上篇 绩效管理篇
**章 步入员工考核
1.1 考核,考什么
在美国东海岸的某一条街道,有一家**的毛皮公司,公司的职员中有三人是亲兄弟。**,他们的父亲要求见总经理,并提出为什么三兄弟的薪水不同?大儿子的周薪是350美元,小儿子的周薪是250美元,而二儿子的周薪则是200美元。总经理听完后说:“现在我叫他们三人做相同的事情,你只要看他们的表现,就可以得出答案了。”
总经理先把老二叫来,吩咐说:“现在请你去调查停泊在海边的H船,把船上毛皮的数量、价格和质量都要详细地记录下来,并尽快给我答复。”老二将工作内容抄下来后就离开了。5分钟后,他便回到总经理办公室做了汇报,原来他是用电话向H船了解情况的。
总经理又把老三叫来,吩咐他做同样的事情。1小时后,老三满头大汗地回到总经理办公室,一边擦汗一边汇报。他说他去了H船,同时,把亲眼看到船上的货物数量、质量等情况做了详细的汇报。
*后,总经理才把老大找来���吩咐他再去H船,调查船上货物的情况。3个小时后,老大才回到总经理的办公室。他首先重复报告了老三的报告内容,然后说他已经将船上*有价值的商品品牌都记录下来了,为了方便总经理与货主签订合同,他已经请货主明天上午10点钟前来公司一趟。返回的途中,他还向其他两家毛皮公司询问了货物的质量、价格等情况,并且已经请与这笔买卖有关的本公司负责人明天上午11点到公司来。
暗察了三兄弟的工作表现后,父亲高兴地说:“再也没有什么能比他们的行动给我的答复更有说服力。”
这件事说明了什么呢?
它告诉我们,在对员工进行考核时,不能简单的依据某一个标准,如工作的速度,人际关系好坏……而是要从多方面对员工进行“立体考核”,这样才能对一个人做出正确的评价。
1.2 了解员工的品行
“经理,小王又将公司的东西私自拿回家占为己有了……”
“还有呀,在为公司购买办公用品时,小王把自己买东西的费用也打进发票了……”
“我说你们,怎么总是盯着别人的毛病,就不能看看人家做的贡献,小王可是咱们公司的顶梁柱呀!”
这种“一好遮百丑”的现象在许多公司是普遍存在的,经理往往因为某个员工的工作业绩突出就忽视了对他品德的考察,这实际上是大错特错的。
古今中外,对品德的考核始终是人事考核因素结构中的首要内容。一些**的人力资源经理认为,在创业时期,只求其才,不顾其德,只能是权宜之计;守业阶段,要靠“德”来巩固业绩;拢住人才,则必须德才兼备才行。不对员工进行品德方面的考核,往往会使公司受到意想不到的损害。
唐太宗李世民,可谓是一代明君,但他有时也重才轻德,偏听偏信。在他晚年,就误用了才气有余、德性不足的武将——兵部尚书侯君集。当侯君集带兵攻破高昌之时,私取了无数的金银珠宝。然而,唐太宗却认为他战功**,继续加以重用。*后,侯君集终于走上了与太子勾结谋反的道路。唐太宗自从吞下这枚苦果后,元气大伤。唐太宗用人不当的事例,说明了对品德进行考察的重要意义。
现在,许多成功的企业在员工品德考核方面也为我们作出了榜样。
几年前,一家全球知名的跨国公司在招聘员工过程中就发生过这样一件事情。经过笔试、面试、面谈等层层筛选,几百名应聘者中只有不到十人闯入了*后的面试。*后面试那天,这几个应聘者是一个一个接受面试的。总经理在面试过程中,并没有过多地考察他们的专业知识。但是,在面试结束时,他对每个人都说了这样一句话:“你还记得吗?半年前,在一个研讨会上,我们就已经见过面了,当时你还宣读过一篇稿子,写得真是不错……”其实,这只是个幌子,总经理本人根本就没有参加过这个研讨会。
但是,除了*后那位女孩外,前面所有的人都顺着总经理的竿子往上爬:“您一提醒,我想起来了,咱确实见过面。至于说那篇稿子,写得还很不透彻,希望您能多多指教……”
那位女孩听完总经理的话,心理犯了嘀咕:“总经理肯定认错人了,我就没有参加过那个研讨会,他怎么能认识我呢?可是,否认吧,当着几位考官,太不给总经理面子了;承认吧,也不合适……”
*后,小女孩一咬牙,非常从容地回答道:“总经理先生,我想您可能认错人了吧,我当时出差在外,没能赶回来参加这个研讨会。非常抱歉,让您失望了……”
说完后,女孩礼貌地站了起来朝外走,她当时已经不抱任何希望了。但是,就在她打开门之际,总经理叫住了她:“X小姐,我们决定录用你了。”
事实证明,总经理的决定是正确的。在后来的工作中,这位女孩的工作成绩确实非常突出。
那么,员工到底应该具备什么样的品德呢?难道就是忠厚老实吗?
