凡来院检查指导工作的上级领导,应邀来院帮助工作的专家和与我院结成友好医院的国内外医院代表,其工作日程、食宿、用车、购买返程车票等接待工作,均由对口业务科室具体负责安排,院长办公室协助。所需经费按照规定办理。1.院长办公室接到接待通知后,落实客人到达时间、身份、人数、目的等,请院领导批示后,通知并协助相关科室根据客人情况拟定具体招待安排及标准,填写接待工作申请单,报院长办公室审核,取得院领导同意。
2.相关科室确定工作人员名单及分配任务,认真做好前期准备工作。所有接待人员统一由相关科室调遣,接待工作必须做到着装整齐,���情诚恳,礼貌大方,积极主动,服务周到,坚持制度,讲究方法,注意**,对客人交办的事项,做到事事有交代,件件有着落。
3.需安排住宿的,尽量就近安排客人住宿,住宿费由客人自理。需本院负担的住宿费,必须经院长批准,并严格执行**有关规定,不得超标准安排。
4.来客就餐采用工作餐和招待餐两种形式,上级领导或邀请来院指导工作的专家以及友好医院的外国宾客,经院长批准,可安排接待餐,其余人员由院长办公室批准安排工作餐。接待客人一般不提供名贵烟酒,不得擅自提高接待标准。
5.接待来客使用车辆,一般只在市区内使用,若需长途用车,需经院长批准,统一由院长办公室调配、安排。
6.赠送礼品应本着节约、从简的原则。相关科室应提前拟定赠礼数量和品种,报领导审核批准。礼品应当以具有地方特色的纪念品、传统工艺品和实用物品为主。保证质量、包装精美、便于携带。对**访问的外宾,不主动赠送礼物,但应按标准准备。如外宾向我方赠送礼物,可回赠礼物。
7.在对外公务活动中,不得私下收受礼品,严禁以明示或者暗示的方式索取礼品。对外宾赠送给我院的礼品,应及时上缴造册登记,由专人保管;赠送给个人的礼品,经领导批准可留作自用。经办人员在上缴礼品时,应详细注明礼品赠予的时间、地点、赠予人、受赠人和礼品的名称及含义等项内容,认真填写“外宾赠送礼品名卡”。
8.接待外宾过程中,要严格按照**相关外事纪律、礼宾规格和礼遇程序进行接待和报批。一般程序的审核、外事接待简报、赠送礼品规格等,由医院外事办公室(或科教部)办理;相关新闻报道由主管新闻部门(或党委办公室)组织实施;**保密工作由保安部协助有关部门确保**,万无一失。
9.客人离开后,相关科室填写接待工作审批表交院长办公室,建立登记、记录、结算、职责、讲评等,并根
…… 在完成《现代医院流程管理》和《医院职位说明与职责管理》这两本书后,总觉得还没有把如何管理好现代化医院这个医院管理主题交待的十分清楚,没有把如何建立一整套使医院自我约束、自我完善、自我改进、自我发展的长效医院管理机制讲的十分透彻。我们编写《现代医院制度管理》就是想利用科学化、规范化的医院管理标准,将先进的医院管理理念与制度应用于医院管理的实践,来进一步探讨、完善、细化医院的管理手段,建立一套保障**质量和****的制度和措施,以实现**质量的持续改进和医院的可持续发展。
我国加入wT0后,国外医院纷纷抢滩中国**市场,已对我国的医院产生巨大冲击。在如此竞争激烈的环境中要获胜,必须加大医院内涵建设,把医院建设成为技术精湛、管理严明、保障有力、环境优美、服务**的现代化医院,但起决定作用的还是医院的内部管理。管理出质量,管理出效益,管理出人才,管理出成果,强化科学管理是医院内涵建设的重要手段。现代医院管理已不是局限于注重实际操作的技术管理,而要逐步扩展到对整个**服务过程的全程管理,建立现代化的医院科学管理制度。全员上下都有具体的工作标准,并以规章制度为行为准则,通过自我控制,检查评估,定期总结,努力达到预期目标,实现医院管理科学化。
本书是从加大医院内涵建设,提升医院管理效益出发,结合IS09000质量管理体系与卫生部医院管理年活动的相关标准,综合国内外现代医院管理经验,精心设计而成的一套系统化、标准化、规范化的管理制度文书。全书内容全面,系统涵盖医院制度管理工作的方方面面,是一部理论与实际相结合的工作总结书籍,对于实施系统化、标准化管理的医院及各级**卫生机构,都是一部具有重要实用价值的医院全面制度管理著作。本书的出版将为医院管理者提供一个规范制度管理的实用范例,具有实际的指导作用,从而建立起符合医院发展的个性化管理制度文库。
值此《现代医院制度管理》出版之际,深切感谢澳大利亚Finders大学、西安交通大学、南开大学、西北大学、西安市第四医院等有关医院管理方面的专家、学者和澳中第四期医院管理硕士学位班的全体同学对本书的指导。同时,也感谢为此书付出辛勤劳动的朋友和同仁们。
由于编写人员知识水平和收集查询的资料有限,缺点疏漏和不妥之处在所难免,敬请广大读者提出宝贵意见,以便再版时修订。