**部分 管理道德与全球化
第1章 管理的性质
正如开篇案例中所描述的,霍尔沃森创建了一个极为成功的公司。他是靠开发一个不同种类的且对顾客有价值的服务设计概念实现这一目的的。他是一名富有创���力的、**的设计师,但是,他的成功不仅仅归因于此。例如,在他的职业早期,他就显示出了开发市场所需要的富有创意的服装设计才能。然而,他的生产产品能力有限,不能够完成订单的数量。因此,在那之后,他开始学习怎样建立和管理企业。他不得不学习如何组织整个公司设计、生产和销售JunkFood的产品。他必须雇用和管理员工去完成这些任务。*后,他还必须确保公司在赚取利润的过程中有效运用了资源,以及确保这个企业能够获得成功。
霍尔沃森的案例表明,管理是成功企业的一个极富挑战性且十分必要的部分。它同时还将管理描述为令人兴奋但是需要大量辛勤工作和努力奉献的工作。在本章中,我们介绍了管理的概念,并说明了管理是如何完成的。我们探讨了管理者经常面临的挑战以及他们成功应对这些挑战必须具备的技能。
现在,我们转向第1章剩下部分所关注的一组基本问题:什么是管理?管理者面临的主要挑战有哪些?管理者做什么?管理者需要哪些技能?
1.1 什么是管理
首先,我们考察一下构成本书基础的一些概念。
管理是一种活动或过程。更具体地说,管理(management)是在组织背景下运用目标导向的方式聚集和利用一系列资源来完成任务的过程。这个定义可以分为以下几个关键部分:
·管理是一种过程:它涉及一系列的活动和操作,例如计划、决策和评估。
·管理涉及聚集和利用一系列资源:它是一种聚集、利用不同种类资源的过程,如人力、财务、物质和信息等资源。
·管理是以目标导向的方式行动来完成任务:它是一种有目的和方向的活动。这种目的或方向可能是个人的,组织的,或通常是两者的结合。它包括为了成功完成活动和实现特定水平的期望结果所付出的努力。
·管理是在组织背景下执行的活动:它是处于不同职能的人员在组织(organizations)中有意识地结构化和协调以实现共同目标的一个过程。
除了是“一个过程”或一组活动外,管理还有其他几种含义。这个术语有时指代组织中的一个特定部分:执行管理活动的个体集合。因此,一些人可能会使用短语“IBM的管理决定了……”,或“校医院的管理制定了一项新的私人政策……”。通常,当这个术语以这种方式使用时,它并不必然指管理层的所有成员,而是那些在组织中担任*高职位的管理人员(高层管理人员)。
这个术语的另一种相似的用法就是将一种类型的人员(即“管理人员”)与集体谈判单位成员(“工会”成员,或更正式的称呼“劳工”)和那些不管是否是工会成员但没有参与具体管理活动的人员(“非管理员工”或“普通员工”)区分开来。术语“成员”是指一个组织中的任何人(任何员工),而不考虑这个人在组织中的职位。本书中我们使用术语“管理者”来指任何具有执行管理活动的指定职责的个人,“管理”是指完成这些活动的过程。
然而,管理是一个极为复杂的概念,以至于我们很难用任何一个定义来准确解释它的内涵。接下来,我们介绍几个管理者必须应对的挑战。
1.2 管理挑战
管理者经常面临着许多挑战。管理者工作所处环境的性质要求他们能够有效地管理变革。管理者负责管理资源——财务、人力和其他资源。为了保证他们的组织具有竞争性并且能够在一个快速变化的环境中生存,他们必须从战略层次上进行管理。由于当今商业世界几种重大的变化发生得十分迅猛,管理者必须具有创业和创新精神。基本上,他们必须不断寻找能比竞争对手为顾客创造更多价值的方法。管理者的活动在组织之内进行。尽管管理者是他们所处组织的主要“动力”,但是组织仍界定了管理者能做什么以及不能做什么。接下来,我们仔细考察每项挑战。
1.2.1 变革管理
