一、导入新兴管理手段经常面临的五大议题
(一)员工抗拒改变
员工在遇到组织有重大或即使细微的变革时,通常会基于人性的不**感,而产生抗拒或消极抵抗的心态。各种管理手段的导入对于企业来说,是制度的革新,也是作业方式与心态的改变,所以员工是否能以健康的心态去面对企业的变革,是企业能否转型成功*关键的因素。针对员工可能的抗拒或怀疑,高层领导有倡导的责任及必要,不但要显示对变革的决心与使命,同时也要不吝花费资源做好员工训练的工作。此外,做好有效的组织沟通,对于各项管理手段导入的成功与否,扮演着关键的角色。还有,千万谨记一个不变的真理:“变革过程如果一点都不痛,那么它一定没有太大的成效!”
在导人管理手段时,必须让所有员工充分理解自己在该管理手段导人的过程中扮演什么样的角色?公司为什么要导入该管理手段?公司要求员工的努力目标在哪里?唯有通过良好的沟通,员工才能充分理解该管理手段对自己与公司产生正面的影响力在哪里,进而对公司产生信任感,也才会有执行的动力。在笔者所撰写的《cEO管理锦囊》一书末章中,曾经提到组织在导人新管理制度时会遇到的四个时期:拒绝期、抗拒期、探索期、承诺期,企业经理人如何面对组织员工在四种形态中的心境转变,是一门值得深人探讨的问题,该书中已有详尽说明供读者参考,笔者便不在此赘述。
(二)信息系统的整合或选择
各种管理手段成功导人后,*重要、要能落实执行的另一项关键,在于提供正确而有效率的管理信息,因此,在导入任何管理手段之前,必须要先确认公司的信息系统软硬件的架构是否能够支持这项新的导入工作。
而在导入某项管理工具的系统模块时,与原有的信息系统整合也非常重要。完整的e化工具是管理手段成功导人与发挥效益*重要,也是*基础的辅助工具,所以任何管理信息系统都必须掌握一个原则:那就是必须要避免太多的人工及返工作业,*好是具备自动化的功能,如以电子化方式搜集员工花费在各项作业的时间,以自动化方式从信息来源系统(如ERP系统)撷取数据储存于数据库后,再将数据转人该管理模块等功能。不过,对于规模不大或流程简易的企业,其实使用一般电子表格软件来整合信息即可,不一定要使用或购买专用的软件导人该管理手段,只是使用简易的软件难免会使企业在实务上对信息的掌握速度上,容易有延后的情形产生。不过由于成熟的软件包通常都费用不菲,考虑到成本与效益的资源投入,若是投入了大而不实的软件,就会使
…… **次见到于泳泓先生时,没想到他那么年轻。实际上他的岁数不算很年轻了,只是因为谈吐问,他的活力和睿智实在让人印象深刻。他像我见过的所有台湾人一样儒雅大方,而且渊博务实。我邀请他在《管理学家》杂志开专栏,这几个月,他已经为我们写了十几篇文章了,由于期刊的版面限制,那些文章还要许久才能一一和读者见面。还好,他的新著《经理人三十六计》马上就要出版了,能在这本书前面写几句话,是我的荣幸!
这几乎是一本现代管理的小百科全书,不但有65万字的篇幅,而且差不多涉及到管理的所有方面。严格地说,它还不能叫做百科全书,因为全书内容不是按照字母或者笔画顺序编排的词条。书中的“企业生命周期暨管理手段对照图”实际上是本书*精彩的立体式的目录。这张图用两个维度(管理层面和企业生命周期)把36种管理手段进行了准确的定位。正所谓按图索骥,读者依据这张图就可以非常方便地读这本书了。举个例子,如果你的企业尚在初创期,那么只有11个管理问题是你必须首先要了解的;在快速扩张期,需要了解的问题就有22个了;成熟期以后,所有的36个问题你必须都要了解。这是作者按照企业生命周期的理论为管理问题在某个阶段的重要性做的一种划分。当然读者也可以完全不理会这样的划分,随便看看哪个管理问题都是有益的。
*好的管理学者和咨询师应该不只是提案的制订者,应该是*好的提问者。2005年11月,德鲁克(本书中用杜拉克译名)去世了,我在机场购买了一本英文版的《商业周刊》(Business Week),该刊纪念德鲁克的文章中特别提到杰克·韦尔奇在刚刚担任GE的CEO时向德鲁克求教一事,后者没有提什么建议,而是问了前者几个问题。韦尔奇心领神会,开创了GE的新时代,这是一段企业界的佳话。于泳泓先生在每个管理手段后面都列出了一大串问题,即战略层面需要思考和执行层面需要掌握的问题。