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Excel效率手册  早做完,不加班(图表篇)(升级版)
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Excel效率手册 早做完,不加班(图表篇)(升级版)

  • 作者:陈锡卢 郑晓芬
  • 出版社:清华大学出版社
  • ISBN:9787302514183
  • 出版日期:2018年11月01日
  • 页数:282
  • 定价:¥59.00
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    内容提要
    《Excel效率手册 早做完,不加班(图表篇)(升级版)》是一本有趣的Excel图书,基于芬子的职场与学习经历改编而成 !通过解答同事问题的形式讲解Excel中的图表,让您在轻松、愉快的环境中学到各种图表技能。
    享受Excel,远离加班,享受更多生活,享受更多的爱 !跟着芬子前行,Excel图表的疑难数据、展示与美化等问题都将得到稳妥的解决。《Excel效率手册 早做完,不加班(图表篇)(升级版)》从第1章的图表初体验开始,讲解1基础的单一柱形图、折线图、饼图,以及各种2016新增的图表开始;到第2章的组合图表,利用一个图表展示多个图表类型,使一个图表可以展示更多数据与属性;第3章数据重排,利用数据重新排列,形成一些更具风格的图表;第4章浅谈了Excel中的迷你图与透视图,由于这部分比较简单,所以内容稍微少一些;第5章使用函数与条件格式制作各种单元格图表,这类图表可以跟表格一起展示,给表格添加色彩,数据多的时候,这种方式百试百灵;1后我们还是没有忘记Excel中的交互式图表,这也是很多人想学习的耍帅技能。整本书循序渐进,案例丰富, 让您能够更加有效地学习图表技能。通过学习本书能有效帮
    文章节选
    1.3 排序条形图
    楠楠:对了,上面那个堆积柱形图,数据一年比一年多,那样做起来的图表看起来挺舒服的,但是有时候数据大小不一,不是这么规律,插入的图表也会长短不一,那应该怎么给图表排序呢?
    我:其实图表系列长短是根据数据大小而变化的,如果我们对数据源进行改变,图表也会跟着变化的,所以要对图表排序,其实就是对数据进行排序。举个例子,如图1-22所示,左边是乱的,右边是排序的,看起来是不是就很舒服了。
    图1?22 效果对比图
    楠楠:嗯,右边这个图表对比很直观。那我应该怎么做呢?
    我:只要对数据排一下序就好了。
    STEP 01 右击数据区域任意一个单元格,在快捷菜单中依次选择“排序”→“升序”命令,如图1?23所示。
    图1?23 排序
    STEP 02 选中排序好数据的单元格区域A2:B14,单击“插入”选项卡,在“图表”功能组中单击“插入柱形图或条形图”命令,选择“簇状条形图”,如图1-24所示。
    图1?24 插入条形图
    STEP 03 单击图表区��在快速选项按钮中单击“图表元素”,在下拉列表中取消勾选“图表标题”复选框,勾选“数据标签”复选框,取消勾选“网格线”复选框,取消勾选“坐标轴”中的“主要横坐标轴”复选框,如图1?25所示。
    图1?25 设置图表元素
    STEP 04 单击条形图系列,按Ctrl+1组合键调出“设置数据系列格式”选项窗格,切换到“系列选项”选项卡,设置数据系列的“分类间距”为60%,如图1-26所示。
    图1?26 设置条形间隙宽度
    切换到“填充与线条”选项卡,设置系列的“填充”为纯色填充,“颜色”设置为土黄色,如图1?27所示。
    图1?27 设置系列填充
    STEP 05 单击数据标签,在“开始”选项卡中设置数据标签的“字体”“字号”和“颜色”。
    *后单击图表,按住Alt键拖动图表,可以将图表快速地对齐到单元格,然后直接在单元格中输入文本“各地区放款金额对比”作为图表的标题,然后调整单元格列宽与行高,设置单元格填充与边框线作为图表的装饰,效果如图1?28所示。
    图1?28 效果图
    楠楠:啊啊啊啊!我又有几个问题不明白。
    **:不是*大的在上面吗,不是应该降序吗,为什么是升序呢?然后图表好像也没错。
    第二:这样排序后,如果数据有变动,就得再次对数据进行排序,对吗?
    第三:为什么又用单元格做图表标题了呢?Alt键是将图表跟单元格边框进行对齐的快捷键吗?
