《应用文写作教程(第4版)》在介绍各种文体写作知识的同时辅以实例和评析,目的是供学生写作时借鉴和参考。每一章开头都设有“学习要求”,让学生明确各章中应了解和掌握的知识要点;章后均设有“思考与练习”,旨在使学生通过思考与练习,巩固所学的知识要点,以期活学活用。
《应用文写作教程(第4版)》共分为11章,主要内容包括绪论、公务文书写作、事务文书写作、财经文书写作、法规文书写作、礼仪文书写作、传播文书写作、科技文书写作、申论写作、电子文件写作、文书处理等。
《应用文写作教程(第4版)》适合普通高等专科院校、高等职业院校、成人高校、民办高校及本科院校的二级职业学校和五年制大专各专业学生使用。同时,也可作为文科“专升本”、自学考试和公务员招聘考试的参考书,更是机关、厂矿、企事业单位文秘工作人员的**用书。

**章 绪 论
学习要求
了解应用文写作的性质、种类以及在日常生活中的作用,了解应用文的历史沿革,掌握应用文的概念以及应用文的主旨材料、结构及表达方式。
**节 应用文概述
一、应用文的产生及发展
应用文写作是社会发展的产物,源于实用的需要。《周易?系辞下》中记载:“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察,盖取诸《夬》。”这里的“书契”即公务���书。马克思主义唯物史观认为:文字起源于劳动,文字的诞生为文章的产生打下了基础。从史料来看,具有实用价值的应用文和具有审美价值的文学相比,应用文的诞生明显早于文学。从1898年起,考古工作者在河南安阳小屯殷墟遗址等地陆续出土了大量刻有文字的甲骨,到目前为止,已逾10万片。这就是在中国文化史上占据重要地位的“甲骨文”。“甲”指龟甲;“骨”是牛骨或鹿骨;“文”就是刻在龟甲或兽骨上的文字,又称甲骨刻辞。甲骨文是商代王室进行占卜时所做的简短记录,短的仅数字,长的也不过百余字,是我国*早出现的原始性的文章,也是*早的应用文。就已发现的这些甲骨文来说,其内容涉及世系、气候、食货、征伐、狩猎等各个方面,全面、真实地保存了殷商奴隶社会的痕迹,可以说甲骨文是埋在地下的殷代王室的档案。
周代盛行在青铜器上铸刻文字,称为“钟鼎文”。钟鼎文有的用来记载统治者的制度、法令,有的用来记载征战的胜利,有的用来记载统治者的文德武功,还有的用来记载**之间的商务活动,其中也有一些是用于物质交换的私人契约。这些文章都是应用文。
我国*早的文章总集《尚书》所收录的文章多数也是公文。《尚书》中的文章就是上古文献的汇编,分为六种体式:典、谟、训、诰、誓、命。其中,“典”用于记述上古的典章制度;“谟”是议政的策论;“训”是进行教诲开导的论说文;“诰”是进行训诫的文告;“誓”是军队出征前的誓词;“命”是君主的命令和诏书。这些文体,跟现代的命令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通报、报告等,都有一些近似之处。《尚书》中收录了虞、夏、商、周四个朝代的28篇文献,结构完整,条理清晰,层次明确。《论语?宪问》中记载,“子曰:为命,裨谌草创之,世叔讨论之,行人子羽修饰之,东里子产润色之。”可见,一份文书的出台须经“草创”“讨论”“修饰”“润色”四个阶段。
到了秦代,应用文得到充分发展。秦始皇建立了**个**集权制的**政权,为了达到长治久安的目的,他统一了文字和度量衡,实行车同轨、书同文的措施,为应用文的统一创造了条件。当时皇帝公布的文书,已有固定的名称和内涵。《史记?秦始皇本纪》中记载:“命为‘制’,令为‘诏’,天子自称‘朕’。”应用文的体式也有较明确的规定,以前的公文一律直书,不提行,不空格,君臣如一;到了秦代,行文中在提及尊号(如“皇帝”“始皇帝”等)时则要另起一行,顶格书写。为了提高公文的办事效率和可靠程度,还制定了现在仍在沿用的“抬头”“用印”等制度,这标志着公文在当时已经相当成熟。
汉代承袭了秦代的体制。汉代的公文体制主要有书、议、策、论、疏、诏、制、诰、敕、章、奏、表等。其中,皇帝对臣下使用的文体主要是诏、诰、策、敕,其中“诏”用于对下发布命令,“诰”专门用来封官赐爵;臣下对皇上则主要用章、奏、表、议等文体,已有了大致固定的下行文和上行文的区分。同时,在表达方式和结构上,也有了一些相对固定的格式,撰写制度更为完善。尤其值得一提的是,在当时的公文中还产生了一些流传于后世的名篇,如贾谊的《陈政事疏》《论积贮疏》,晁错的《论贵粟疏》,司马相如的《上书谏猎》等。
三国、两晋、南北朝历时三四百年,曹操父子对应用文的发展作出过重大的贡献。曹操的代表作有《让县自明本志令》《求贤令》《求逸才令》《慎行令》《修学令》和《请增封荀表》等。曹丕则不仅亲自撰写公文,还推出了有关公文写作的理论专著《典论? 论文》,他说文章是“经国之大业,不朽之盛事”,对应用文写作有了较深刻的认识和精辟论述。
