第1章 解决使用PowerPoint 2007的问题
1.1 什么是PowerPoint 2007
在Microsoft公司推出的办公软件Office 2007中,有一款能创建形象生动、图文并茂的演示文稿的常用组件——PowerPoint 2007,利用它可以制作公司简介、会议报告、产品说明、培训计划和教学课件等演示文稿。
PowerPoint 2007和其他Office应用软件一样,功能强大、界面友好,深受广大办公用户的青睐。此外,它还具有如下特点。操作简单:PowerPoint是Office软件中的一员,其在选项卡、工作界面的设置上和Word、Excel都大致相同,各个工具的使用十分简单。一般情况下,用户经过短时间的学习,就可以制作出具有专业水平的多媒体演示文稿。
多媒体演示:通过PowerPoint制作的演示文稿可以被应用到不同的场合。演示的内容可以是文字、图形图像、声音和视频等多媒体信息。另外,PowerPoint提供了多种可控制的放映方式和变化多样的画面切换效果,在放映时还可以方便地应用鼠标箭头和��迹指示对演示**内容进行标示和强调。
与他人合作:PowerPoint通过Internet可以使协作和共享演示文稿的操作更加简单,地理位置分散的用户在自己的办公地点就可以更好地与他人进行合作。
帮助:在演示文稿的制作过程中,使用PowerPoint的帮助系统可以查询到各种提示,帮助用户进行幻灯片的制作,提高工作效率。 .
发布应用:在PowerPoint中,可以将演示文稿保存为HTML格式的网页文件,然后发布到Internet上,异地的观众可直接使用浏览器观看发布的演示文稿。
支持多种格式的图像文件:在Office的剪辑库中收集了多种类别的剪辑画,通过自定义的方法还可以向剪辑库中增加新的图形。此外,PowerPoint允许在幻灯片中添加JPEG、BMP、WMF以及GIF等图像文件,还可以为不同类型的图形图像设置动态效果。
输出方式的多样化:用户可以根据制作的演示文稿,选择输出供观众使用的讲义或者供演讲者使用的备注文档。此外,还可以根据需要打印出幻灯片的大纲。
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