本书在内容上注意突出针对性和实用性,具体地说有以下几个特点:
**,注重公文基本常识的传授,增强撰文人的社会责任感。
公务员应考者或从事秘书工作的人员都必须具备相当强的写作能力。而公务员的公务文书写作绝不是中学、大学里所推崇的张扬个性的写作,也不是讲究独到见解的学术论文的写作,而是传达****及社会公众意志的公文写作。
第二,注重公文写作基础知识的传播,提高撰文人的公文撰写水平。
公务员应考者或在岗的秘书新手,大多数在接受大学教育阶段没有机会学习公文写作知识,未受过公文写作方面的专门训练,致使他们在踏上工作岗位之后,不能马上胜任工作,不能根据需要及时撰写高水平的公文。针对这种情况,本书用一定的篇幅介绍了公文写作的基础知识,包括公文写作如何提炼主题。
第三,注重实例分析,便于读者自学。
本书除对规范的公文写作格式作了系统的介绍之外,还增加了**的例文和病文及具体分析的内容,以利于读者通过自学更感生地了解各类公文应该怎样写,不应该怎样写,怎样才能写得更好。

上篇
**章 绪论
**节 秘书撰写公文的范围
第二节 公文的地位、任务、特点与作用
第三节 秘书撰写公文的素质要求
第二章 命意
**节 命意的含义、意义与作用
第二节 意图的领会、提炼与表现
第三节 标题 主题词
第三章 材料
**节 材料的含义与作用
第二节 材料的搜集和储备
第三节 材料的选择和使用
第四章 结构
**节 结构的含义与内容
第二节 公文的内部结构
第三节 公文的外部结构
第五章 语言
**节 公文语言的规���要求
第二节 公文语言的锤炼运用
第三节 公文语言的表达方式
下篇
第六章 公务文书
**节 请示 批复
第二节 报告 意见
第三节 通知 函
第四节 通告 通报
第五节 议案 会议纪要
第七章 事务文书
**节 事务性通知 简报
第二节 计划 总结
第三节 会议记录 大事记
第四节 调查报告
第五节 竞聘稿
第六节 开幕词 闭幕词 讲话稿
第八章 礼仪文书
**节 欢迎词 欢送词 答谢词 祝词
第二节 贺信 贺电 慰问信 慰问电
第三节 讣告 唁电 生平
第四节 请柬 聘书
第五节 浅文言书信
第九章 规章文书
第十章 财经文书
附录1 国务院文件·**行政机关公文处理办法
附录2 中华人民共和国**标准·**机关公文格式
附录3 中华人民共和国**标准·发文稿纸格式
附录4 中华人民共和国**标准·校对符号及其用法
后记

书评
秘书常用文书写作,注重常用文书写作知识的传授,以提高撰文人的写作技能;注重写作实例分析,便于读者自学;注重提供格式规范、语言规范的例文,利于读者写作实践。