**章 做一名出色的职业会计
学习会计新理念
进入21世纪,社会经济发展速度越来越快,这种日新月异的变化决定了一名会计工作者要想在新形势下抓住机遇,就必须及时进行知识更新,树立一套与不断变化的财务管理环境相适应的会计工作新观念。主要包括:
1.竞争观念
“物竞天择,适者生存”,竞争为现代企业财务管理带来了活力,创造了机会,但也构成种种威胁。优胜劣汰的原则使每一位会计人员必须树立强烈的竞争意识。
2.经济效益观念
市场经济本质上是一种损益经济,企业作为一个自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经济实体,取得并不断提高经济效益是其基本特征之一。所以会计人员在工作过程中必须牢固地树立经济效益观念。在筹资、投资以及资金的运营上都要讲究“投入产出比”,在日常的理财管理工作中,尽可能降低成本提高资金利用率,“开源”与“节流”同时并举,以此来更好地实现企业财务管理目标。
3.时间价值观念
资金���时间价值,简单地讲就是今天的1元钱同明天的1元钱是不等值的。1≠1,这是企业财务经理必须树立的观念。货币是有时间价值的,一定量的货币在不同的时间其价值量是不同的,而二者之间的差额便是利息。
4.财务风险观念
市场经济中充满了各种各样的风险,现代企业在组织财务活动的过程中,由于各种不确定性因素以及一些突发性因素的影响,企业的实际财务收益往往与预期财务收益发生较大差异,从而使企业有蒙受经济损失的可能。如何防范这些可能发生的风险是会计工作者必须要明确的。
5.财务公关观念
会计工作者不只是关门算账。对外,应加强与财政、税务、银行、物价及上级业务主管部门的联系,以便得到他们的指导和支持。对内,应协调财务部门与生产部门、营销部门、公关部门、人力资源管理部门的关系,以便得到他们的理解和配合。由于财会部门处于经费分配的位置,往往与经费使用部门的看法不一致,从而引起矛盾。此时,应建议他们换一种思维方法,设身处地为其他部门考虑,必要时,请有关领导做沟通协调工作。
6.良好的个人形象观念
会计工作者在为人方面要宽容和慎言,在处事方面要果断和明确。对上级和同事,要学会尊重别人,礼貌待人。在工作安排上,要有自己明确的工作原则,并且要坚持正确的工作原则,树立良好的工作形象。
以上几点都是新时期一名会计工作者所应当树立的新观念,在形势不断发生变化的21世纪,从传统意义上的“账房先生”变成现代的“理财专家”,只有不断地更新观念,踏踏实实地工作,才能真正实现角色的转变,做一名出色的职业会计。
培养**的个人素质
企业的财务管理工作既是一门科学又是一门艺术,要想胜任这一重要的工作,成为一名**的财务经理,必须具备较高的素质与能力。
一名**的会计应具备的素质主要包括道德素质、知识素质等几个方面。
首先,一个**的会计应当具有良好的工作作风,不论做人还是做事都必须实事求是、光明正大。在财务管理工作中遵纪守法,廉洁奉公,严格按规章制度办事,坚持原则。
**的会计还应当热爱本职工作,把工作视为一种需要和自我价值的实现。在工作中,勤恳踏实,不断追求创新,自觉学习相关工作知识与技能,不断提高自身业务水平。
**的会计更应当对企业忠诚。主要表现在:视企业利益高于自身利益,不做任何不利于企业的事情。针对企业财会工作中的各种商业机密,财务经理应当严格保守,自觉维护企业形象,并为企业的发展积极出谋划策。
当然,企业财务管理是一项专业性很强的工作,因此,作为一名会计人员学习好本专业的知识是非常重要的。
从某种意义上来说,微观和宏观的经济学知识正成为现代会计工作者不可不知的知识。这些知识给会计工作者以正确的思维方法,使人能够比较好地把握经济形势对企业经营的影响。要分析经济环境、经济形势,就离不开宏观经济学中对政府货币与财政政策的知识,而微观经济学中边际成本与边际效益以及市场运作原理对于正确地进行企业财务决策又至关重要。
当然,熟练掌握会计知识更是会计工作者的必需。企业进行财务管理活动*重要的信息来源便是会计账目,企业的一切活动和营运情况都在会计账目中有所体现。因此学习如何处理好企业会计账目的知识非常重要。
