《应用写作/普通高等教育“十三五”规划教材》:
(一)求职信的特点
1.针对性
求职信是针对具体单位、具体职位而写,具有明确的针对性。如果单位和职位不具体,比如参加招聘会,面对众多用人单位,广泛投递个人资料,则一般使用个人求职简历。
2.展示性
针对具体的单位与职位,求职信要鲜明展示自己符合要求,并且在一些方面具有突出的优势,以此引起用人单位的注意和重视,获取进一步的面试机会。
3.交流性
求职信表面上看似乎只是自我展示,但实质上是求职者根据招聘条件,在与用人单位沟通、交流,寻求招聘者的认可与重视。不管不顾、自说自话的求职信难以发挥应有的作用。
(二)求职信的格式
求职信的格式内容由标题、称谓、正文、落款、附件等部分组成。
1.标题
首行居中书写“求职信”,也可写成“自荐信”。
2.称谓
根据招聘信息,如果用人单位指明与某部门、某人联系,则直接写出该人的姓名、职位等,前加“���敬的”表示恭敬;如果没有具体信息,可以写成“尊敬的×××公司人事部门负责人”。
另起一行书写问候语“您好”。
3.正文
正文一般包括以下几部分内容。
(1)开头
一封求职信的开头,可首先简要介绍自己的基本情况,如“我叫×××,是×××大学×××专业的学生”;进而交代求职缘起,即从何处得知招聘信息;*后明确表达求职意向。
(2)主体
主体部分应围绕职位的要求,陈述自己如何符合条件,具备哪些竞争优势,不必面面俱到,但要有所针对,切中肯綮。可对以下内容进行选择、组合:
教育经历、专业背景。
职业技能与职业资格。
职业经历、工作业绩。
综合素质,如思想品质、性格、特长、爱好等。
(3)结尾
结尾首先应注明联系方式,其次应感谢致敬,常用的祝颂语有“此致敬礼”、“谨祝工作
顺利、事业兴旺”等。
4.落款
落款需写上求职者的姓名、身份,如求职者×××,并标明日期。
5.附件
求职信的*后可以随信附上一些相关的证明材料,如学历(学位)证书、荣誉证书、学习成绩登记表、个人作品等。
如有附件,应首先在落款下一行做出说明,然后在信后另起一页分别附上。
(三)求职信的写作要求
在写求职信时,应当特别注意以下三点。
1.想对方之所想、急对方之所急,切忌自说自话
人才是事业发展的关键,一个单位招聘人才是基于事业发展的需要。而人才的种类很多,根据职位设置,用人单位必定有自己的用人标准,只关注适合自己需要、满足自己标准的人才。由此,作为求职者必须思考、确定招聘职位有何要求,然后比照、衡量自己是否符合条件。求职信应在比照、衡量的基础上,向用人单位表述自己如何适应对方职位的要求。简而言之,要提供有利于用人单位做出评判、选择的信息,不要讲人家不关心、不感兴趣的内容。
很多求职信,完全不管对方职位的要求,一味介绍自我,满纸都是“我”字。这样写,其一,用人单位会产生疑问:你是否明白甚至于想过应征的职位是干什么的?如果不明白,或者干脆就没有想过,又怎么知道自己胜任?难道仅仅因为自己学这个专业或这是个不错的职位?其二,你的信息可能面面俱到,但由于没有针对用人单位的要求,你其实是要人家自己在字里行间挑选有用的信息,通俗而言,我就是这么个人,是不是满足需要,你们自己看吧。而面对大量涌入的求职信,试想,会有几家单位具备挑选的耐心呢?
2.平实、理性,切忌吟风弄月、华而不实
很多求职信为了显示良好的文字功底、文学素养,刻意使用文学语体,比如“伴着青春的激情和求知的欲望,我即将走完三年的求知之旅”,“我相信我的能力和知识正是贵单位所需要的,我真诚渴望,我能为单位的明天奉献自己的青春和热血”,“给我一个机会,我将创造一片辉煌,希望贵单位能予以考虑”等。其实,求职信是应用文体,其语言属于实用语体,应平实、简洁、理性、客观,上述文学化的语言反而容易给人夸夸其谈、华而不实的感觉。
3.谦恭、礼貌,切忌过分谦卑、低三下四
很多求职信为求职成功,刻意讨好、巴结,使用客气谦卑乃至低三下四的表述,如开头部分,“十分感谢您能在百忙之中关注我的这封自荐书”;结尾部分,“尊敬的领导,如果我能喜获您的赏识,我一定会尽职尽责地用实际行动向您证明:贵公司的过去,我来不及参与;但贵公司的未来,我愿奉献我的青春和汗水”;祝颂语部分,“再次致以我*诚挚的谢意”;落款部分,“您未来的员工”。
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