《现代秘书实务》共分十章,主要内容有:秘书的角色定位与职务分类,秘书**素养及工作特色,秘书行政事务处理。包括秘书办文、秘书办会、日常事务处理、秘书接待、秘书信息、秘书调研、秘书公关、秘书礼仪、秘书协调等。
每章之前明确“学习目的”,每章之后有“案例分析”及“实务操作”,学生在学前能明确学习后可能达到的目标,学后通过实务训练可以提高实际动手能力。
《现代秘书实务》为独力学院文秘或相关专业编写,课时设计为64学时。也可作其他大专院校文科教材及各类机关企事业单位秘书从业人员自修教材。

**章 现代秘书角色定位
**节 现代秘书的定义
第二节 现代秘书的定位
第三节 现代秘书的分类

第二章 现代职业秘书**的素养
**节 现代秘书**的知识素养
第二节 现代秘书**的能力素养
第三节 现代秘书的德性修养

第三章 现代秘书的日常事务
**节 办公环境管理
第二节 接待工作
第三节 日程安排
第四节 接听与拨打电话

第四章 现代秘书“办文”
**节 现代“公文”类别及格式
第二节 行政机关常用公文的拟写
第三节 **行政机关公文处理

第五章 现代秘书“办会”
**节 会议的种类和办会特点
第二节 会议的报批
第三节 会务工作

第六章 现代秘书“公关”
**节 秘书公关的对象
第二节 秘书公关的语言
第三节 秘书的公关活动

第七章 现代秘书的“礼仪”
**节 秘书礼仪的含义
第二节 秘书的仪表礼仪
第三节 仪式礼仪

第八章 现代秘书的信息工作
**节 秘书信息J二作的特点与意义
第二节 秘书信息工作的类型与基本要求
第三节 秘书信息工作的程序

第九章 现代秘书的调查研究
**节 调查研究的涵义和作用
第二节 调查研究的内容和原则
第三节 调查研究的类型和方法

第十章 现代秘书的协调工作
**节 协调的概念与要素
第二节 协调的范围与内容
第三节 协调的原则与方法

附录
附录A 公务员法
附录B **行政机关公文处理办法
后记
……

一、“秘书”概念的渊源流变
秘书工作在我国历史悠久。政权肇始,人类社会出现强者“主其政”时,便出现了“辅其政”的秘书人员,同时即展开了秘书工作。
据史书记载,大约4000多年前,传说中的黄帝即有两个秘书为其“正字”、“造书契”,一是仓颉,专门记黄帝言,一是沮涌,专门记黄帝行,他们共同为黄帝起草官方文书。虞舜时代,已有上传下达、担当秘书工作的官员,据《通典·职官三·中书令》记载:“舜摄位,命龙作纳言”,《尚书》记载:“纳言,喉舌之官,听下言纳于上,受上言宣于下。”
仓颉、沮涌也好,龙也好,都是辅助“帝”的秘书人员,他们的工作实际上都是秘书工作。但是,这个时期,史书和传说中还没有出现“秘书”一词。当然,“秘书”一词出现在我国也是由来已久,只是在不同历史时期,“秘书”的涵义各有不同。

作为大学本科应用型“十一五规划教材”,《现代秘书实务》着重于培养高层次应用型人才的创新精神和实践能力,全面体现"大学本科层次"和"应用、实用、适用"的教学要求。 《现代秘书实务》专为独立学校文秘专业、涉外文秘专业及相关专业编写,也供企事业单位秘书,涉外秘书学习参考。 教材内容与*新的**秘书职业标准及**劳动和社会保障部秘书职业资格证书考试中的秘书写作方面的知识能力要求相结合;书中所附大量经典例文,有助于秘书掌握新时期秘书写作的特点。 《现代秘书实务》结构合理,按照秘书写作的基本知识和秘书涉外秘书工作常用的各种公务文书、事务文书、商务文书、礼仪文书、会务文书、法律文书、涉外文书的体裁格式编写,书中还收录了典型范文,精心设计了写作训练,供使用者参考练习。