本书是《零点起飞电脑培训学校》短期培训教程系列丛书之一，主要介绍如何用Office实现办公自动化，内容上包括用Word处理文档、用Excel制作表格、用PowerPoint制作幻灯片、用Access创建数据库、用Outlook进行信息管理、用FrontPage制作网页等知识。本书还介绍了一般公文的写作方法、合同与红头公文的制作、公司常用表格的处理、常用信息事务的管理、创建公司网站等办公知识，并在第十五课讲解了Office各个组件间协同使用的方法，便于读者在Office XP中实现资源共享。
本书结构清晰、内容翔实、实例丰富、图文并茂。每课均以课前导读、课堂讲解、上机实战和课后练习的结构进行讲述。课前导读指出了每课课堂讲解内容的基础、**、难点及学习方法，以指导读者自学，方便教师讲授；课堂讲解详细讲解了每课的知识点；上机实战紧密结合课堂讲解内容给出实例，指导读者边学边用；课后练习结合每课内容给出填空题、判断题、选择题、问答题及上机操作题，通过练习，读者可以达到巩固每课知识的目的。
本书定位于初、中级电脑用户，尤其是希望在短期内掌握办公自动化技能的用户，也可作为各种计算机培训班的教材使

第1课 用Word 2002处理文档 1
1.1 课堂讲解 1
1.1.1 Office XP各组件简介 1
1.1.2 Word的启动与退出 2
1．Word 2002的启动 2
2．Word 2002的退出 2
1.1.3 Word 2002的操作界面 2
1．常用工具栏 2
2．格式工具栏 4
3．状态栏 4
4．标尺 4
1.1.4 文档的基本操作 4
1．新建文档 5
2．打开文档 5
3．关闭文档 5
4．保存文档 5
1.1.5 编辑文本 6
1．输入文本 7
2．在文档中插入特殊符号 7
3．在文档中插入日期和时间 7
4．选中文本 7
5．删除文本 8
6．移动文本 8
7．复制文本 8
8．撤消和恢复操作 9
9．查找和替换文本 9
1.1.6 打印文档 10
1．打印预览 10
2．打印设置 10
3．打印文档 11
1.2 上机实战 11
1．什么是通知 11
2．新建文档并保存 12
3．在新建文档中输入文本 12
4．替换文档中的内容 13
1.3 课后练习 14
1．填空题 14
2．判断题 14
3．选择题 14
4．问答题 14
5．上机操作题 14

第2课 格式化文本 15
2.1 课堂讲解 15
2.1.1 设置字符格式 15
1．设置字体 15
2．设置字号 16
3．设置字形 17
4．设置文字颜色 17
5．设置上标等效果 18
6．设置字符间距 18
7．设置文字动态效果 19
2.1.2 设置段落格式 19
1．设置行间距 19
2．设置段间距 20
3．设置段落对齐 20
4．设置换行与分页 21
5．设置段落缩进 21
2.1.3 添加项目符号和编号 22
1．自动编号 22
2．添加项目符号 23
2.1.4 添加页眉和页脚 23
2.1.5 设置边框和底纹 24
2.2 上机实战 24
1．公文的格式 25
2．输入红头文件的内容 25
3．设置红头文件的字符和段落格式 26
2.3 课后练习 28
1．填空题 28
2．判断题 28
3．选择题 28
4．问答题 28
5．上机操作题 28

第3课 文档的综合处理 29
3.1 课堂讲解 29
3.1.1 表格的应用 29
1．创建表格 29
2．编辑表格 30
3．表格中数据的计算 33
3.1.2 图文混排 34
1．插入图形 34
2．设置图片格式 35
3．图文混排方式 35
3.1.3 ���式的应用 36
1．创建样式 36
2．应用样式 37
3．修改样式 37
3.1.4 使用模板 37
1．创建新模板 38
2．使用模板创建文档 38
3.1.5 制作目录 39
3.1.6 插入艺术字 39
3.1.7 自动更正 40
3.1.8 审阅Word文档 41
1．插入批注 41
2．插入脚注和尾注 41
3.2 上机实战 41
1．输入合同内容 42
2．插入表格 42
3．设置合同格式 43
4．插入公章图片 44
3.3 课后练习 44
1．填空题 44
2．判断题 44
3．选择题 44
4．问答题 44
5．上机操作题 44