当然不是了,忠厚老实仅仅是基本的要求,处在这个充满激烈竞争的社会中,“德”至少还包括——义、信、勇、谋。
具体来讲,“义”就是在取得成绩时保持平静的心态,不过分炫耀;“信”就是讲信用,自己答应过的事情一定尽全力办到;“勇”则指面对困难毫不畏惧,并且想办法克服困难,取得*后的成功;针对多变的环境,随机应变掌握主动,这就是“谋”。
在日常的工作过程中,员工做事的风格,例如,是否尊重别人,乐于与其他同事合作;是否尊重事实,知错必改;是否遵纪守法,维护公共利益;是否能够保守公司的商业秘密;是否言行一致,说的和做的一个样;是否能够公正的对待下属;是否两袖清风,洁身自爱;是否在任何场合都有一样的表现……这些都是员工品德的具体表现,都应当是员工品德考核的内容。
1.3 掌握员工的业绩
任何企业,只有创造出一定的利润来,才能够继续生存和发展。
那么利润从哪里来呢?
这一点想必大家都非常清楚,它是由员工创造出来的,只有每个员工都朝着企业的发展目标努力去工作,企业才能兴旺发达。
改革开放以前,国有企业根本不重视对职工的业绩考核,而是“论资排辈”。职工的年龄越大则资历越深,资历越深的则级别越高,级别越高就意味着贡献越大,贡献越大,那么收入就相应地越高。在一定的级别上,大家干多干少一个样,干好干坏也一个样。这种做法,严重挫伤了职工的积极性,致使国有企业的经济效益普遍恶化。
随着经济体制改革的深入,一部分国有企业也引入了新的机制,摒弃传统的做法,开始重视对职工的工作业绩进行考核。无论是谁,只要成绩突出,对企业的贡献大,就能够获得相应的待遇。职工的热情被激发出来了,经济效益明显好转了,这些企业也相继走出了困境。
可见,在企业中,对员工的工作业绩进行考核是非常重要的。
那么,员工的业绩包括什么呢?可以用两个词加以概括——效率和效果。
效率,是指投入与产出的关系。对于一定的投入,如果能获得比别人多的产出,那么你的效率就高;或者说,对于同样的产出,投入的比别人都少,那么你的效率也是高的。
比如,裁剪同样一件衣服,别人需要七尺布,而你由于改变了方法,只需要五尺布就够了,那么你的效率就比其他人高;类似地,用一丈布,别人只能裁出一件衣服来,而你却可以裁出同样的两件衣服,你的效率当然也就比别人高。
针对效率问题,一家美发**的经理曾经向我咨询过,“我们这里并不生产产品,那么怎样考核服务员的效率呢?”
