本书主要讲解Office 2016在日常办公中的**应用,主要包括Word文档的制作与格式设置、Word图文混排和表格类文档的制作、Word文档的**排版与审阅、Excel表格的制作与编辑、Excle公式和函数的应用、Excel数据分析、PowerPoint幻灯片的编辑与设计、PowerPoint幻灯片的动画设置与放映输出等内容,后还通过综合案例----制作人力资源状况分析报告巩固所学,并通过项目实训强化Office办公技能。 本书可作为各院校计算机相关专业的教材或辅导用书,也可作为商务办公人员提高办公技能的参考用书,还可供备考全国计算机等级考试二级MS Office**应用的读者使用。

第1章 Word文档的制作与格式设置 1.1 文档内容的输入与编辑 2 1.1.1 输入文档内容 2 1.1.2 编辑文档内容 5 1.2 文档格式设置 8 1.2.1 设置字体格式 9 1.2.2 设置段落格式 10 1.2.3 设置边框和底纹 13 1.2.4 设置特殊格式 14 1.2.5 设置页面背景 19 1.3 课堂案例:制作“员工守则”文档 22 1.3.1 案例目标 22 1.3.2 制作思路 23 1.3.3 操作步骤 23 1.4 强化实训 26 1.4.1 制作“工作简报”文档 26 1.4.2 编辑“文化活动方案”文档 27 1.5 知识拓展 28 1.6 课后练习 29 练习1 制作“供货合同”文档 29 练习2 制作“产品介绍”文档 30 第2章 Word图文混排和表格类文档的制作 2.1 图片的应用 32 2.1.1 插入与编辑图片 32 2.1.2 调整图片 34 2.1.3 美化图片 35 2.2 形状的应用 36 2.2.1 插入与编辑形状 36 2.2.2 设置形状外观效果 38 2.3 SmartArt图形的应用 40 2.3.1 插入与编辑SmartArt图形 40 2.3.2 美化SmartArt图形 42 2.4 文本框和艺术字的应用 43 2.4.1 插入与编辑文本框 43 2.4.2 创建文本框链接 43 2.4.3 插入与设置艺术字 44 2.5 表格的应用 44 2.5.1 创建与编辑表格 44 2.5.2 美化表格 47 2.6 课堂案例:���作“公司宣传海报” 文档 48 2.6.1 案例目标 49 2.6.2 制作思路 49 2.6.3 操作步骤 50 2.7 强化实训 53 2.7.1 制作“名片”文档 53 2.7.2 制作“市场调查报告”文档 53 2.8 知识拓展 54 2.9 课后练习 55 练习1 制作“招聘流程图”文档 55 练习2 制作“员工请假单”文档 56 第3章 Word文档的**排版与审阅 3.1 快速排版文档 58 3.1.1 创建和使用样式 58 3.1.2 应用主题 61 3.1.3 使用样式集 62 3.2 长文档的处理 63 3.2.1 设置文档封面 63 3.2.2 设置文档目录 64 3.2.3 设置页眉和页脚 65 3.3 脚注、尾注和题注的使用 67 3.3.1 插入脚注和尾注 67 3.3.2 插入题注 68 3.4 邮件功能的应用 69 3.4.1 制作信封 69 3.4.2 邮件合并文档 71 3.5 文档的审阅与保护 73 3.5.1 应用批注 73 3.5.2 修订文档 74 3.5.3 合并式比较文档 75 3.5.4 保护文档 76 3.6 课堂案例:编排“员工手册” 文档 77 3.6.1 案例目标 77 3.6.2 制作思路 78 3.6.3 操作步骤 78 3.7 强化实训 82 3.7.1 批量制作“邀请函”文档 83 3.7.2 编排“员工培训计划方案” 文档 83 3.8 知识拓展 84 3.9 课后练习 85 练习1 编排“公司简介”文档 85 练习2 审阅“商业计划书”文档 86 第4章 Excel表格的制作与编辑 4.1 数据的输入与设置 88 4.1.1 输入与填充数据 88 4.1.2 导入外部数据 90 4.1.3 设置数据有效性 92 4.2 工作表的美化 94 4.2.1 设置单元格格式 94 4.2.2 设置单元格样式 96 4.2.3 套用表格样式 97 4.2.4 使用条件格式 98 4.3 工作表的保护和打印 100 4.3.1 保护工作表 100 4.3.2 打印工作表 101 4.4 课堂案例:制作“办公用品采购 申请表”表格 102 4.4.1 案例目标 102 4.4.2 制作思路 102 4.4.3 操作步骤 103 4.5 强化实训 105 4.5.1 制作“公司费用支出明细表” 表格 105 4.5.2 制作“库存清单表”表格 106 4.6 知识拓展 107 4.7 课后练习 107 练习1 制作“报销申请单”表格 107 练习2 编辑“员工信息登记表” 表格 108 第5章 Excel公式和函数的应用 5.1 公式的应用 110 5.1.1 输入与编辑公式 110 5.1.2 单元格引用 111 5.1.3 在公式中使用名称 111 5.1.4 审核公式 113 5.2 函数的应用 115 5.2.1 认识函数 115 5.2.2 输入函数 115 5.2.3 嵌套函数 