本书的编写体例大致是这样的：每种文体分为四大块，**块讲这种文体的概念、适用范围、特征等，是对这种文体的总体介绍；第二块讲怎样写，即介绍这种文体的写作模式、写作方法等；第三块是例文分析，通过对这种文体例文的扼要分析，加深学生对这种文体的认识；第四块是练习，通过各种题型的练习，帮助学生巩固知识和掌握这种文体的写法。

**章 绪论
**节 应用文的概念和特点
第二节 应用文的写作及本书体例
第二章 机关法定公文
**节 机关规定公文概说
第二节 命令
第三节 决定
第四节 决议
第五节 公告 通告
第六节 公报
第七节 通知
第八节 通报
第九节 议案
第十节 报告
第十一节 请示
第十二节 批复
第十三节 指示 意见
第十四节 函
第十五节 会议纪要
第十六节 条例 规定
附 练习与写作
第三章 事务文书
**节 计划
第二节 总结
第三节 调查报告
第四节 综述
第五节 简报
第六节 会议纪录
第七节 章程
第八节 启事
第九节 海报
第十节 条据
附 练习与写作
第四章 信函文书
**节 介绍信
第二节 证明信
第三节 邀请信
第四节 感谢信
第五节 慰问信
第六节 求职信
第七节 倡议书
第八节 申请书
第九节 建议书
第十节 涉外书信
附 练习与写作
第五章 经济文书
**节 经济合同
第二节 经济预测报告
第三节 经济活动分析报告
第四节 经济司法文书
第五节 商品说明书
附 练习与写作
附录一 ��务院关于发布《**行政机关公文处理办法》的通知
附录二 **行政机关公文处理办法
附录三 中国共产党机关公文处理条例
附录四 关于印发《国务院公文处理条例》
附录五 国务院公文主题词表
附录六 标点符号用法
附录七 出版物上数字用法的规定
后记