其实,在投入方面,除了原材料以外,还有一个重要的因素,那就是时间。对于类似于美发**这类的服务性行业,就可以用时间来衡量员工的效率。服务员甲修剪一个发型需要40分钟,而乙修剪同样的发型只需30分钟。很明显,乙的效率就比甲的高。
在生产性企业,对时间的考核也是很重要的。我们依然用服装厂的例子来说明这个问题。A和B两个人裁剪同样一件衣服都用了五尺布,那么他们谁的效率高呢?这就要看所花费的时间了,A裁剪这件衣服花了10分钟,B则用了15分钟才完成,显然A的效率比较高。
“如果A和B两人裁剪同样的衣服,花费的时间不同,耗费的布匹数量也不同。那么,怎么来考核他们的效率呢?”许多人都会很自然地问这样一个问题。这里,不仅仅涉及到效率,还存在一个工作的效果问题,当员工的工作实现了企业的目标时,我们就可以说他的工作是有效果。企业的目标,一般而言都是创造利润,维系生存,并谋求更大的发展。
所以,在对员工的效率进行考核时,还必须要考核他们的工作效果。
我们再来看一下这家服装厂。A裁剪一件衣服用10分钟,需要7尺布;B裁剪这种衣服要用15分钟,但他只需要用5尺布。假设每尺布的进价是1元,每件衣服的卖价是10元。那么在1个小时内,A创造的利润是18元,而B却可以创造出20元的利润。每天按工作8小时计算,B就比A多创造出16元的利润。那么这两个人谁的工作效果好呢?当然是B了。
美发**同样存在这一问题。虽然乙的工作效率高,但是如果他修剪的技术不高,顾客对这里的服务不满意,以后就不会再来修剪头发了。连顾客都没有了,工作效率再高又有什么用呢?美发**也只有关门大吉了。
可见,效率涉及工作的方式,而效果则涉及工作的结果。任何企业都在朝着“**率+**果”这一方向努力,那么对员工的考核当然不能少了这一内容。
1.4 清楚员工的能力
张政和于杰分别从中专和大专院校毕业后,来到同一家公司工作。张政负责文件管理的工作,包括文件的打印、分发、保管等等,由于工作比较简单,他做得非常出色,从来没有出过差错。于杰就不同,他主要从事文件的起草,由于这项工作比较复杂,有相当的难度,尽管于杰也非常努力,但是工作完成得并不出色。如果我们简单地依据工作完成情况,对他们进行考核,认为张政对公司的贡献比于杰大,这肯定是不公平的。
所以,在业绩考核的同时,还必须对员工的能力进行考核。
能力考核不仅仅是一种公平评价的手段,而且也是充分利用企业人力资源的一种手段。通过能力考核,将有能力的人提拔到更重要的岗位上,把能力偏低的人调离其现职,这无疑会促进企业更好的发展。
业绩考核与能力考核,就如同跳高比赛一样。当跳过某个高度时,就有了对应的成绩,裁判员会对此进行考核”;你可能发挥得很好,比其他选手跳得都高,甚至打破了这一级别的纪录,你就会得到相应的荣誉和嘉奖,这就是“业绩考核”。但是,你还必须进一步努力,不断提高跳高的技巧和能力,达到更高一级的水平,不仅仅是为了在比赛中拿到**,这就是“能力考核”。
能力与业绩有着显著的差异。业绩是外在的,是可以把握的;而能力则是内在的,难以比较和衡量。
“那么怎么来考核员工的能力呢?”经理们都非常关心这个问题。
具体来讲,能力可以分解成四部分:一是常识、专业知识;二是技能和技巧;三是工作经验;四是体力。
为了更好地说明这一问题,不妨来看一个例子。对于航空公司的驾驶员来讲,要想获得驾驶资格,就必须掌握许多常识以及驾驶的知识。此外,还要了解与驾驶飞机相关的气象知识,航天航空知识,通讯导航知识,飞机维修和制造知识……并通过考试。但这仅仅是“能力”的一部分而已。此外要经过一定时间的模拟飞行、练习操作,直到掌握操作技能并通过考试,才能取得驾驶资格。换言之,要取得驾驶执照,就必须具备知识与技能,即能力的前两个构成内容。
真正要单独飞行,还得“随机”若干年,从*基本的工作干起,甚至可能要从维修飞机干起,积累了与飞行有关的基本工作经验之后才能允许单独飞行。这就是能力构成的第三部分内容,即“经验”。好的驾驶员,是以飞过多少小时而论的。
