做事情的时候，有组织地行事更加有助于把事情做好。《职场菜鸟进阶之时间压力管理技巧》从时间管理和压力管理两个方面向您介绍了一些方法、手段、技巧和建议，帮助您战胜压力和掌握工作状况，让您感觉轻松很多，不再有重重压力，从而有计划地把工作做好，提高办事效率，节省时间。

**章 什么叫时间管理／1
了解时间管理／3
让时间管理发挥作用／5
几个时间管理的“谣言”／7
“整理”一下自己／9

第二章 将压力管理适应生活及工作／17
识别压力／19
压力造成的影响／23
工作场所中的压力／25
不容忽视的压力症状／27
处理压力／28

第三章 认清个人风格／35
疲惫不已或混乱不堪／37
自我评估／38
总结／46

第四章 时间压力管理开始的步骤／53
先做重要的事情／55
划分任务类型／57
4D法／59
关于拖延和如何解决拖延的更多建议／61

第五章 制定行动计划／69
制定你的行动计划／71
因应与预应／71
预应技巧／72
成为计划专家／76

第六章 处理干扰／83
向干扰说“不”／85
把干扰事件归类／87

第七章 科技和时间管理／97
管理你的科技／99
备份／102
使用一些工具／103

第八章 文书工作／111
一般文件／113
5D法／114
阅读／116
把文件归档／117
清理你的桌子／118

第九章 有效授权／127
授权／129
怎样有效授权／136

第十章 继续好好工作的动力／143
杀死压力，在它将你杀死之前／145
看待时间压力管理的另一种方式／148
灵活也很重要／148
不要做一个阻止者／150
附录态度训练／157
消极情形和消极态度／159
积极态度和解决方案／160

让时间管理发挥作用 要想成功的话，你需要培养一些一旦正确运用就能发挥积极作用的技能 和习惯。这些技能不只是你成功地做好工作所需的，同样也是在你想成为别 人眼中能胜任工作的、有能力的人时不可缺少的。
时间管理帮助你有组织地行事，无论是在家还是在工作。如果你被各种 事情牵着鼻子走而没有掌握主动权，这很可能会影响到你的休闲时间。好的 时间管理习惯有助于你获得一种计划和开展工作的组织良好的方法，而坏习 惯正所谓如床一般，上床容易下床难啊。当**结束的时候，你感到所获甚 少或者一无所获，没有什么比这更糟糕的事情了。时间管理发挥作用依赖两 种关键因素：你如何规划时间以及如何实施计划中的每一个细节。稍后你将 要学习的技能是如何计划、自我评估、制订计划和设定目标。
这里给出了一个简要说明，以便让你了解一下学习的技能。
1. 如何计划 这是所有行动的先决条件。无论你要完成什么任务，就要先研究、调查 和分析任务。如果任务很复杂，就要思考一下你将如何展开这项任务，如果 没有明确的方案就咨询一下别人的意见，与别人保持沟通，然后再决定你将 如何做这件事。关于计划的一条建议是要确保你能开个好头。你怎样安排一 天的**个小时，就会怎样安排剩下的时间。如果你能在**个小时内富有 成效，你就开了个好头。通过专注于你想达到的目标以及在杂乱中形成一个 如何做成功的计划，你就迈上了通往好结果的大道。
2. 自我评估 如果你想改善一些事情，你需要知道此刻它有多好或者多坏。没有一个 测量进步的基准，你怎么能够知道变化呢？你也许想找出哪些方面是*需要 提高的。也许你会花几个小时用来打电话，或者开一些无休止的无任何意义 的会。你的时间花在什么上面了？是太多的文书工作，还是一张凌乱的书桌 ？如果不知道你在做什么工作，你就回答不了此类问题。换句话说，究竟你 的时间花到哪儿去了？ 3. 制订计划 如果没有一个书面的计划，你就不可能取得太多实质性的进步。理论上 来说，你应该定期评估和更新这个计划。计划可以是一个每天的检查，** 地、完整地显示出近期的工作计划。你会很容易地想出要加进计划里的一些 事情，定期保证要做未来几个月里预期的事情，但是一些事情会比较模糊， 因为你不能提前预测，即使可以预测的话(你不知道什么时候油价会上涨或 者利率什么时候会改变，因为这些不在你的掌控之中)，你所要做的是制定 一个时间管理的纪律。其中将包含你要做的事情，你托付给别人做的事情， 你要推迟做的事情，你不用做的事情以及做这些事情的顺序。
4. 设定目标 在有效地工作之前，你需要弄清楚哪些事情是重要的。这也许听起来简 单且容易理解，但是不要低估了它对你的工作有效性的影响。如果你能够找 出哪些目标是你值得为之付出努力，哪些是关键事务，你就能够认清哪些是 对你的时间管理有显著效果的任务。一些事情会变得清晰，另一些却相对模 糊。*擅长时间管理的人(当然，你将会成为这样的人)把时间和精力集中在 优先要做的事情上面。使你成为一个出色的时间管理者的因素是你迅速地、 坚定地决定要优先做哪些事情的能力。你应该不想成为那些花费数小时思考 应该先做什么事情，却一遍遍地评估做出的决定，然后再改变主意的人中的 一员吧。当然情况有时会改变，但是你所要做的只是进行一下评估任务和目 标。

作者：（英国）弗朗西斯·凯（Frances Kay） 译者：王燕秋

弗朗西斯·凯是一名专业顾问，在政治、外交和法律服务领域有着多年工作经验，在组织和企业发展方面做了大量的研究工作。她在个人职业发展和人际关系建设方面提出了很多有益的建议，并对众多职场人员进行指导和训练。作为一名经验丰富的作家，她出版了20多本商业书籍，其中包括《菜鸟新同事》和《我要行动起来：新手指导的局限》等。