除此之外,作为一名**的会计工作者还必须掌握相关的专业知识以及**有关财务、会计工作的政策法规,像《企业财务管理》、《审计》、《管理会计》、《责任会计》、《税收会计》等专业知识是会计工作者开展工作的基础,而像《公司法》、《票据法》、《企业会计准则》等**的政策法规,也应当十分熟悉。会计工作者还必须对本企业生产的产品有较深刻的了解,产品性质不同,其所需资金运转情况便不一致。会计人员不应局限在自身所处的部门,而应对整个企业的各个方面有全盘认知,这样才能更好地开展工作。
了解职业的核心
职业的核心是一个形象的比方,它使我们进一步认识作为一名会计工作者所应当具备的职业素质与职业操守,它们将贯穿会计工作的始终。
首先,我们来对会计的职责要求做一个必要的了解。
(1)进行会计核算
很简单地说,就是作为一名会计工作者要会算账,要以实际发生的业务为依据,记账、算账、报账;要讲究程序,做账要求手续完备,内容真实,账目清楚,数字准确;账目要日清月结,按期报账,如实地反映业务情况,*大限度地满足主体需要。
(2)实行会计监督
会计监督就是要各司其职,发挥好“经济警察”的功能。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回;账簿记录与实物、款项不符的应按有关规定处理;无权自行处理的,应立即向领导报告;对违反有关财经制度和财务政策的事项,不予办理。
(3)拟定本企业会计制度
如建立岗位责任制、内部牵制和稽核制度等;制定分级核算、分级管理的办法;费用开支报销办法等等。
(4)参与经济计划制定。
(5)考核经济计划的执行。
(6)办理其他相关事务。
总之,会计人员的职责主要有四个方面:会计核算、会计监督、会计分析、会计考核。
明确了会计职责,我们接下来了解一下会计工作的职业道德。
(1)首先从专业素质上讲,会计人员应具备的能力和素质
①熟悉**财经政策、制度、法规。
②精通专业知识、掌握技术方法、钻研会计业务。
③具备后续学习能力,在实践中不断提高专业素质,尽可能掌握一门外语和计算机技术。
(2)其次从职业品德上讲,会计人员应具备的品德
①忠于职守。明确服务的会计主体,行为要符合会计主体要求,一切要从主体利益出发。
②行事严谨。会计是门“细活”,讲求“**性”。因此,不可马虎半点,丁是丁,卯是卯,尽量减少工作中的错误。
③保守秘密。也就是常说的要“嘴严”。因为会计人员所掌握的通常是企业*核心的资料,保守商业秘密是会计人员的基本职业品德。
(3)*后从职业判断能力上讲,会计人员应具备的能力
①经验老练。主要是针对各种业务处理,有自己的思维习惯和作法,能应对自如。
②应对得当。主要是针对个别突发事件,有主见并坚持正确观点,分寸恰当。
③协同“作战”。考虑问题时,不局限于会计部门本身,而是善于从整体利益出发,协同其他部门应对,以求*佳解决方案。
准确了解会计的真实含义
对**会计工作者的职业要求有所了解之后,我们接下来**要讨论的就是会计工作者必须要掌握的会计基础知识。下面我们来了解一下会计的真实含义。
首先,我们来了解一下会计的对象。会计的对象是会计工作的客体,是会计核算和监督的内容,即会计主体以货币表现的经济活动。它不仅包括经济主体的资金投入和资金运用,也包括资金的退出。
资金的投入,包括企业所有者的资金投入和企业债权人的资金投入,前者属于所有者权益,后者属于企业债权人权益,即企业负债。
资金的运用,是指资金的循环和周转。企业资金在供应、生产和销售三个阶段形成循环和周转,支撑企业的正常运营。
资金的退出,是指资金退出本企业的资金循环和周转,包括偿还债务、上交税金、向投资者分配利润等。
资金的投入、运用和退出,是资金开放式运动的三个阶段,三者相互支撑、相互制约,结成统一体。没有资金的投入,就没有资金的运用,也就没有资金的周转和循环;没有资金的周转和循环,就没有资金的退出,即没有债务的偿还、税金的上交和利润的分配等。
其次,我们来了解一下会计工作的分类。进入20世纪特别是中后期以来,会计经历了由一门应用技术发展成为一门科学的重要历程,并借鉴其他学科的重要成果,拓展了会计理论与会计实践的广度与深度。微电子技术与信息技术的飞跃式发展,更为会计科学的未来发展增添了新的内容与方法。会计已不再局限于传统的记账、算账、报账的狭窄范围,而是着力于数据信息的处理与应用,会计对于经济活动的预测、决策和控制已成为会计工作的**。