不管管理者在哪个组织工作,不管他们位于哪个地方,变革管理都是所有管理者必须应对的*持久、*普遍和*强大的挑战。无论是初上任的管理者还是经验丰富的管理者,他们都将面临着变革的需要和创造变革的机会。不做任何改变不可能是他们的选择。正如许多年前一个希腊哲学家曾经写过的那样:“世界上惟一不变的就是变化。”这句话在今天仍然适用。
变革管理不是一项简单的任务,特别是因为大多数人本能上抵制变革。因此,管理者必须找到使员工接受变革的方法,以便有效地实施变革。一种极有用的方法就是通过创造“小胜利”。例如,管理者可以在一个较小的区域实施变革,并获得成功。接着,这种成功便能促使变革在员工心目中变得合理。管理者必须应付的变革主要有两个来源,即新技术和全球化。
技术。在当今世界没有一个管理者能够无视技术的影响以及技术影响他们的工作和企业的方式。技术的发展经常迫使管理者进行变革——不管他们是否想要变革。因特网就是一个典型的例子。因特网对管理者如何进行他们的工作已经产生了深远的影响。
一项新技术的引进通常会促进新产品或完成任务所需新工艺的发展。因特网创造了许多机会,如可以以不同的方式销售产品、到达远程市场、以更有效的方式进行内部和外部沟通。然而,管理者必须识别这些机会并找到方法利用它们。如果他们不做,竞争对手就可能会这样做,并从他们那里获取市场份额。一般来说,因特网提高了变化、信息流动和国际市场竞争性延伸的速度,提高了所有市场的竞争程度。
由于因特网具有提供信息的功能,因此它对促进其他技术和相关信息的持续发展一直充当着催化剂的作用。它强调了知识的重要性,强化了人力资本(知识的拥有者)的重要性。它帮助许多中小企业进入国际市场,从而促进了全球化。
全球化。全球化是发展和观察到的包括政治和经济的所有事情不断加深的国际化和跨国的性质。管理者再也不能忽视世界其他地方发生的事情,因为这些发生在其他**的事情可能会对他们的组织产生影响。全球性事件肯定会影响管理者设定的目标、制定的决策、必须采用的协调方式以及领导其他人员工作的方式。
许多国际市场的开放(如中国),自由贸易协议的达成(如关税与贸易总协定和北美自由贸易协定),世界经济的不断增长,促进全球合作和竞争技术的增长都对全球化的增长起到了极大的作用。对外国企业的市场开放加上经济的发展增加了市场机会,但是同时也导致了更激烈的全球竞争。为了在全球市场上有效地竞争,越来越多的企业寻求将活动外包至较低成本**的人员和企业,如印度和中国。
全球化提高了企业在国际市场上的参与程度。因此,进入国际市场的企业越来越需要学习这些市场中包含的不同文化和制度环境。一些企业通过建立多文化管理团队促进了这种学习的过程。这些团队的管理者能够讲不同的语言,了解企业经营所处的不同世界区域的市场和环境。由于在多个**和区域经营非常复杂,因此,一些企业将它们的国际业务集中在世界的一个或几个区域内。通过这种方式,它们能够加深对于文化、市场和制度的了解,从而能够在所处区域有效地经营。(在第3章,我们将进一步深入讨论全球化以及企业在全球环境下怎样进行管理。)
尽管安德烈亚·琼(Andrea Jung)十分成功地扭转了雅芳的业绩(见“管理者的挑战”),并为此获得了许多积极的肯定,但是,她面临一个新的危机。她主要依托国际扩张实现了雅芳业绩的大幅度增长,然而,这种扩张带来的结果就是使得雅芳在地理上极为多元化,而要更有效地管理这个她所创造的多元化企业,她就必须得实施变革。同时,随着管理费用的剧增以及大量产品的低价销售,她还需要提高雅芳的内部效率。
琼不得不实施重大变革,以期再次获得成功。她作出的变革主要有:大力精简管理层次、削减25%的已售产品和解雇许多她之前招聘的管理人员。这些变革取得了良好的效果,为雅芳带来了2006年收益的增长。安德烈亚·琼似乎是一名果断的管理人员,她极有可能继续成功,其出色的管理能力没有辜负所有人对她的期望。
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