第3章会 面 礼 仪知识目标
※ 了解会面礼仪的基本知识。
※ 熟悉会面礼仪的各种行为规范。
※ 熟悉会面礼仪中的注意事项。
能力目标
※ 培养学生对会面礼仪规范的运用能力。
※ 培养学生遵守职业道德规范的自觉性。
引导案例
错误的称呼**,一位斯里兰卡客人来到南京的一家宾馆准备住宿。前厅服务人员为了确认客人的身份,在办理相关手续及核对证件时花费了较多的时间。看到客人等得有些不耐烦了,前厅服务人员便用中文跟陪同客人的女士作解释,希望能够通过她让对方谅解。谈话中他习惯地用了“老外”这个词来称呼客人。谁料这位女士听到这个称呼立刻沉下脸来,表示了极大的不满,原来这位女士不是别人,而是客人的妻子,她认为服务人员的称呼太不礼貌了。见此情形,有关人员及这位服务人员随即赔礼道歉,但客人的心情已经大受影响,并且始终不能释怀,甚至连带着对这家宾馆也产生了不良印象。
(资料来源: http://wenwensosocom/z/q339218088htm)
思考:
前厅服务人员该如何称呼这位外国人才较为得体呢?请结合案例谈一下称呼礼仪的重要性。
31称 呼 礼 仪〖1〗一、 称呼概述称呼是指人们在日常交往中彼此之间所采用的称谓语。在人际交往中,选择正确、适当的称呼,直接关系到双方之间的亲疏、了解程度、尊重与否、个人修养,甚至体现着关系发展所达到的程度。我国古代就很注重称呼礼仪。唐朝刘知几在《史通·称谓》中写道: “古往今来,名目各异,区分壤隔称谓不同。”明朝胡应麟在《诗薮外编·六朝》中写道: “凡词场称谓,要在适齿牙而已,非必在前则优,居后为劣也。”由于世界各国社会制度不一,各民族语言不同,风俗习惯各异,因此在称呼上也有很大差别。商务礼仪(第二版)第3章
会面礼仪二、 称呼的种类
在工作岗位上,人们彼此之间的称呼是具有特殊性的,总体要求是庄重、正式、规范。具体包括以下几种类型。
1职务性称呼
职务性称呼一般在较为正式的活动中使用,要与交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,是一种*常见的称呼。主要包括三种情况。
(1) 直接称职务,如“董事长”“总经理”。
(2) 职务前加上姓氏,如“张董事长”“李总经理”。
(3) 职务前加上姓名(适用于极其正式的场合),如“张××总经理”“王××总编”。
2职称性称呼
对于具有职称者,尤其是具有**、中级职称者,在工作中直接以其职称相称。主要包括三种情况。
(1) 直接称职称,如“工程师”“教授”“会计师”。
(2) 职称前加上姓氏,如“张教授”“李总经济师”。
(3) 职称前加上姓名(适用于非常正式的场合),如“张××总经济师”“王××工程师”。
职称性称呼如图31所示。
图31正确称呼开启良好交往
3行业性称呼
在工作中,对于从事某些特定行业的人,有时可按行业进行称呼。主要包括两种情况。
(1) 可直接以对方的职业作为称呼,如“老师”“医生”“会计”“律师”等。
(2) 可以在职业前加上姓氏、姓名,如“张律师”“王医生”等。
4性别性称呼
对于从事商界、服务性行业的人,因对交往对象不熟悉或其他原因,可以直接按性别的不同分别称呼,对于男性称之为“先生”,对于女性称之为“小姐”“女士”。
一般而言,对未婚女性称呼为“小姐”,对已婚女性称呼为“女士”,对不明婚姻状况的女子或职业女性可统称为“女士”。这些称呼前均可冠以姓名、职称等,如“王小姐”“李女士”等。
5姓名性称呼
在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间,适用于年龄、职务相仿或好友之间的称呼。主要包括三种情况。
(1) 可以直呼其名,如“张××”“李××”。
(2) 只呼其姓。一般在姓前加上“老、大、小”等前缀,如“老张”“小刘”等。
(3) 只称其名,不呼其姓。这种称呼比较亲切,尤其是长辈称呼晚辈,在亲友、同学、邻里之间,也可使用这种称呼,如“小明”“小红”等。6学衔性称呼