唐宋时期,随着**在政治、经济、文化上的发展,应用文在写作上也较前代更为成熟,中国古代公文走向成熟。这段时期的名篇不胜枚举,如魏征的《谏太宗十思疏》《十渐终疏》,骆宾王的《为徐敬业讨武曌檄》,柳宗元的《段太尉逸事状》,范仲淹的《签手诏条陈十事》,以及欧阳修的《朋党论》《与高司谏书》。在这个时期,中国文化史上出现了**的“唐宋散文八大家”。“古文运动”在这一历史时期得到了发展。唐宋时期的应用文应用出现了一个高峰期,几乎每一类应用文都有传世之作,仅宋授、宋敏求父子编纂的《宋大诏令集》中就选录了3700多篇应用文。其后,辽、金、元、明、清代在应用文应用方面也不断演变。
辛亥革命后,社会有了巨大的变革,从而引起了公文的变革。这一时期是应用文的巨大变革期。
1912年,南京临时政府颁布了**个公文成式条例,确立了新的公文体式,要求官吏相互称官职,民间相互称先生,并要求用白话文写公文,使用新式标点符号。但由于当时应用文的撰写者以及阅读对象大都仍受旧文化的影响,使得当时的公文不能与旧公文决裂,因此这一时期的公文仍然是文言文与白话文夹杂,标点符号也较少使用。
中国共产党成立后,很快有了自己的公文体式。**批公文,就是中国共产党全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。1931年瞿秋白同志代表**起草了《文件处理办法》;1942年陕甘宁边区政府发布了《新公文程式》,规定了公文种类、行文关系和有关制度,这些都推进了公文改革。
中华人民共和国成立后,为适应全国政权统一和国际交往的需要,中华人民共和国**人民政府政务院颁布了《公文处理暂行办法》,对公文的草拟、格式、处理程序等作了统一规定,为我国公文体裁的确立奠定了基础。此后政务院及后来的国务院又发布了一系列文件,使我国公文走上了规范化的道路。1981年2月27日,国务院办公厅发布了《**行政机关公文处理暂行办法》;1993年又对《**行政机关公文处理办法》进行了修订,并于1994年1月1日起施行。2000年8月24日,国务院发布了新的《**行政机关公文处理办法》,于2001年1月1日起施行。2012年4月16日,中共**办公厅和国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,于2012年7月1日起施行。

目 录

**章 绪论 1
**节 应用文概述 1
一、应用文的产生及发展 1
二、应用文的性质和种类 3
三、学习应用文写作的意义 4
四、学习应用文写作的方法 5
第二节 应用文的构成要素及其写作
要求 5
一、应用文的观点、材料和结构 5
二、应用文的表达方式 6
三、应用文的语言特点及修改 9
思考与练习 12
第二章 公务文书写作 13
**节 概述 13
一、公务文书的概念 13
二、行政公文的性质 13
三、行政公文的作用 14
四、行政公文的分类 15
五、行政公文的格式 15
第二节 命令(令)、议案、意见 24
一、命令(令) 24
二、议案 26
三、意见 29
第三节 决定和决议 32
一、决定 32
二、决议 34
第四节 请示与批复 37
一、请示 37
二、批复 39
第五节 公告、通告、公报 40
一、公告 40
二、通告 41
三、公报 42
第六节 报告、通报、通知 44
一、报告 44
二、通报 47
三、通知 48
第七节 公函、会议纪要 50
一、公函 50
二、会议纪要 53
思考与练习 55
第三章 事务文书写作 56
**节 概述 56
一、事务文书的概念和特点 56
二、事务文书的分类 56
三、事务文书的写作要求 57
第二节 书信类文书 58
一、一般书信 58
二、表扬信、感谢信、慰问信 61
三、**信与求职信 64
四、咨询信与举报信 68
五、倡议书与建议书 70
六、申请书与检讨书 74
第三节 日常事务文书 76
一、计划与规划 76
二、总结 80
三、读书笔记 83
四、条据与证书 85
五、电报、电话记录、大事记 90
第四节 发言报告类文书 97
一、述职报告 97
二、评估报告与调查报告 99
三、讲话稿 106
四、演讲稿 108
思考与练习 112
第四章 财经文书写作 113
**节 概述 113
一、财经文书的概念 113
二、财经文书的分类 113
三、财经文书的特点 113
四、财经文书的写作要求 114
第二节 意向书、协议书、合同 114
一、意向书 114
二、协议书 115
三、合同 118
第三节 市场调查与预测报告 123
一、市场调查报告 123
二、市场预测报告 127
第四节 经济活动分析报告、可行性
研究报告、审计报告 133
一、经济活动分析报告 133
二、可行性研究报告 138
三、审计报告 143
第五节 说明书、招标书、投标书 146
一、说明书 146
二、招标书 150
三、投标书 153
第六节 经济情报 156
一、经济情报的概念及作用 156
二、经济情报的种类及特点 157
三、经济情报的写法 158
