第三章 如何做计划
如何做好计划
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做计划的原则:本着增收与节支的原则,保质保量地完成任务。
做计划的基本程序:先谋后断,反对无谋而断、先断后谋。
在实践中,我们发现有的基层管理人员“胸有无数点子,情况不明却胆子大”,这些都属于工作没有计划。无论哪一级的管理者都应做好计划,尤其是班组长,在一线操作,更应有详细、周密的计划才行。做计划的基本程序具体包括:
调查研究,发现问题
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彼得·德鲁克指出,问题要分清楚是常见的还是偶发的,常见的要提到政策的水平上处理,偶发的具体情况具体处理。
班组长在制订工作计划之前要对自己的工作、内外环境进行详细的调查研究,找出问题所在。这里讲的问题是广义的概念,例如也了差错称为问题,为自己制定更高的奋斗目标称为问题,上级给你下达了新的指标,也称为问题,在此,问题是个中性词。
弄清楚问题的性质
对于问题首先要弄清楚问题的性质,看看这一问题是常见问题,还是纯属个案。如果是常见问题,就应做出规律性的解释并用相应的政策来解决。如果纯属个案就应具体情况具体处理。此外,还要注意有些事情属于常见问题的**出现,有些事情过去没有遇到,因此在规章制度中没有,现在**次出现,以后可能还会重复地出现,此时就应对计划、规章制度进行重新修订。
查找影响问题的主要原因
这一步骤称为为本部门进行诊断并确诊的过程。如果条件不具备,那么计划的标准可以适当地定得更切合实际一些,不要操之过急,否则欲速则不达。
决定事物性质的是主要矛盾,主要矛盾一旦解决,其他矛盾就都会迎刃而解。例如*近一段时间的客户投诉比较多,究竟是什么原因造成的?通过调查发现有以下原因:**,客户比较刁难;第二,新员工多,需要培训;第三,两个部门之间缺乏协调和沟通;第四,领导重视不够;第五,整体需要管理培训。此时就需要通过排除法,在众多的原因中找出*主要的原因,这个*主要的原因决定着事物的性质。
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