第4课 用Excel制作表格 45
4.1 课堂讲解 45
4.1.1 Excel 2002的操作界面 45
1．标题栏 46
2．菜单栏 46
3．常用工具栏 46
4．格式工具栏 46
5．行标记与列标记 46
6．工作表标签栏 47
4.1.2 工作簿和工作表的关系 47
4.1.3 工作簿的基本操作 47
1．新建工作簿 47
2．打开工作簿 48
3．保存工作簿 48
4．保护工作簿 48
4.1.4 工作表的基本操作 49
1．选定工作表 49
2．插入工作表 49
3．删除工作表 49
4．移动或复制工作表 50
5．重命名工作表 50
6．工作表的隐藏与恢复 50
7．保护工作表 51
4.1.5 单元格的基本操作 51
1．选定单元格 51
2．插入单元格 52
3．删除单元格 52
4．清除单元格内容 52
5．复制单元格数据 52
6．移动单元格数据 52
7．插入行或列 53
8．删除行或列 53
9．输入数据 53
10．自动填充数据 54
4.2 上机实战 55
1．插入一个工作表并对其重命名 55
2．复制工作表中的相同内容 56
3．输入数据 57
4.3 课后练习 57
1．填空题 57
2．判断题 57
3．选择题 58
4．问答题 58
5．上机操作题 58

第5课 设置工作表格式 59
5.1 课堂讲解 59
5.1.1 设置单元格格式 59
1．行高和列宽的设置 59
2．数字格式的设置 60
3．对齐方式的设置 60
4．单元格字体的设置 61
5．边框的设置 61
6．图案的设置 61
7．保护的设置 62
8．单元格条件格式的设置 62
9．自动套用格式 63
5.1.2 美化工作表 63
1．插入艺术字 63
2．设置背景图 64
3．使用自选图形 64
5.1.3 打印工作表 65
1．页面设置 65
2．打印预览和打印 66
5.2 上机实战 67
1．设置工作表的格式 67
2．使用艺术字制作标题 68
3．设置背景图 69
5.3 课后练习 69
1．填空题 69
2．判断题 70
3．问答题 70
4．上机操作题 70

第6课 处理工作表数据 71
6.1 课堂讲解 71
6.1.1 数据的排序与筛选 71
1．排序 71
2．筛选 72
6.1.2 数据的分类汇总与分级显示 74
1．数据的分类汇总 74
2．数据的分级显示 74
6.1.3 用图表处理数据 75
1．图表的创建 75
2．添加数据 76
3．删除数据 77
4．更改图表标题 77
6.1.4 公式的使用 77
1．在单元格中输入公式 77
2．公式编辑 77
3．复制公式 78
4．删除公式 78
6.1.5 函数的使用 78
6.2 上机实战 79
1．对工作表中的数据求和、排序与
筛选 79
2．创建图形报表 80
6.3 课后练习 82
1．填空题 82
2．判断题 82
3．选择题 82
4．问答题 82
5．上机操作题 82

第7课 制作幻灯片 83
7.1 课堂讲解 83
7.1.1 PowerPoint 2002操作界面 83
7.1.2 演示文稿的基本操作 84
1．创建演示文稿 84
2．演示文稿的打开 86
3．演示文稿的保存 86
4．幻灯片的编辑 86
5．输入文本 86
6．插入对象 87
7．打印演示文稿 88
7.1.3 视图 90
1．普通视图 90
2．幻灯片预览视图 90
3．幻灯片放映视图 90
7.2 上机实战 91
1．新建演示文稿 91
2．添加幻灯片及其内容 92
3．添加图表 92
7.3 课后练习 93
1．填空题 93
2．判断题 93
3．选择题 93
4．问答题 94
5．上机操作题 94

第8课 美化幻灯片 95
8.1 课堂讲解 95
8.1.1 制作母版 95
1．设计母版 95
2．用幻灯片母版视图工具栏管理母版 96
8.1.2 美化幻灯片 96
1．设置字体 96
2．设置行距 96
3．设置对齐方式 97
4．设置幻灯片背景 97
5．设置配色方案 98
8.1.3 幻灯片放映 99
1．设置幻灯片放映方式 99
2．自定义放映 99
3．设置动画放映方式 100
4．直接放映幻灯片 101
5．设置幻灯片切换效果 102
6．插入动作按钮 102
8.2 上机实战 103
1．设计母版 103
2．插入剪贴画 103
3．设置母版背景 104
8.3 课后练习 105
1．填空题 105
2．判断题 105
3．选择题 105
4．问答题 105
5．上机操作题 106