116 5.2.4 数学和统计函数 116 5.2.5 日期和时间函数 119 5.2.6 查找和引用函数 121 5.2.7 逻辑和文本函数 124 5.2.8 财务函数 126 5.3 课堂案例:制作“销售额统计表” 表格 127 5.3.1 案例目标 128 5.3.2 制作思路 128 5.3.3 操作步骤 129 5.4 强化实训 131 5.4.1 制作“人员结构统计表” 表格 131 5.4.2 制作“员工工资表”表格 132 5.5 知识拓展 133 5.6 课后练习:制作“业务员绩效考 核表”表格 134 第6章 Excel数据分析 6.1 数据的简单分析 136 6.1.1 数据排序 136 6.1.2 数据筛选 137 6.1.3 分类汇总数据 139 6.1.4 模拟分析数据 140 6.2 图表的使用 143 6.2.1 创建与编辑图表 143 6.2.2 美化图表 146 6.3 迷你图的使用 147 6.3.1 创建迷你图 147 6.3.2 突出显示数据点 147 6.3.3 美化迷你图 148 6.4 数据透视表和数据透视图的使用 148 6.4.1 创建和编辑数据透视表 148 6.4.2 使用切片器筛选数据 150 6.4.3 使用数据透视图分析数据 151 6.5 课堂案例:制作“产品订单明 细表”表格 153 6.5.1 案例目标 153 6.5.2 制作思路 154 6.5.3 操作步骤 154 6.6 强化实训 158 6.6.1 制作“培训费用分析表” 表格 158 6.6.2 制作“员工加班记录表” 表格 159 6.7 知识拓展 159 6.8 课后练习 160 练习1 汇总“入库明细表”表格 160 练习2 分析“固定资产管理表” 表格 161 第7章 PowerPoint幻灯片的编辑与设计 7.1 幻灯片的基本操作 163 7.1.1 设置幻灯片大小 163 7.1.2 新建和编辑幻灯片 163 7.1.3 使用节管理幻灯片 165 7.2 统一幻灯片的整体风格 166 7.2.1 设置幻灯片的背景格式 167 7.2.2 为幻灯片应用主题 168 7.2.3 幻灯片母版设计 170 7.3 幻灯片对象的使用 172 7.3.1 图片的使用 172 7.3.2 图形的使用 173 7.3.3 表格和图表的使用 175 7.3.4 多媒体对象的使用 177 7.4 幻灯片交互设计 179 7.4.1 绘制动作按钮 179 7.4.2 添加动作 179 7.4.3 添加超链接 179 7.5 课堂案例:制作“工作总结”演示 文稿 180 7.5.1 案例目标 180 7.5.2 制作思路 181 7.5.3 操作步骤 181 7.6 强化实训 186 7.6.1 制作“企业盈利能力分析” 演示文稿 186 7.6.2 制作“员工满意度调查报告” 演示文稿 187 7.7 知识拓展 187 7.8 课后练习:制作“中层管理人员 培训”演示文稿 187 第8章 PowerPoint幻灯片的动画 设置与放映输出 8.1 添加动画效果 190 8.1.1 为幻灯片添加切换动画 190 8.1.2 为幻灯片对象添加动画 191 8.1.3 添加触发动画 193 8.2 幻灯片放映设置 194 8.2.1 设置幻灯片的放映类型 194 8.2.2 隐藏幻灯片 195 8.2.3 设置排练计时 195 8.2.4 指定要放映的幻灯片 196 8.2.5 有效控制幻灯片的放映 过程 196 8.2.6 联机演示幻灯片 198 8.3 幻灯片输出 199 8.3.1 打包演示文稿 199 8.3.2 导出为视频文件 200 8.3.3 导出为动态GIF文件 201 8.3.4 导出为图片文件 201 8.3.5 导出为PDF文件 202 8.4 课堂案例:动态展示“竞聘报告” 演示文稿 203 8.4.1 案例目标 203 8.4.2 制作思路 203 8.4.3 操作步骤 204 8.5 强化实训 206 8.5.1 动态展示“广告策划案” 演示文稿 206 8.5.2 放映和导出“企业电子宣传 册”演示文稿 207 8.6 知识拓展 207 8.7 课后练习:动态放映“产品销售 报告”演示文稿 208 第9章 综合案例——制作人力资源 状况分析报告 9.1 制作“人力资源状况分析报告” 文档 210 9.1.1 文档内容的格式设置与 排版 210 9.1.2 插入表格和图表 212 9.1.3 制作文档封面和目录 214 9.2 制作“人员流动情况分析表” 表格 217 9.2.1 使用公式计算人员流动 数据 217 9.2.2 使用图表对人员流动情况 进行分析 218 9.3 制作“人力资源状况分析报告” 演示文稿 220 9.3.1 通过幻灯片母版设计幻灯片 版式 220 9.3.2 为幻灯片添加内容 222 9.3.3 为幻灯片添加动画效果 225 9.3.4 放映演示文稿 227 第10章 项目实训 实训1 用Word制作“个人简历” 文档 230 实训2 用Excel制作“产品** 分析表”工作簿 230 实训3 用PowerPoint制作“新员 工入职培训”演示文稿 232