界各地到哪儿都一样。
**节 了解商业
昨天晚上吃完饭,我跟妈妈闲聊,因为妈妈所在的公司底下有个小商店,所以顺便跟妈妈聊起有关商业的话题。
我问妈妈:“工业和商业怎么区分啊?”
爸爸听了插嘴道:“这从字面上也看得出来,工厂就是工业,商店就是商业呗。”
“你说得太业余了,我想听妈妈讲点专业的。”
“去,倒杯水。”妈妈对我说。
“是!”我赶紧沏茶伺候,以前听妈妈讲课的时候这些工程都是高剑承包的。
妈妈说:“商业,是从事商品交换的,做流通经营的,比如超市、专卖店、百货商店,还有粮食、物资、对外贸易、医药等企业,就三个环节:进、销、存;工业,是从事生产加工的,比商业多了一道加工程序。商业的特点是购进成品的货物,或者委托加工商品,然后再销售出去,赚取的是流通环节的差价;工业是进原料,加工后再卖出去,赚取加工环节的差价。联系起来看就是先是工厂加工,然后卖给商店,商店再出售给消费者。”
“就是说做了工业会计,商业会计也会了?怪不得高剑一心想当工业会计。”
“以前我有个同学,在工业当了好几年会计,后来别人介绍她到商业当会计,她说没做过,不敢接。我说你工业都做过了,商业就是工业的后半截业务,你怕啥啊。”
“商店跟广告公司比有什么区别?”有妈妈在,我就不想动脑筋了。
她说:“广告公司你都做了半年多了,它属于服务业,没有实物出售,是以服务项目作为主营业务。商业会计比服务业会计复杂,但比工业会计简单。在缴税上也不同,工商业交增值税,服务业交营业税。”
“先跟我说说商业流程吧。”我追加一个问题。
妈妈说商业就有两个环节——批发和零售。
“详细点嘛。”
妈妈喝了口水,开讲了:
1.购入:商品验收合格后办理入库,保管员核实收到的货物品名、规格、数量,然后开入库单,送给会计,会计凭入库单与购货发票填记账凭证,然后记账;没有发票的暂时估个价格人账,等发票来了再做调整。
2.出售:保管员要开出库单,会计把开出的销售发票和出库单一同做主营业务收入,然后结转主营业务成本。
会计上的流程不用说了吧:做凭证、记账、汇总、记总账、填报表。
我问:“具体怎么做啊?”
妈妈答:“其实商业会计不难,就是核算太繁琐了,我指的是库存商品账。因为经营的品种多、规格多,尤其是零售业,大量的商品需要验收、标价、存储,弄不好就出错,批发业还好些。不过现在一般都上财务软件了,减轻不少工作量。工业会计有成本核算,表面上复杂,其实比商业工作量小。”
我又问:“记账时要注意什么?”
妈妈又答:“你都做半年会计了。”
我知道问题有误,赶紧纠正:“我的意思是处理业务的时候要注意什么。”
妈妈笑了:“问点高年级的。”
我强词夺理:“我都不当会计好多天了。”
妈妈故作惊讶:“是嘛,多少小时了?”
然后她言归正传:
虽然现在会计制度统一了,使用的科目都一样了,但是具体到企业,在核算上还是有差别的。比如广告公司,它提供的是服务、是技术,几乎没有库存商品,而在商店,出售的商品是有形的,所以要记库存商品账。这本账不仅要记金额,还要记数量,因为你每个月都要跟保管员
对一次库存,以保证账实相符。有的是保管员记明细账的数量,会计记金额,但是我主张会计还是全记比较好。
下面说库存商品的核算方法:批发企业一般采用进价核算,零售企业一般采用售价核算,同时设“商品进销差价”科目。因为现在市场价格变化太快,所以现在用进价核算的越来越多了,尤其是使用财务软件的企业。
还有就是税收:你在广告公司的时候缴纳的是营业税,现在商店要缴纳增值税。以前购进固定资产是不允许做进项税额抵扣的,现在可以了,但还有三项不得从销项税额中抵扣:1.企业自用的应征消费税的摩托车、汽车、游艇;2.企业新建、改建、扩建、修缮、装饰的不动产;3.专门用于非应税项目、免税项目的固定资产。这些规定是针对一般纳税人的,小规模纳税人没有这些限制,因为没有进项税一说,但是征收率已经不分工商业了,统一3%。再有就是增值税的附加税——教育费附加和城建税,还有房产税、印花税、企业所得税了。你这个商店业务比较单一,只出售商品,有的大商场还出租柜台,那就是兼营销售了,能分别核算的一销售商品交增值税,出租柜台交营业税,有的还销售贵重珠宝首饰,要交消费税;不能分别核算的,由税务局给你核定营业额。
我今天又听了一节课,为我今天处理商业会计业务打了一层地基。
第二节 漫话身份
再回到眼前,我翻看着手里的账本,发现所有账的余额都截止到2月末,今天都3月中旬了。
“这半个月没人记啊。”我嘟囔着。
“不然叫你来干吗。”高剑说话真有劲。
“你吃化肥了?”我抬头瞪着他说。
“哎,商量点事,我现在大小也是领导了,以后在员工面前给我留点面子啊。”他的语气还算诚恳。
“你想要几寸的?”
“当然越宽越好了。”他想得寸进尺。
“那也要看本姑娘的心情。”
我又随手翻开一本活页账,上面记着经销的商品:复印机、碎纸机、传真机、电话机、考勤机、点钞机、电脑耗材、计算器、文件夹、文件柜、办公用纸、书写笔,等等。
高剑告诉我:“咱们现在是小规模纳税人,快一年了,我们的年销售额接近180万了,爸爸说想申请一般纳税人。”
“有什么区别吗?”这是我的习惯问法。
“显得咱们有实力啊,出去联系业务也有底气。”高剑解释着。
“那开业的时候怎么不直接申请啊?”
“你不是一点点长大的啊?”他又来劲了。
“你不好好说话我真不给你留面子啦!”我总这么吓唬他,他都有免疫力了。
“好了好了我服你了,听我从头说啊。公司刚成立的时候,我们的货多数是从小规模纳税人那儿进的,卖出去也没人要增值税发票,就没当回事儿,再说我们的进销差价大,申请一般纳税人也不划算,还挺麻烦,现在翅膀硬了,想往高飞了。”他好像挺内行嘛。
“怎样才划算,讲给我听听呗?”我开始求他。
“表示!”他示意我。
“表示个头啊。”我扔过去一团纸,我知道他说的是什么意思。关于纳税人身份的问题,妈妈讲课的时候提到过,初步印象是一般纳税人可以抵扣进项税,增值税有两档税率,一般的是17%,跟国计民生有关系的13%,出口货物税率为零。小规模纳税人不可以抵扣进项税,但税率低,才3%,别的我就说不准了,想让高剑讲讲。
“交增值税的分两类纳税人。”他说一句就停下了。
“这我知道。”因为别的税种没有这个说法。
“选择谁要看谁对企业更有利。”
……