本书讲解了读者在使用Access 2002中*常遇见的问题。本书组织形式新颖独特，内容涉及到Access的表、查询、窗体、报表、模块等各个方面。所有问题均按章分类，在确定问题的类别后，可以通过每章流程图定位到具体问题。每一类具体问题首先介绍问题原因，然后给出了具体的解决办法。本书简单实用，可操作性强，不但能解决实际问题，还能增强读者分析解决问题的能力。
本书面向Access的初中级读者，尤其适合于使用Access办公并需要解决实际问题的读者。

第1章 图表和图形

快速解决 查询参数·解决示例数据·改变图表大小
1.1 在Microsoft Graph中改变了图表，但它们没有保存下来
1.2 图表上的图例标签没有显示想要的内容
1.3 图表上的列没有按照所希望的顺序排列
1.4 看到错误消息并且图表是空的

第2章 控件的放置和格式设置

快速解决 同时改变多个控件的属性·改变控件的类型·在命令按钮的标题中加入一个“＆”符号·显示一个隐藏的命令按钮
2.1 选项组不能正常工作
2.2 在创建、组织和定义选项卡控件大小时出现问题
2.3 无法将一张图片大小合适地安放到命令按钮上
2.4 单击超链接时得到错误消息

第3章 控件与显示数据

快速解决 列的宽度·解决日期格式·自动更改文本框的大小
3.1 列表框或组合框中的选项没有按正确顺序排列
3.2 在某个字段中看到“#错误”或“#名称？”而不是数值
3.3 使用条件格式不能得到正确的结果
3.4 需要在窗体或报表中处理空值
3.5 文本框控件的标签是多余的
3.6 列表框或组合框中的项目内容显示时间太长

第4章 版本转换

快速解决 “转换数据库”命令无效·错误的命令按钮·错误的报表边距·无效的字段属性
4.1 代码无法编译
4.2 提示消息说对象库无法找到
4.3 错误消息说内存不足或索引过多

第5章 数据与设置字段属性

快速解决 四位数年份的格式·负数的格式·解决有效性规则错误
5.1 某些数据不正确
5.2 同一字段中的值不是同样的格式
5.3 不知道在某个字段中该输入什么信息
5.4 不能正确地将字段转换为另一种数据类型

第6章 数据访问页

快速解决 “按表分组”按钮是灰色的·没有数据访问页的选择按钮·数值没有显示
6.1 数据库窗口中没有数据访问及的快捷方式
6.2 记录导航栏看上去不正确，有些按钮丢失了
6.3 想计算数据访问页上一组记录的值，但Access没有提供想要的函数
6.4 想定义一组控件的大小并对齐它们，但不能把这些控件选为一组

第7章 数据表与输入和编辑数据

快速解决 插入记录·不能添加记录·字段顺序错误·改变列的大小来显示数据
7.1 无法在数据表中输入或编辑字段中的数据
7.2 向数据表中粘贴记录时得到错误消息
7.3 无法在输入掩码中按自己的方式输入日期
7.4 只有字段值的一部分，而且无法找到想要的记录

第8章 数据表与显示数据

快速解决 放大显示备注字段·取消大写字母格式·设定子数据表的格式
8.1 无法找到需要的记录
8.2 无法改变数据表显示数据的方式
8.3 无法将子数据表改为所希望的显示方式
8.4 子数据表的大小和行为有错误

第9章 导出

快速解决 导出所选的记录·将报表以邮件发送·设定文本文件的格式
9.1 导出为文本文件后数字看上去不正确
9.2 用Microsoft Word发布时在报表中看不到子窗体
9.3 将一个表导出为Microsoft Excel时出现错误并且丢失数据
9.4 将数据发送至Word的邮件合并时数字不是所希望的格式

第10章 表达式

快速解决 今天的日期是？·使用“小数位数”属性
10.1 将一段文本合并到一个手段值中而它却没有显示
10.2 创建的地址列表中有空白的行
10.3 用日期计算得到了错误的结果
10.4 在一个字段中无法统计“是”和“否”的数目
10.5 想从计时卡片中计算时间，但得不到正确的结果

第11章 筛选

快速解决 在窗体中筛选记录·筛选中的语法错误·子数据表筛选·筛选链接表
11.1 筛选无法返回想要的所有记录
11.2 筛选返回了太多的记录
11.3 筛选返回了错误的记录
11.4 “按窗体筛选”列表中的值有错
11.5 创建的筛选没有和表一同保存

第12章 窗体的设计

快速解决 改变窗体的标题·设计简单窗体·用一张图片替换一个图标
12.1 窗体大小有错误并且不能完全显示记录
12.2 不能将两个窗体同步
12.3 无法将文本框和标签排列整齐
12.4 无法让Tab键设定为所希望的次序
12.5 将其他窗体格式化为所创建的某个窗体的格式
12.6 无法在主窗体中显示于窗体中数值的和

第13章 审体与显示数据

快速解决 在“窗体”视图中改变属性·不要打印出按钮·设定Tab键次序·文本框中的记录有错·数据写入多行文本框
13.1 向组合框或列表框中输入数据时遇到问题
13.2 子窗体没有按希望的方式打印出来
13.3 窗体中本应有数据的地方却是空的
13.4 子窗体没有显示所希望的数据

