一、本词典选录中国（内地、台湾、香港和澳门）的中文公文常用语词千余条，加以简要解释和对照比较，以便于读者在日益频繁的交流和交往活动中使用，并期望有助于伟大祖国的统一。
二、本词典以中文公文的写作为**，兼及与之有关的古代公文知识和现代公文的电脑处理等内容，以使读者大致了解中文公文的来龙去脉和发展趋势。
三、本词典按照中文公文所包括的主要内容，分为公文概说、公文的文种、公文的格式、公文的撰拟、公文的处理，公文的用语、公文的电脑处理和古代公文文种举要八编；每编又分为若干类别或部分，并以此为序组合排列，使之具有较为完整的理论体系。
四、本词典为便于读者在公文写作实践中获得有关的法定依据，特于词典之末附录了中共**办公厅、中华人民共和国国务院及有关部门颁发的文件，请读者遵照执行。
五、本词典中有些词条内涵相同而名称不同，或名称相同而内涵不同，均分别单列成目，归入相应的类别或部分之中，请读者稍加注意。

例言
序
**编 公文概说
一、公文的内涵
二、公文工作
第二编 公文的文种
一、中国内地公文文种
（一）法定通用公文
（二）工作事务文书
二、中国台湾公文文种
三、中国香港公文文种
四、中国澳门公文文种
（一）对外公文
（二）内部公文
第三编 公文的格式
一、中国内地公文的格式
二、中国台湾公文格式
三、中国香港公文格式
四、中国澳门公文格式
第四编 公文的撰拟
一、公文的作者
二、公文的撰拟过程
三、公文的撰拟用语
四、公文的撰拟技法
五、各体公文的撰拟要领
第五编 公文的处理
一、公文处理的程序和要求
二、公文的收文办理
三、公文的发文办理
四、文件、电报（传真）处理
第六编 公文的用语
一、现代公文用语
（一）白话公文术语
（二）白话公文常用词
二、文言公文用语
第七编 公文的电脑处理
一、电脑系统操作
二、汉字系统使用
三、文字处理软件使用
四、数据库系统使用
五、办公自动化应用
第八编 古代公文文种举要
一、下行文
二、上行文
三、平行文
四、其他
附 录
附录一 中国共产党机关公文处理条例
附录二 **行政机关公文处理办法
附录三 **机关公文格式
附录四 国务院公文主题词表
后 记