第3.4 项目干系人管理要有点策略 干系人管理策略用于在整个项目生命周期中提高干系人的支持、降低干系人的负面影响。项目经理需要评估对关键干系人参与项目的程度,对干系人分组并按组别制定管理措施。 3.4.1 抓住干系人的要害 2012年9月7日晚,南京的丁先生到**路河路道附近一银行自助区存款,因操作失误,10 000元被机器吞了,当即联系银行工作人员,被告之要等两个工作日才能处理好。可他心里不踏实,换个电话致电客服,假称机器多吐3 000元,客服5分钟后便赶到了。 姑且不评论银行的服务水平问题,也不去探讨银行在服务中的权利义务关系。从干系人管理策略角度看,别人不帮你解决问题,那是因为你的问题与他无关,没有触及他的利益。要想问题得到解决,就要想办法让你的问题与他的利益发生关系。没有永远的敌人,也没有永远的朋友,只有永远的利益。客户报称取款机多吐钱���,银行为自己利益着想,马上就派人到场察看。
可以分析干系人参与项目的可能程度,并在分析和讨论基础上,策划将如何对其制定管理策略。对干系人进行管理,必要时可对干系人分而治之。
2014年5月份的**,我出差刚回来,太太很气愤地说:“自来水公司真不像话,我们的水表坏了,多次打电话,他们都不来看一看。”我问:“什么情况?”太太说:“明明没有放水,水表还在不停地转。” 我看了看水表,思考片刻,又拨通了自来水公司的电话。大约过了一刻钟,自来水公司的人就来了,气喘吁吁地,很快他们把水表给换了。 太太很奇怪,问我是怎么回事。我笑了笑说:“没什么,我只是正话反说而已。”太太问我:“怎么正话反说?”我得意地回答:“我跟他们说,我们家的水表坏了,怎么放水它都不转。”
在干系人管理中,要学会分析形势,尝试站在对方角度考虑问题,注意区分想要的与需要的(包括他们的和你自己的)。我们想要解决问题,就必须让问题变成对方的问题,这样就好办了! 3.4.2 警惕项目中的“小人物” **,有一对夫妇到一个小区看一套二手房。在中介的热情介绍下,夫妇二人感觉位置、户型、价格都比较还比较满意。 就在他们准备找房主签合同时,意外出现了。在小区门口,一个收废品的老头和保安吵了起来,老头叫的声音很响:“不让我进去,好像我会偷东西似的。今年上半年,你们小区已经发生了四起盗窃了!有本事把这些事管好,朝我使劲算什么本事?” 夫妇二人听到这后,打消了买这套房子的念头,打算再了解了解情况。
一种典型“中国特色”的干系人管理是,项目中(特别是与客户打交道时)必须要知道怎么对付小人物,上面的领导好说话,到下面就难说了。这些人,看起来他们是对项目成败影响不大的“小人物”,这些人成事不足、败事有余,杀伤力却很惊人,而且还可以不承担责任。 小人物有两个身份,一个身份是小人,说明职位很低;另一个身份是人物,说明具备了执行的权利。你如果不尊敬他们,不把他们当回事,真把他们当小人,他们就用小人的方式对你;如果你捧捧他们,把他们当人物,他们就会用人物的方式对你了。 所以说,在中国做好项目经理,除了要懂技术和管理外,还要理解中国的“特色”文化!请无论如何要记住,永远不要小看那些职位不高但人脉无比强大的干系人! 3.4.3 管理客户期望切忌急功近利 当我们从事项目工作时,客户提出功能增加的变更要求,很多人会脱口而出:“要增加可以,给钱!”更甚者“给多少钱干多少事”这句话被很多人认可。 看来,市场意识已深入人心!暂且不说项目变更带来影响不仅仅是钱的问题(变更涉及项目的范围、进度、成本、质量、资源、风险等诸因素),也不是给钱就什么都能干的!
一个炎热的夏天,空调坏了,客户很着急,越急越热,就给空调公司的客服打电话,客服人员告诉他,他们是24小时售后服务,不要着急,马上就有维修人员上门。客户感到一点安慰:“服务还不错。” 果然,维修人员在1小时内就上门了。进门的时候,他们还穿上鞋套;拆空调的时候,为防止灰尘乱飞,他们还把空调罩起来。这下,客户心里想:“这家企业想得还真挺周到。” 看到维修人员满头大汗,客户想请维修人员喝杯水,他们婉言谢绝:“我们有规定,不能喝客户的水,不能给客户添麻烦。”这下,客户就更是佩服了:“该企业真是名不虚传。” 再到后来,有朋友要买空调,这个客户总是要为该企业做宣传。 在大多数情况下,人们很容易被眼前利益所诱惑,把目光只放在眼前,很多企业遇到客户投诉的**反应是“这不是我们的责任”“你要证明产品的损坏,不是自己使用过失造成的”,其结果是“一叶蔽目,不见泰山”。 项目管理者要想获得成功,就要有战略眼光,只有学会放弃眼前的蝇头小利,才能获得长远的大利。