新的《**行政机关公文处理办法》是秘书工作走向规范化、制度化、科学化的里程碑。本书编写者有的是新《办法》的起草者或参与讨论者，有的是多年从事公文写作、公文办理教研工作的专家。他们对《办法》的释解和辅导，保证了本书的准确性和权威性。
新《办法》与现行的同类文件相比，有以下三个突出的特点：
一是简明。新《办法》面目一新，没有旧《办法》中那些空、套、重复的话以及潜性语言的表述、章章、条条、款款都是开门见山、简洁明了、一字千斤、一言中的。
二是准确。读新《办法》可以看出，它对旧《办法》的修改是下了很大功夫的。三是实用，新《办法》删去了许多不必要的文字和内容，表述十分简明，目的在于方便操作。根据社会发燕尾服和公文处理的需要，在新《办法》中增加或单设了一些章节、条款，以及说明将要别行制定的特项新规定等，都是为了突出其实用性和可操作性。具有很强的实用性和可操作性，不仅是新《办法》的鲜明特点，也是它能够付诸实施的靠保证。

前言
**章 新《办法》的制订和制订原则
**节 新《办法》制订的必要性
第二节 新《办法》制订的主要原则
第三节 新《办法》制订的主要内容
第二章 公文处理总则
**节 总则的指导思想及意义
一、公文处理的特点
二、总则的指导意义
第二节 公文与公文处理
第三节 公文处理的规范化、制度化、科学化
第四节 ��文处理的基本原则与要求
第五节 做好公文处理工作的措施
第三章 公文种类
**节 文种概说
第二节 文种分析（上）
第三节 文种分析（下）
第四章 公文格式
**节 公文格式概述
第二节 **行政机关公文格式标准
第三节 《**行政机关公文格式》**标准介绍
第四节 上行文格式
第五节 公文中其他格式
第五章 行文规则
**节 行文概说
第二节 行文原则
第三节 行文规范（上）
第四节 行文规范（下）
第六章 公文写作
**节 情况确实，观点明确
第二节 表述准确，结构严谨，字词规范，标点正确
第七章 发文办理
**节 文稿的审核
第二节 文稿的签发、复核
第三节 公文缮印
第四节 公文的用印
第五节 公文的登记分发
第八章 收文办理
**节 公文的签收登记
第二节 收文的审核
第三节 公文的拟办
第四节 公文的批办
第五节 公文的承办
第六节 公文的催办与查办
第七节 阅知类公文的办理
第九章 公文归档
**节 公文归档的范围
第二节 公文立卷的原则
第三节 公文立卷的方法
第四节 公文组卷步骤
第五节 归档的手续
第十章 公文管理
**节 公文管理的的原则和制度
第二节 公文平时归卷
第三节 公文信息加工
第四节 办结公文的处置
第五节 公文管理的方法
……
附公文处理文件
后记