在工作中,以学衔作为称呼,可增加被称呼者的权威性,有助于增强现场的学术气氛。主要包括四种情况。
(1) 仅称学衔,如“博士”。
(2) 在学衔前加上姓氏,如“王博士”。
(3) 在学衔前加上姓名,如“王××博士”。
(4) 将学衔具体化,说明其所属学科,并在其后加上姓名,如“史学博士张××”“法学硕士李××”等。此种称呼*为正式。
同步阅读31
称谓的礼仪规范称谓是否恰当,既反映了说话人的思想修养和文化修养,也影响到人际交往活动的效果。对于秘书人员来说,在称呼的使用上更应注意以下几个问题。
(1) 对领导、长辈和客人不要直呼其名,可以在其姓氏后面加上合适的尊称或职务。
(2) 对相交不深或初次见面的客人,表示敬意应用“您”,而不要用“你”。
(3) 在日常工作中,对一般交往对象,可分别称“同志”“老师”“先生”“小姐”等。在非正式场合,对同事可根据年龄来称呼,如“老陈”“小张”等。较熟悉的朋友和同学可直呼其名。在党内,按规定一律称“同志”,而不要称职务。
(4) 多人交谈的场合,应遵循先长后幼、先女后男,先疏后亲,先上后下的顺序。
(5) 对一些特殊的人,如有生理残疾的人,要**避免使用带有刺激或蔑视的字眼。
(资料来源: http://wwwwelcomeorgcn/richangliyi/2008629/ChengWeihtml)
同步实训31
如 何 称 呼背景介绍:
××公司是闻名全国的大型饮料企业、中国饮料工业十强企业之一、省级第二批**发展大型企业之一,其产品商标“×××”是中国食品饮料行业目前为数不多的经**商标局认定的****。××公司创办于1999年,十多年来,公司发展迅猛,产销、利税连年翻番,相比1999年创业时,产销和利税均增长了五百多倍,已发展成为生产三大系列优质产品、拥有知名度极高的****、云集来自五湖四海的精英人才的现代化大型企业。公司现有员工三千多人,其中大、中专以上的管理、技术人才近两千人。
××公司创业十多年来,一直坚持走专业化道路,以乳制品、饮料为发展方向,先后推出了纯牛奶、甜牛奶、朱古力奶、草莓奶、高钙牛奶、学生牛奶等一系列的优质产品。这些产品以其自身优异的品质和**的质量赢得了广大消费者的喜爱,畅销全国,屡获殊荣,其中“×××牛奶”连续六年(2000—2006年)市场占有率为全国第三。
十多年来,××公司及其总裁×××以敢于和善于严把产品质量关而闻名全国,不断受到传媒与社会的广泛关注;十多年前开发生产出全国**调配型保健乳酸奶“×××牛奶”,质量有保证,深受广大消费者喜爱;2000年年初,××公司引进全球*先进的企业管理软件SAP R/3系统;2005年入选××大学教学案例。
起步跨入新的一年,××公司将和以往任何时候一样继续营造“质量**”的氛围,让每一位员工保持“永不自满、保证质量”的工作精神,坚定地向“创造中国食品饮料领域里**的企业”的目标迈进。
面对新的机遇与挑战,面对新世纪食品饮料行业发展的大好空间和锦绣前程,凭借着十多年创业打下的基础,凭借着“创造健康生活,共享优质产品”的企业理想,凭借着经过十多年锻炼成长起来的××公司人,××公司一定能够为消费者带来更多更好的优质产品。
××公司诚聘:
××公司是生产及销售××系列产品的公司,公司的健康经营和不断进步,有赖于员工的积极进取。我们确信: “老老实实做人,认认真真做事”可以让我们的事业迈向更美好的明天。现在,××公司大家庭需要一些新同事的加入,也许你此刻正需要一份工作,请仔细阅读以下招聘条件。
一、 不急功近利。开始我们需要相互了解,我们会支付合理的薪酬。
二、 良好的责任心。明白你自己的工作好坏主要是你个人水平的体现。勤奋工作、努力学习,做人诚实正直,在对工作负责的同时,你更要对自己负责。
三、 ××公司的理念是“天地之间,以人为尊”。在紧张的工作之下,你要尊重自己,也要尊重周围的同事。
××公司大家庭期待着您的加入!