第七节 预算、决算报告、经济决策
报告 160
一、预算、决算报告的概念、作用
及特点 160
二、预算、决算报告的种类 162
三、预算报告的内容和结构 162
四、决算报告的内容和结构 166
五、预算、决算报告的写作要求 171
六、经济决策报告 172
思考与练习 178
第五章 法规文书写作 179
**节 概述 179
一、规章制度的概念及种类 179
二、规章制度的特点 179
三、司法文书的概念及种类 179
四、司法文书的特点 180
五、司法文书的作用 180
第二节 规章制度 181
一、各种规章制度的定义 181
二、规章制度的结构形式 181
三、规章制度的写作要求 181
第三节 起诉状、答辩状 184
一、起诉状 184
二、答辩状 191
第四节 公证书、授权委托书 194
一、公证书 194
二、授权委托书 197
第五节 仲裁调解书 200
一、仲裁调解书的概念 200
二、仲裁调解书与其他仲裁文书的
区别 200
三、仲裁调解书的格式、内容及写作
方法 200
四、仲裁调解书写作的注意事项 201
第六节 仲裁裁决书 202
一、仲裁裁决书的概念 202
二、仲裁裁决书的格式、内容及写作
方法 202
三、仲裁裁决书的写作注意事项 202
思考与练习 203
第六章 礼仪文书写作 204
**节 概述 204
一、礼仪文书的概念及种类 204
二、礼仪文书的结构形式 204
第二节 欢迎词、欢送词、答谢词 205
一、欢迎词 205
二、欢送词 207
三、答谢词 208
第三节 祝词、贺词、贺电、闭幕词、
祝酒词 210
一、祝词、贺词 210
二、贺电、闭幕词 213
三、祝酒词 216
第四节 讣告、唁电、悼词 217
一、讣告 217
二、唁电 220
三、悼词 222
第五节 碑文、题词、对联 225
一、碑文 225
二、题词 228
三、对联 233
第六节 请柬、聘书 237
一、请柬 237
二、聘书 239
思考与练习 241
第七章 传播文书写作 242
**节 概述 242
一、传播文书的性质和作用 242
二、传播文书的分类 242
三、传播文书的写作 242
第二节 新闻、通讯 243
一、新闻 243
二、通讯 246
第三节 广播稿、新闻评论 247
一、广播稿 247
二、新闻评论 248
第四节 解说词、导游词 251
一、解说词 251
二、导游词 252
第五节 简报、快报 253
一、简报 253
二、快报 254
第六节 启事、海报、广告 255
一、启事 255
二、海报 256
三、广告 257
思考与练习 259
第八章 科技文书写作 260
**节 概述 260
一、科技文书的概念及性质特点 260
二、科技文书的分类和作用 261
三、科技文书的写作要求 262
第二节 学术论文的写作 262
一、学术论文的概念和特点 262
二、学术论文的写法 263
第三节 毕业论文的写作及答辩 265
一、毕业论文的概念和特点 265
二、毕业论文撰写的步骤 265
三、毕业论文的答辩 266
第四节 毕业设计报告 268
一、毕业设计报告的概念和要求 268
二、毕业设计报告的写法 268
思考与练习 269
第九章 申论写作 270
**节 申论概述 270
一、申论的概念 270
二、申论测试的特点 270
三、申论试题的结构 271
第二节 申论应试能力 272
一、阅读理解能力 272
二、分析概括能力 273
三、提出问题、解决问题的能力 273
四、表达论述能力 274
第三节 申论应试方法与技巧 274
一、审读材料要全面细致 274
二、概括要点要抓住** 275
三、提出的方案要切实可行 275
四、进行论证要无懈可击 276
思考与练习 277
第十章 电子文件写作 278
一、概述 278
二、电子文件的分类及特点 278
三、电子函件 279
四、电子公告栏 281
思考与练习 282
第十一章 文书处理 283
**节 概述 283
第二节 登记、收发 284
一、登记 284
二、收发 284
第三节 分发、传阅 287
一、分发 287
二、传阅 288
第四节 拟办、批办 289
一、拟办 289
二、批办 290
第五节 承办、催办、查办 291
一、承办 291
二、催办 291
三、查办 292
第六节 核稿、签发 293
一、核稿 293
二、签发 294
第七节 缮印、校对、用印 294
一、缮印 294
二、校对 295
三、用印 295
第八节 注办 296
第九节 信访文书的处理 296
一、信访文书的概念和性质 296
二、信访文书的处理 297
第十节 电子文件的处理 300
一、电子文件的整理 300
二、电子文件的排列与编号 300
第十一节 文书的立卷与归档 301
一、文书的立卷 301
二、文书的归档 303
思考与练习 309
参考文献 310