本书主要讲解Office 2016办公软件的使用，包括制作并编辑Word文档、美化和排版Word文档、制作并编辑Excel表格、管理并分析表格数据、制作并编辑演示文稿、添加交互与放映输出、Office移动办公与协同办公等知识，*后通过综合案例——制作产品营销推广方案进行综合训练。 本书采用项目—任务式进行讲解，每个任务主要由任务目标、相关知识和任务实施3部分组成，每个项目*后均配有强化实训和课后练习，以及与每个项目的内容相关的技能提升知识，便于从多个方面提升读者的学习能力和动手能力（项目八除外）。 本书适合作为职业院校计算机办公自动化、计算机应用等相关专业的教材，也可作为各类社会培训机构相关课程的教材，还可作为Office初学者、办公人员的自学参考书。

目录 项目一 制作并编辑Word文档 1 任务一 制作并编辑“工作计划”文档 2 任务目标 2 相关知识 3 1．Word 2016的启动与退出 3 2．认识Word 2016的操作界面 3 3．文档的基本操作 4 4．输入并编辑文本 5 任务实施 6 1．新建并保存文档 6 2．输入并编辑文本 7 3．添加编号和项目符号 10 4．添加底纹 12 任务二 制作并编辑“个人简历” 文档 13 任务目标 13 相关知识 14 1．选择表格 14 2．表格文本的对齐方式 14 任务实施 15 1．创建表格 15 2．合并与拆分单元格 16 3．设置文本的对齐方式 17 4．设置行高与列宽 18 5．设置边框 19 任务三 打印“招标公告”文档 20 任务目标 20 相关知识 21 任务实施 22 1．设置打印页面 22 2．预览并打印文档 23 实训一 制作并编辑“自我介绍” 文档 24 实训二 制作并打印“工作周报”文档 25 课后练习 26 技能提升 27 1．输入10以上的带圈数字 27 2．清除文本或段落中的格式 28 3．将文本转换为表格 28 4．将表格转换为文本 28 5．添加水印 28 6．设置页面背景 28 项目二 美化和排版Word文档 29 任务一 美化“活动宣传单”文档 30 任务目标 30 相关知识 31 任务实施 32 1．插入并编辑图片 32 2．插入并编辑艺术字 34 3．插入并编辑文本框 35 4．插入并编辑形状 37 5．插入并编辑SmartArt图形 38 6．插入并编辑表格 39 任务二 编排“公司章程”文档 40 任务目标 40 相关知识 40 1．主题与样式 40 2．分隔符类型 41 任务实施 41 1．插入封面 41 2．应用主题与样式 42 3．插入目录和分节符 45 4．插入页眉和页脚 46 5．更新目录 48 任务三 批量制作邀请函 49 任务目标 49 相关知识 49 任务实施 50 1．制作邀请函模板 50 2．批量制作邀请函 50 实训一 编排“员工考勤管理制度”文档 53 实训二 批量制作工作证 54 课后练习 55 技能提升 56 1．将图片裁剪为形状 56 2．使用导航窗格查看长文档 57 3．删除页眉中的横线 57 4．分栏显示文档 57 5．添加批注与删除批注 57 6．设置密码以保护文档 58 项目三 制作并编辑Excel表格 59 任务一 制作“员工信息表”表格 60 任务目标 60 相关知识 60 1．认识Excel 2016的操作界面 60 2．工作表的基本操作 61 3．选择单元格 62 4．输入与填充数据 62 任务实施 63 1．新建并保存工作簿 63 2．输入与填充数据 63 3．设置数据验证 64 4．设置单元格格式 66 5．重命名工作表并设置标签颜色 69 6．打印工作表 69 任务二 编辑“工资表”表格 70 任务目标 71 相关知识 72 1．认识公式 72 2．认识函数 72 3．引用单元格 73 任务实施 73 1．计算辅助表表格数据 73 2．计算工资表表格数据 76 3．生成工资条 81 实训一 制作“学生信息登记表”表格 83 实训二 编辑“公司费用支出明细表” 表格 84 课后练习 85 技能提升 86 1．输入以“0”开头的数字 86 2．换行显示单元格中的数据 86 3．快速定位单元格 87 4．打印不连续的行或列 87 5．分页预览打印 87 6．使用COUNTIFS()函数进行统计 88 7．使用RANK.AVG()函数进行排名 88 项目四 管理并分析表格数据 89 任务一 管理“产品入库明细表”表格 数据 90 任务目标 90 相关知识 90 1．数据排序 90 2．数据筛选 91 任务实施 91 1．自动排序 91 2．按关键字进行排序 92 3．**筛选 93 4．分类汇总 94 任务二 分析“产品销售额统计表”表格数据 96 任务目标 96 相关知识 97 1．认识图表类型 97 2．了解图表组成 98 任务实施 99 1．创建图表 99 2．编辑与美化图表 99 3．制作动态图表 101 任务三 分析“产品订单统计表”表格数据 103 任务目标 103 相关知识 104 任务实施 105 1．