    我:**:因为条形图分类轴默认与数据是相反的,所以使用升序,就可以不用再去设置
    条形图坐标轴“逆序类别”了,如图1?29所示。
    第二:是的,手动排序的数据,如果更改,就需要再次排序,如果想自动排序,需要用函数对数据进行排序。
    函数构建数据,如图1?30所示。
    图1?29 坐标轴逆序类别图1?30 函数构建数据
    识别重复的公式为:
    =B3+ROW()/100000
    为了避免数据重复,导致获取分类名称时分类名称错误,所以使用“放款额”加上当前行号/100000得到一个很小的小数点,使所有数据不重复来避免数据获取时错乱。
    放款额的公式为:
    =SMALL($D$3:$D$14,ROW(A1))
    对识别重复数据列进行从小到大排序。
    地区的公式为:
    =INDEX($A$3:$A$14,MATCH(F3,$D$3:$D$14,))
    用MATCH函数查找放款额排序后的数据在原始数据源中为第几行,用INDEX函数获取分类名称。
    这样使用排序后的地区、放款额,也就是E2:F14单元格区域来制作图表,数据源A2:B14区域数据有变化,图表也会跟着变化。
    第三:有时候用单元格来做图表标题更方便,而且使用单元格做一些装饰也是很方便的。 Alt键是将图表跟单元格边框进行对齐的快捷键,在工作表中制作图表,这个快捷键使用是非常频繁的,一定要掌握哦。
    楠楠:感觉每天都学到满满的干货。我要把这些技能用起来。太爱你了,今天学了这么多,明天给你带早餐。

    ……
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    第1章 图表初体验
    1.1 多彩柱形图 2
    1.2 堆积柱形图 5
    1.3 排序条形图 12
    1.4 长分类标签图表 17
    1.5 堆积条形图 21
    1.6 利润对比折线图 26
    1.7 销售占比饼图 30
    1.8 复合型饼图 33
    1.9 散点分布图 37
    1.10 气泡图 41
    1.11 雷达图 45
    1.12 瀑布图 48
    1.13 树状图 50
    1.14 旭日图 52
    1.15 直方图 55
    1.16 排列图 57
    1.17 箱形图 58
    1.18 漏斗图 59
    1.19 交叉变形柱形图 61
    第2章 组合图表
    2.1 带参考线的柱形图 68
    2.2 粗边面积图 71
    2.3 间隔填充趋势图 76
    2.4 突出极值的面积图 80
    2.5 不同分类数量的组合图表 85
    2.6 简易式柱状温度计 90
    2.7 双重柱形图对比 93
    2.8 饼图百分比图表 96
    2.9 散点分布图升级 99
    2.10 简易式滑珠图 103
    2.11 多重对比滑珠图 109
    2.12 不等距刻度与网格线 113
    第3章 数据重排
    3.1 认清分类与系列 120
    3.2 错行错列数据 122
    3.3 突出极值的柱形图 125
    3.4 长分类标签图表升级 130
    3.5 花式折线图 132
    3.6 百分比气泡图 140
    3.7 百分比气泡图升级 144
    3.8 圆角柱形图 146
    3.9 多段式折线图 151
    3.10 多段式条形图 157
    3.11 多段式柱形图 161
    3.12 多分类圆环图 164
    3.13 不同量级数据图表对比 168
    3.14 正负标签对比图 176
    3.15 项目进度图 179
    3.16 旋风图 181
    3.17 兰丁格尔玫瑰图 184
    3.18 菱形百分比环图 190
    3.19 菱形百分比饼图 198
    3.20 指标仪表盘 201
    3.21 无刻度仪表盘 206
    3.22 不等宽柱形图 211
    第4章 迷你图与透视图
    4.1 透视图 218
    4.2 迷你图 222
    第5章 函数与条件格式
    5.1 热力图 228
    5.2 图标集 231
    5.3 数据条 233
    5.4 魔方百分比 236
    5.5 单元格柱形图 239
    5.6 单元格条形图 243
    5.7 单元格漏斗图与金字塔 244
    5.8 单元格两级图 245
    第6章 交互式图表
    6.1 自动筛选动态图表 248
    6.2 数据验证与函数制作动态图表 251
    6.3 组合框动态图表 254
    6.4 表格与切片器动态图 258
    6.5 数据透视图与切片器动态图 260
    6.6 数据透视表与切片器动态图 262
    6.7 单选框动态折线图 264
    6.8 鼠标触发动态图表 268
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