张××刚刚从北京××大学毕业,她顺利通过了××公司的面试,找到了一份自己热爱的工作——文员。上班**天,领导让主管李××带她熟悉工作环境,并将她介绍给同事们认识。*后,领导告诉张××,以后就跟着这位同事学习,有什么不懂的就请教她。张××恭敬地尊称对方为“李老师”。主管李××摇头说: “不要那么客气,直接叫我名字就行。”
张××仔细想想,觉得称呼主管李××为“老师”有些生疏,但是直呼其名又显得不尊敬,不知道该怎么称呼对方比较合理。你能帮助她想想如何称呼吗?
【实训内容】
模拟工作场景对话,比较哪种称呼符合礼仪规范而且更恰当。
【实训目的】
训练学生掌握称呼的礼仪规范。
【实训要求】
(1) 每五个学生一组,有一人记录,大家共同讨论,形成小组意见。
(2) 要求老师**讲解称呼的基本礼仪。
(3) 根据学生训练的情况,班级讨论。
(4) 选择较好的几份记录在班上交流,教师点评。
三、 称呼的注意事项1初次见面要注意称呼**次与人洽谈或见面,对对方要表示尊重,不宜直呼其名,应在姓氏后加带职务或职称,如“张总经理”“王教授”等。初次见面对于仅有一面之缘者就称兄道弟,或者称其为“老板”等,都是不当的称呼表现。
2慎用俗语和昵称
在正式场合,不适宜使用“张哥”“王姐”“哥们儿”“姐们儿”等,虽然听起来亲切,但会显得不正规,缺乏严肃性。有些称呼因其庸俗低级,格调不高,甚至带有黑社会风格,在正式的交往中亦应禁用。
3正确使用地方性称呼
在不同的地方,称呼所表达的意思也会有差异,使用时要注意地方色彩。例如,北京人喜爱称呼别人为“师傅”;山东人喜爱称呼别人为“伙计”。但是在南方某些地方,“师傅”是指出家人,“伙计”是指打工者,所以在称呼时,要注意民族和地域的不同,应根据被称呼者的交往习惯来选择称呼,以免造成误会。
4勿错误称呼
常见的错误称呼主要是由于粗心大意产生的误读或误会,是十分失礼的。误读是念错对方的姓名,例如,我国百家姓中“仇”应发音为“qiú”而不能为“chóu”;“单”应发音为“shàn”而不能为“dān”;“查”,应发音为“zhā”而不能为“chá”,等等。对于不认识的姓名要虚心请教,及时更正错误读音。
误会是对被称呼者的年纪、辈分、婚否以及与其他人的关系做出了错误判断。比如,将未婚女性称为“夫人”,就属于误会。如果需称呼不知未婚还是已婚的年轻女性,可以统称为“女士”。
5将绰号作为称呼
在工作中,不能随便给人起绰号和称呼别人的绰号,特别是一些具有讽刺、侮辱性质的绰号,更要严禁使用。一些绰号的称呼仅适用于非正式场合,或者熟人之间,不可在正式或社交场合称呼对方的小名、绰号。要注意称呼的感情色彩,使不同的交往对象都有被尊重之感。还要注意不能拿别人的姓名开玩笑,要尊重一个人,必须首先尊重他的姓名。
6缺少称呼
称呼他人时,如果没有任何称呼,而以“喂”“嘿”“那边的”等词语取而代之,都是极不礼貌的。注意不要以“喂”“哎”“嘿”这样的方式去称呼对方,更不能不称呼对方直接进入谈话。