当你真正成为“飞行员”后,也不是说想飞行就能够飞行的,必须由医生开具“许可证”,即必须由医生证明你的“体力”没问题,可以飞行,你才有资格登机驾驶。飞行员年纪一大,体力衰退,就得及时调换,这就是能力的第四部分构成内容。
对员工的能力进行考核,就是分别对这四部分的内容作出评价。
1.5 明白员工的态度
一般而言,员工的能力越强,他的工作业绩就越好。但是,有一种现象却使我们无法把两者等同起来,这就是在企业中经常可以看到的现象:某个员工的能力很强,但是在工作中出工不出力;而另外一个员工,能力虽然不及前一个人,却兢兢业业,勤勤恳恳,工作业绩相当不错。两种不同的工作态度,产生了截然不同的工作效果,这与能力无关,与工作态度却有着密切的关系。
所以,在考核的内容中还应当包括工作态度。企业是不能容忍缺乏干劲、缺乏热情的员工,甚至是懒汉的存在。
对于工作态度这一点,日本土光敏夫有着独到的见解。他从自己长年从事的经营管理工作中深刻地体会到:“人们能力的高低强弱之差固然是不能否定的,但这决不是人们工作好坏的关键,工作好坏的关键在于他有没有于好工作的强烈欲望。”他总结说:“人们能够具有对工作的强烈欲望并且能长久地存在下去,这是*重要的。具有了这种强烈欲望的人,才可以说是具有了成功法宝的人。”同时,他还认为:尽管有的人很有才能,但由于缺乏对工作的热情和欲望,一段时间以后,也会产生很大的差异。土光敏夫个人成功的历史就是一个强烈的工作热情充分表现的历史。
土光敏夫年轻时,在石川岛造船所和石川岛芝浦透平会社工作过,就是凭着一股子热情和强烈的欲望,才使他赢得了成功。直到担任了*高领导人,他还是每天早晨4点起床,上午7点就到达东芝总社上班,晚上11点才睡觉。他这种工作习惯已经有60多年了。
当时在石川岛的人员中,充满了一种“为了事业的人请来,为了工资的人请走”的工作气氛,因此吸引了大批技术高超,事业心强的人来这里工作。此时的土光敏夫中只是一个技术员,为了不使自己落后,他一方面努力提高技术,另一方面攻读德语。由于自己的热情和工作欲望,在石川岛期间,他研制成功了日本国产发动机,并使大量使用进口产品的厂家开始使用日本本国产品。
直到今天,当有人问起此事时,土光敏夫总是说:“我没有什么超人的才能,但我有着永不熄灭的工作热情和强烈的工作欲望。”
可以这么说,工作态度是工作能力向工作业绩转换的“中介”。
“只要员工的工作态度不错,工作能力就一定能全部发挥出来,转换成工作业绩成绩,裁判员会对此进行“考核”;你可能发挥得很好,比其他选手跳得都高,甚至打破了这一级别的纪录,你就会得到相应的荣誉和嘉奖,这就是“业绩考核”。但是,你还必须进一步努力,不断提高跳高的技巧和能力,达到更高一级的水平,不仅仅是为了在比赛中拿到**,这就是“能力考核”。
能力与业绩有着显著的差异。业绩是外在的,是可以把握的;而能力则是内在的,难以比较和衡量。
“那么怎么来考核员工的能力呢?”经理们都非常关心这个问题。
具体来讲,能力可以分解成四部分:一是常识、专业知识;二是技能和技巧;三是工作经验;四是体力。
为了更好地说明这一问题,不妨来看一个例子。对于航空公司的驾驶员来讲,要想获得驾驶资格,就必须掌握许多常识以及驾驶的知识。此外,还要了解与驾驶飞机相关的气象知识,航天航空知识,通讯导航知识,飞机维修和制造知识……并通过考试。但这仅仅是“能力”的一部分而已。此外要经过一定时间的模拟飞行、练习操作,直到掌握操作技能并通过考试,才能取得驾驶资格。换言之,要取得驾驶执照,就必须具备知识与技能,即能力的前两个构成内容。
真正要单独飞行,还得“随机”若干年,从*基本的工作干起,甚至可能要从维修飞机干起,积累了与飞行有关的基本工作经验之后才能允许单独飞行。这就是能力构成的第三部分内容,即“经验”。好的驾驶员,是以飞过多少小时而论的。
当你真正成为“飞行员”后,也不是说想飞行就能够飞行的,必须由医生开具“许可证”,即必须由医生证明你的“体力”没问题,可以飞行,你才有资格登机驾驶。飞行员年纪一大,体力衰退,就得及时调换,这就是能力的第四部分构成内容。
对员工的能力进行考核,就是分别对这四部分的内容作出评价。
……