创建数据透视表 105 2．美化数据透视表 106 3．通过切片器筛选数据 107 4．通过数据透视图筛选数据 108 实训一 统计“学生成绩表”表格 数据 109 实训二 分析“员工加班统计表”表格数据 110 课后练习 111 技能提升 112 1．将筛选结果存放到其他工作表中 112 2．更新或清除数据透视表中的数据 113 3．使用迷你图分析数据 113 4．链接图表标题 113 5．更改数据透视表中的值计算方式和值显示方式 114 6．将图表以图片的形式应用到其他文档中 114 项目五 制作并编辑演示文稿 115 任务一 制作“工作总结”演示文稿 116 任务目标 116 相关知识 116 1．认识PowerPoint 2016的操作界面 116 2．合并形状 117 任务实施 118 1．新建并保存演示文稿 118 2．应用主题 119 3．输入并设置文本 119 4．插入并编辑图片 120 5．绘制并编辑形状 121 6．绘制并编辑文本框 123 7．插入并编辑SmartArt图形 124 8．插入并编辑表格 125 9．插入并编辑图表 126 任务二 制作“市场调研报告”母版 127 任务目标 127 相关知识 127 任务实施 128 1．设置母版背景 128 2．设置文本占位符的字体格式 129 3．设置页眉和页脚 131 任务三 为“竞聘报告”演示文稿添加 动画 132 任务目标 132 相关知识 132 1．切换动画和动画的区别 132 2．动画类型 132 任务实施 133 1．为幻灯片对象添加动画 133 2．为幻灯片设置切换效果 135 实训一 制作“员工入职培训”演示 文稿 136 实训二 为“环保宣传”演示文稿添加 动画 137 课后练习 138 技能提升 139 1．将演示文稿保存为模板 139 2．自定义幻灯片大小 140 3．隐藏幻灯片与显示幻灯片 140 4．更改图表数据源 140 项目六 添加交互与放映输出 141 任务一 为“礼仪培训”演示文稿添加 交互功能 142 任务目标 142 相关知识 142 1．多媒体格式 142 2．幻灯片交互设置 143 任务实施 144 1．添加并设置音频文件 144 2．添加并设置视频文件 145 3．创建链接 147 4．创建动作 148 5．更改链接文本默认的显示颜色 148 6．创建动作按钮 149 任务二 放映输出“企业盈利能力分析” 演示文稿 150 任务目标 150 相关知识 151 任务实施 152 1．设置排练计时 152 2．设置放映方式 153 3．快速定位幻灯片 153 4．为幻灯片添加注释 154 5．将演示文稿导出为PDF文件 155 6．将演示文稿导出为视频 156 7．将演示文稿导出为CD 157 8．将演示文稿导出为图片 158 实训一 为“节约粮食”演示文稿添加 交互功能 158 实训二 放映输出“新品上市营销策略” 演示文稿 159 课后练习 160 技能提升 162 1．用“显示”代替“放映” 162 2．更改视频封面 162 项目七 Office移动办公与协同办公 163 任务一 在手机端编辑“会议通知” 文档 164 任务目标 164 相关知识 164 1．认识Office的相关App 164 2．OneDrive在办公中的应用 165 任务实施 166 1．在手机端制作“会议通知”文档 166 2．将文档保存至OneDrive 169 3．在计算机上查看文档 170 4．分享文档 171 任务二 协同制作“年终工作总结” 演示文稿 172 任务目标 173 相关知识 173 1．PowerPoint与Word之间的协同 173 2．PowerPoint与Excel之间的协同 174 任务实施 175 1．将Word文档内容插入演示文稿中 175 2．将Excel工作簿中的表格和图表导入演示文稿中 176 3．分享演示文稿 177 实训一 在手机端制作“工作简报”文档 179 实训二 协同制作“创业计划书”演示文稿 180 课后练习 181 技能提升 182 1．手机与计算机的文件互传 182 2．将Excel工作簿中的图表以图片的形式插入演示文稿中 183 3．在Word 文档中编辑Excel表格 184 项目八 综合案例——制作产品营销推广方案 185 任务一 制作“产品营销推广方案”文档 186 1．输入文本与格式设置 186 2．完善文档 188 任务二 制作“营销费用预算表” 表格 191 1．制作“营销费用预算表”表格 192 2．分析表格数据 193 3．打印表格 196 任务三 制作“产品营销推广方案”演示文稿 196 1．制作母版 197 2．制作内容页 198 3．添加动画 200 课后练习——制作“年终总结”文档 201 技能提升 202 1．Word文档的制作流程 202 2．Excel表格的制作流程 202 3. PowerPoint演示文稿的制作流程 202