第14章 导入和链接

快速解决 链接的电子表格错误·找到链接表·筛选链接记录·从Microsoft Works中导入
14.1 复制了一个链接表，但它仍是被链接的并且不能在数据库中显示
14.2 使用导入的表遇到了麻烦
14.3 将电子表格或文本文件导入Access数据库时出现错误
14.4 将电子表格或文本文件添加到Access数据库时出现错误

第15章 宏

快速解决 打印宏·关闭宏的警告·设定SendKeys操作正常工作·解决AutoKeys宏的问题
15.1 无法在消息框中输入多行消息
15.2 得到“找不到宏”的错误消息
15.3 SetValue宏在错误的时间运行
15.4 使用含有转换宏的窗体时看到了错误消息

第16章 菜单

快速解决 隐藏菜单·丢失菜单命令·丢失宏消息
16.1 无法将内置菜单栏恢复到原来的状态
16.2 一些内置菜单或菜单命令没有显示
16.3 打开窗体时自定义的菜单没有显示出来
16.4 快捷菜单不正确
16.5 无法改变所创建快捷菜单的名称

第17章 图片和OLE对象

快速解决 OLE对象和外部文件格式·用图像来替换一个图标·改变显示颜色·使图片不被编辑
17.1 链接图像不能显示所做的修改
17.2 日历控件显示错误的日期
17.3 无法编辑OLE对象
17.4 图片失真并且与边框不相适应

第18章 查询与操作

快速解决 预料之外的参数提示·类型不匹配消息·更新主键字段时出问题
18.1 更新查询导致错误
18.2 无法便追加查询正常工作
18.3 使用“查找重复”查询来删除重复记录时出问题
18.4 没有从参数查询中得到需要的结果
18.5 运行生成表查询时看到一个奇怪的错误消息

第19章 查询与计算

快速解决 更正类型不匹配·按字段分组记录·保留货币格式·函数位置不对
19.1 总是得到空白而不是真正的值
19.2 在查询中使用First函数时得到一个奇怪的结果
19.3 统计数据时，查询显示错误的计算结果
19.4 “自动查阅”查询不能工作

第20章 查询与交叉表

快速解决 字段名称错误·列数过多·交叉表查询中的参数设置·空列
20.1 无法将交叉表查询保存为报表
20.2 在交叉表查询的行中无法为数字分组
20.3 在交叉表查询中分组和安排列时遇到问题
20.4 在交叉表查询中无法按照需要的方式排序或指定列标题

第21章 查询与选择条件

快速解决 运行选择查询时被要求输入一个参数·需要在条件中区别对待通配符和运算符·需要将查询的“惟一的记录”属性设定为“是”·需要选择想看到的记录
21.1 组合条件时得到错误的记录
21.2 通配符出了什么问题
21.3 在查询结果中看到过多的记录
21.4 查询没有返回预期多的记录
21.5 只想看到每组记录中的前几条记录

第22章 查询与简单选择

快速解决 消除重复值·丢失输入表·修改列的名称
22.1 在查询中不能看到其中一个表的所有记录
22.2 记录没有按设定的顺序排列
22.3 查询没有显示预期的列数
22.4 查询花费的时间太长
22.5 无法在查询中对查阅字段进行排序

第23章 关系

快速解决 编辑关系·确定关系
23.1 得到关于模糊的外部联接的错误消息
23.2 无法编辑或删除记录
23.3 无法在查询中建立所需关系
23.4 无法对一个关系实施参照完整性

第24章 报表的创建

快速解决 计算运行总和·根据无需显示的字段排序·报表大宽
24.1 无法在报表中按照自己的方式为记录分组
24.2 无法去掉报表中的重复数据
24.3 报表快照无法正常工作
24.4 不包含0值无法计算平均值

第25章 报表的预览及打印

快速解决 “保持同页”属性设置不正确·缺失数据的报表·报表的标题控件
25.1 打印报表时每隔一页有一个空白页
25.2 一些邮件标签是空白的
25.3 多列报表打印不正确
25.4 Access不允许只打印选中的标签

第26章 排序

快速解决 营按照星号排序·排序列的顺序·按不在报表中的字段排序
26.1 按多个字段进行排序时，记录没有按需要的顺序排序
26.2 按照查阅字段和各注字段排序时遇到了问题
26.3 无法按照数字顺序对文本字段进行排序
26.4 无法在报表中按照自己的想法为分组记录排序

第27章 表的设计

快速解决 删除主键字段·从表中去除所有空值记录
27.1 在指定一个主键字段后得到错误消息
27.2 控制数据输入错误
27.3 索引字段中有太多相同值的记录
27.4 在新表中不知道选择什么样的数据类型和属性

第28章 工具栏

快速解决 隐藏工具栏·定位工具栏·工具栏名称不在列表中
28.1 无法恢复内置的工具栏
28.2 有些内置技或没有显示
28.3 无法创建所需的自定义工具栏
28.4 在按钮上粘贴了一个图像，但是看上去不正确

附录

术语表