第1章 物业管理应用文写作概论
1.1 物业管理应用文概述
1.1.1 应用文的概念和特点
1.应用文的���念
应用文是**机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文书,同时也是处理个人私事时不可缺少的工具。
2.应用文的特点
应用文的写作,一般都具有明确的目的、对象和使用范围,其具体文体有着各自特定的格式,语言简洁平实,有着与其他文体明显不同的特征。其具体表现为:
(1)实用性 应用写作的目的非常明确,就是要处理实际事务,解决工作、学习和生活中的实际问题。从**政策法规到私人信件往来,社会生活的各个领域都在使用着应用文,应用文是社会生活不可缺少的一种工具。
(2)真实性 应用文写作的目的是处理、解决社会生活中的具体事务和实际问题,要想实现这一点,真实是非常重要的,否则就会对应用文的写作目的产生不利影响。无论是公务文书还是私人文书都应以事实为依据,客观地反映事实情况,对涉及到的资料、数字等都要保证其准确无误,在遣词用语上要恰当准确,避免发生歧义,引出纠纷和争议。
(3)规范性 应用文的写作目的要求在使用应用文的过程中要讲求效率,这样就逐渐形成了其不同文体各自的惯用文面形式和结构形式。这些惯用文面形式和结构形式约定俗成,便形成规范,称为惯用格式。它使得应用文便于掌握,也便于沟通、理解和执行,能够**地发挥其社会功用。
(4)简约性 出于实用和讲求效率的需要,应用文必然要求用*少的文字、*小的篇幅,将要表达的内容表述得准确明白。这种简约性可以节约阅读时间,提高工作效率。
……