全书共5章，第1、2章主要介绍键盘结构与输入练习、Windows 7操作及设置的基础内容；第3~5章主要介绍了Word电子文档处理、Excel电子表格处理和PowerPoint演示文稿处理内容，这部分内容参照全国计算机等级考试 “**Office应用”考试大纲编写，并配有丰富的实例和与实例配套的实训习题。 本书适合作为高等院校信息类公共基础相关课程的教材，也可作为全国计算机等级考试的辅导教材，还可作为对计算机基础知识感兴趣的计算机爱好者及各类自学人员的参考书。

第 1章 键盘结构与输入练习1 1.1 键盘结构 1 1.1.1 键盘结构 1 1.1.2 实例 2 1.1.3 实训 3 1.2 输入练习 3 1.2.1 键盘和鼠标的输入 3 1.2.2 实例 5 1.2.3 实训 7 第 2章 Windows 7操作与设置 8 2.1 Windows 7基础及操作 8 2.1.1 基础介绍 8 2.1.2 实例 14 2.1.3 实训 21 2.2 Windows 7基本设置 22 2.2.1 基本设置 22 2.2.2 实例 22 2.2.3 实训 26 2.3 Windows 7**设置 26 2.3.1 **设置 26 2.3.2 实例 28 2.3.3 实训 32 第3章 文字处理 33 3.1 文档的编辑与排版 33 3.1.1 Word 2016窗口组成 33 3.1.2 Word 2016基本操作 37 3.1.3 文本输入 39 3.1.4 文本编辑 41 3.1.5 文本格式化 43 3.1.6 页面美化 47 3.1.7 文档打印 49 3.1.8 文档属性 50 3.1.9 实例 51 3.1.10 实训 55 3.2 图文混排 56 3.2.1图片和图形 56 3.2.2文本框 60 3.2.3艺术字 63 3.2.4公式编辑器 64 3.2.5表格 64 3.2.6实例 69 3.2.7实训 78 3.3 Word 2016长文档制作 79 3.3.1 文档封面 79 3.3.2 各级标题样式 80 3.3.3 多级符号列表 82 3.3.4 书签 82 3.3.5 题注和交叉引用 83 3.3.6 脚注尾注 86 3.3.7 索引 87 3.3.8 目录 89 3.3.9 书目 90 3.3.10 页眉页脚 91 3.3.11 主题 93 3.3.12 实例 94 3.3.13 实训 96 3.4 Word 2016邮件合并 98 3.4.1邮件合并 99 3.4.2实例 102 3.4.3实训 104 3.5 文档审阅与修订 105 3.5.1文档审阅 105 3.5.2文档修订 105 3.5.3文档保护 106 3.5.4实例 106 3.5.5实训 108 第4章 电子表格处理 109 4.1 电子表格制作基础 109 4.1.1 电子表格处理流程 109 4.1.2 Excel的工作界面 110 4.1.3 Excel文件的基本操作 112 4.1.4 Excel的操作对象和基本操作 113 4.1.5 Excel中数据的输入 118 4.1.6 Excel单元格的格式设置 120 4.1.7 实例 124 4.1.8 实训 128 4.2 Excel的公式和函数 129 4.2.1 单元格引用 129 4.2.2 Excel的公式 131 4.2.3 Excel的函数 132 4.2.4 实例 141 4.2.5 实训 144 4.3 Excel的数据图表化 145 4.3.1 Excel的图表与使用 146 4.3.2 图表的设计与格式 154 4.3.3 创建并设计迷你图 156 4.3.4 打印图表 157 4.3.5 实例 158 4.3.6 实训 162 4.4 Excel数据分析与处理 163 4.4.1 排序和筛选 164 4.4.2 数据工具 168 4.4.3 预测 173 4.4.4 分级显示 176 4.4.5 数据透视表和数据透视图 179 4.4.6 实例 181 4.4.7 实训 184 4.5 Excel工作簿数据的共享 185 4.5.1 共享、修订工作簿 185 4.5.2 与其他应用程序共享数据 187 4.5.3 实例 188 4.5.4 实训 190 第5章 演示文稿处理 191 5.1 演示文稿创建 191 5.1.1 PowerPoint 2016窗口组成 191 5.1.2新建演示文稿 193 5.1.3 幻灯片常用操作 196 5.1.4 幻灯片管理和组织 197 5.1.5 幻灯片的版式 199 5.1.6 实例 201 5.1.7 实训 206 5.2 演示文稿编辑 206 5.2.1 演示文稿设计原则及规划 206 5.2.2文本内容编辑 208 5.2.3 图形和图片设置 211 5.2.4 插入表格和图表 217 5.2.5 插入音频和视频 219 5.2.6 设置幻灯片主题与背景 222 5.2.7 幻灯片母版 224 5.2.8 实例 226 5.2.9 实训 235 5.3 演示文稿动画与放映 237 5.3.1 演示文稿动画设置 237 5.3.2 演示文稿审阅与比较 242 5.3.3 演示文稿放映 245 5.3.4 演示文稿输出与打包 248 5.3.5 演示文稿讲义创建及打印 251 5.3.6 实例 252 5.3.7 实训 260