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本教材的主要内容包括六大部分。“管理对象篇”阐述了把档案和文件统一视为档案管理对象的理由,介绍了外国档案载体和种类从古至今的演变历程,探讨了档案和文件的定义和价值。“管理理论篇”阐述了来源原则和文件生命周期理论成为档案管理理论两大支柱的理由,揭示了两大支柱理论的发展历程、基本内容、理论意义和实践价值,并且探讨了两大理论在电子时代遭遇的挑战和应对举措。“管理流程篇”以档案管理的主要环节为基础,总结了外国档案收集、鉴定、整理、检索和利用从古至今的发展历程,探讨了外国档案收集、鉴定、整理、检索和利用各环节的现实进展和普遍特色。“管理机制篇”以档案管理活动的保障条件为基础,总结了外国档案事业管理、文件管理机构、档案管理机构、档案法规、档案教育和档案人员的发展历程,揭示了外国档案管理机制各个组成部分的现实特点。“管理学史篇”揭示了外国档案学的发展历程与主要成果。“国际档案合作篇”总结了国际档案合作的发展历程与主要成就。

管理对象篇
**章 外国档案
**节 外国档案的萌生与词源
第二节 外国档案载体形态和类型的演变
第三节 外国档案的定义和价值
第二章 外国文件
**节 外国文件定义
第二节 外国文件的基本功能和类型
第三节 文件与档案的关系
管理理论篇
第三章 支柱理论之一:来源原则
**节 来源原则产生的专业背景
第二节 来源原则的发展历程
第三节 来源原则的基本内容
第四节 来源原则的理论意义和实践价值
第五节 电子时代来源原则的“重新发现”
第四章 支柱理论之二:文件生命周期理论
**节 文件生命周期理论产生的专业背景
第二节 文件生命周期理论的形成和发展
第三节 文件生命周期理论的基本内容
第四节 文件生命周期理论的理论意义和实践价值
第五节 电子时代文件生命周期理论受到挑战及修正
管理流程篇
第五章 外国档案收集
**节 外国档案收集的发展历程
第二节 外国档案收集制度
第三节 外国档案馆藏
第六章 外国档案鉴定
**节 外国档案鉴定的发展历程
第二节 外国档案鉴定理论及其发展规律
第三节 外国档案鉴定的实践方法及其特点
第七章 外国档案整理
**节 外国档案整理的发展历程
第二节 外国档案整理实践的现实做法和共同特点
第八章 外国档案检索
**节 外国档案检索的发展历程
第二节 外国档案检索工具及系统
第三节 外国档案著录规则
第九章 外国档案利用
**节 外国档案利用的发展历程章
第二节 外国档案利用的现实做法及总体特点
第三节 外国档案利用理论
第四节 外国档案利用服务
管理机制篇
第十章 外国档案事业管理
**节 外国档案事业管理的发展历程
第二节 外国档案事业管理体制
第三节 外国档案行政管理机关
第四节 外国档案事业管理手段
第十一章 外国文件管理机构
**节 外国文件管理机构的发展历程
第二节 外国文件**的性质、职能和业务活动
第三节 外国文件**的优越性及面临的挑战
第十二章 外国档案管理机构
**节 外国档案管理机构的发展历程
第二节 外国档案馆的设置原因和类型划分
第三节 外国档案馆的性质、职能和特点
第十三章 外国档案法规
**节 外国档案法规的发展历程
第二节 外国档案法规类型和体系
第三节 外国档案立法的基本原则
第四节 外国档案法规的基本内容
第十四章 外国档案教育和人员
**节 外国档案教育的发展历程
第二节 外国档案教育的现状、特点及发展趋势
第三节 外国档案人员
管理学史篇
第十五章 外国档案学的发展历程与主要成果
**节 外国档案学的发展历程
第二节 外国档案学研究的主要成果和发展趋势
第三节 外国档案学研究的代表人物
国际档案合作篇
第十六章 国际档案合作的发展历程与主要成就
**节 国际档案合作的起步
第二节 国际档案合作的发展和成熟
第三节 国际档案合作的主要活动和项目
第四节 国际档案合作的主要成就
主要参考文献

管理对象篇
**章 外国档案
**节 外国档案的萌生与词源
档案(archives)是档案工作的物质基础、档案管理的基本对象和档案学研究的基本概念,档案的起源、演变和发展与人类社会文明的发祥和进步程度密切相关,反映了人类记忆的发展脉络和水平。考察档案的起源和发展进程,了解档案的词源,对科学管理档案具有重要意义。
一、档案的起源
人类社会何时何地有了档案?这历来是一个众说纷纭的问题。要搞清这个问题,需要借助考古学、文字学、历史文献学、社会学、民俗学等相关学科的研究成果,对有关历史资料进行充分查证、分析和研究才能完成。中外档案学者对档案起源问题的认识有相同点也有差别。
我国档案界关于档案起源的观点归纳起来大致有三种:一是认为早在原始社会,人们以原始记事方法形成的记录,如结绳、刻契、编贝、结珠等就是档案;二是认为在**出现之前的原始社会后期,人们发明了文字并用之记录社会活动,保存下来的文字记录就是档案;三是认为进入奴隶社会才开始有了档案,因为文字的产生和**的出现是档案起源的两个**条件,只有当**出现后需要用文书作为内部行政管理和对外交往的工具,才产生了档案。
与我国相比,国外档案学者尽管没有把档案起源作为一个专门的理论问题加以研究,但他们大多也认为档案的产生是与**密不可分的。例如意大利早期档案学者皮斯多莱兹在研究欧洲档案史的专著中提出,档案有着十分悠久的历史渊源,它的发展是与各国社会及政治组织的形成相并行的。又如,苏联莫斯科历史档案学院(现为俄罗斯国立人文大学历史档案学院)编写的教材《古代世界的档案和档案工作》指出,档案作为**组织和文化的因素之一,应从产生**和文献的那个结构,即奴隶制结构开始进行研究。此外,《苏联大百科全书》中的“档案”条目指出,苏联*古老的档案发现于外高加索的乌拉图奴隶制**,内容是乌拉图国王治理政治和经济的措施的记录。这些材料表明,国外档案学者把档案起源的时间大致确定在人类**个**社会——奴隶社会。关于档案起源的地点,他们依据考古发掘的材料,大多认为是在古代东方奴隶制**。
古代东方(Orient)是对古代亚洲、非洲东北部各奴隶制**的总称。它是一个兼有地理和历史含义的概念。就地理含义而言,它包括两河流域(幼发拉底河与底格里斯河)、尼罗河流域、印度河和恒河流域、黄河流域曾经出现过的**,其中既有至今沿用其名的埃及、印度等**,也有今天不复存在的苏美尔、巴比伦、亚述和赫梯等**,还有民族含义已有较大演变的巴勒斯担、叙乎亚和波斯(今伊朗)等**。
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