第9课 文档的综合处理 107
9.1 课堂讲解 107
9.1.1 Access 2002的操作界面 107
9.1.2 数据库的基本操作 109
1．创建数据库 109
2．打开数据库 111
9.1.3 表的基本操作 111
1．创建表 111
2．修改表 113
9.2 上机实战 115
1．创建数据库 116
2．创建订单表 116
3．创建客户表并建立它与订单表的关系 117
9.3 课后练习 118
1．填空题 118
2．判断题 118
3．选择题 118
4．问答题 118
5．上机操作题 118

第10课 应用数据库 119
10.1 课堂讲解 119
10.1.1 查询 119
1．Access查询的方式 119
2．使用向导创建查询 120
10.1.2 窗体 121
1．窗体的创建 121
2．使用窗体 122
10.1.3 报表 123
10.2 上机实战 125
1．创建查询 125
2．创建窗体 126
10.3 课后练习 128
1．填空题 128
2．判断题 128
3．选择题 128
4．问答题 128
5．上机操作题 128

第11课 用Outlook管理信息 129
11.1 课堂讲解 129
11.1.1 Outlook 2002的操作界面 129
11.1.2 电子邮件 130
1．建立账户 130
2．创建和发送电子邮件 131
3．接收电子邮件 131
4．阅读电子邮件 132
5．答复邮件 132
6．转发邮件 132
11.1.3 联系人 132
1．创建联系人 132
2．发送邮件 133
11.1.4 日历 133
1．安排约会 133
2．安排定期约会 134
3．安排会议 134
4．安排定期会议 135
11.1.5 任务 135
1．创建任务 135
2．分配和响应任务 136
11.2 上机实战 136
1．将公司客户创建为联系人 136
2．给所有的联系人发送一封邀请函 137
11.3 课后练习 138
1．填空题 138
2．判断题 138
3．选择题 138
4．问答题 138
5．上机操作题 138

第12课 用FrontPage制作网页 139
12.1 课堂讲解 139
12.1.1 FrontPage 2002操作界面 139
1．视图栏 140
2．编辑窗口 140
12.1.2 站点的基本操作 140
1．创建站点 140
2．打开站点 141
12.1.3 网页的基本操作 141
1．创建网页 141
2．保存网页 142
3．打开网页 142
4．**查找 143
5．设置网页属性 143
12.1.4 视图的使用 144
1．“网页”视图 144
2．“文件夹”视图 144
3．“报表”视图 144
4．“导航”视图 145
5．“超链接”视图 145
6．“任务”视图 146
12.2 上机实战 146
1．创建公司展示站点 146
2．设置页边距 149
12.3 课后练习 150
1．填空题 150
2．判断题 150
3．选择题 150
4．问答题 150
5．上机操作题 150

第13课 网页布局及组件的使用 151
13.1 课堂讲解 151
13.1.1 网页的布局 151
1．表格布局 151
2．框架布局 153
13.1.2 编辑文档 155
1．字符格式 155
2．段落格式 155
3．边框与底纹 155
4．动态效果 156
5．插入图片 156
6．创建超链接 157
13.1.3 组件的使用 157
1．制作悬停按钮 157
2．制作字幕 158
13.1.4 发布站点 159
13.2 上机实战 160
1．添加页面内容 160
2．制作悬停按钮和字幕 161
3．修改和删除页面内容 162
13.3 课后练习 162
1．填空题 162
2．判断题 162
3．选择题 162
4．问答题 162
5．上机操作题 162

第14课 Office组件的协同使用 163
14.1 课堂讲解 163
14.1.1 Word与其他组件的使用 163
1．插入Excel工作表 163
2．插入PowerPoint演示文稿 164
3．插入Access数据 164
14.1.2 Excel与其他组件的使用 165
1．插入Word文档 165
2．插入PowerPoint幻灯片 166
3．插入Access数据 166
14.1.3 PowerPoint与其他组件的使用 166
1．插入Word文档 166
2．插入Excel工作表 166
14.1.4 Access与其他组件的使用 167
1．与Word共享数据 167
2．与Excel共享数据 167
14.2 上机实战 167
1．将Access数据库中的数据表输出到Excel中 167
2．将Excel中的表格插入到Word中 168
3．将Word中的对象插入到PowerPoint中 168
14.3 课后练习 169
1．填空题 169
2．判断题 170
3．选择题 170
4．问答题 170
5．上机操作题 170