所以,现代会计又分为财务会计与管理会计。财务会计主要是向企业外部关系人提供有关本企业财务状况及经营成果和资金变动情况的有关信息,它侧重于过去的信息,旨在为有关方面提供所需信息。管理会计主要侧重于向企业 经营者和内部管理机构提供企业经营规划、经营管理、预测决策所需的信息,它侧重于未来信息,旨在为内部管理部门提供数据。
因此,随着现代经济的不断发展,会计的内涵及外延都在不断地丰富和发展。对于现代会计,我们可以作如下表述:
会计是以货币为主要计量单位,以凭证为依据,借助于专门的技术方法,对一定主体的主要经济活动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。
接下来我们要了解一下会计的职能。会计的职能是指会计在经济管理工作中所具有的功能或所发挥的作用。会计的基本职能如下。
1.会计核算
会计核算是会计首要的、基本的职能,它主要从价值量上反映各主体的经济活动状况,通过对经济主体进行记账、算账、报账,即通过确认、计量、记录、报告等环节,为各有关方面提供会计信息。会计核算的基本特点可以从以下几个方面加以表述。
(1)会计核算主要是从价值量上反映各经济主体的经济活动状况
在商品经济条件下,会计可以通过三种经济量度来综合反映经济活动的过程和结果,即货币量度、实物量度和劳动量量度。随着社会生产力的发展,经营活动复杂程度的不断加大,人们不可能仅仅从实物或劳动量方面来考察主体的经济活动过程和结果,而必须获得按一定程序进行加工处理后的以价值量表现出来的会计信息,才能全方位掌握经济活动的运行。也就是说,会计核算是以价值量量度为主,而实物量度和劳动量量度只是辅助量度。
(2)会计核算具有连续性、系统性和完整性
会计核算的连续性,是指会计核算要对会计对象进行连续的确认、计量、记录和报告;会计核算的系统性,是指会计核算应采用科学的程序和方法,以保证所提供的会计信息及数据资料能成为一个有机的整体,从而揭示经济活动的客观规律;会计核算的完整性,是指会计应对所有的会计对象进行确认、计量、记录和报告。
(3)会计核算应对各单位经济活动的全过程进行反映,即对各主体的经济活动进行事前、事中和事后的全过程的核算
会计核算的基础工作是对事后发生的事项进行核算和分析,但随着经济活动的不断复杂及市场竞争的日趋激烈,事前的预测和分析已经占有越来越重要 的地位。
2.会计监督
会计监督是会计的控制职能,它主要通过价值量指标,运用预测、决策、控制、考核等具体方法,对主体的经济活动进行监督和控制。会计监督的特点同样可以从以下两个方面来加以阐述。
(1)会计监督主要是通过价值量指标来进行监督工作的
前面已经讲过,会计核算的主要依据是价值量指标,会计监督同样要依靠这些价值量指标。企业的大部分经济活动,都会伴随着价值量的增减变化而引起价值形态的转化,因此,会计监督以价值量为主要监督依据,就能更加全面、及时和有效地监督和控制企业的各项经济活动。
(2)会计监督同样也包括事前、事中和事后的全过程的监督
事前监督是在经济活动开始前进行的监督和审查,主要包括对经济可行性的审查以及对经济事项是否合法合规的审查;事中的监督是对正在进行中的经济活动进行监督,以纠正活动过程中的失误和偏差,使经济活动按预定的目标进行;事后的监督是对已经发生的经济事项进行监督、审核和分析,以总结经济活动的规律,发现并改正存在的问题。
会计监督的依据有合法性和合理性两种。合法性的依据是**的各项法令及法规;合理性的依据是经济活动的客观规律及企业自身在经营管理方面的要求。
会计核算与会计监督是相互作用、相辅相成的。核算是监督的基础,没有核算,监督就无从谈起;而监督是会计核算的质量保证。
3.参与经济决策
会计参与经济决策的职能,是在会计核算与会计监督这两项基本职能基础上,而进一步发展的职能。
对一个企业来说,正确的决策,可以在较短时期内获取很高的经济效益;而重大的决策失误,可以使企业在极短时间内走向破产。因此,现代企业管理,必须保证决策的正确性。为了保证决策的正确性,需要对经济情况进行深入的分析,而这种分析主要建立在会计所提供的信息的基础上。在这种情况下,会计又产生一种新的职能,即:为企业的财务、成本、资金、人才、质量等方面的管理,提供决策信息;帮助企业防范和化解信用风险,发挥会计信息的预警作用等。实际上,这就是会计参与经济决策的职能。
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