Word和Excel是目前世界上*流行的文字处理软件和表格处理软件,是文秘工作中不可或缺的工具软件。本书以文秘工作中常见的实务为主线,讲解Word和Excel*常用的功能。全书内容分两大部分:Word应用部分和Excel应用部分。Word部分主要介绍Word的基础概念和操作、制作放假通知书、制作公司章程、制作统一格式的公司文档——模板的使用、制作员工信息登记表、制作企业组织结构图、制作大字横幅——艺术字的应用、制作工作流程图,以及批量制作客户信函、信封及工资条。Excel部分主要介绍Excel的基础概念和操作、制作员工信息表、制作商品库存表、制作简单的Excel图表、制作库存商品存量比较图和销售业绩查询图。
本书内容浅显,特别适合无Word和Excel操作基础的人员使用,也适合需要提高Word和Excel使用效率的初学者。

第1篇 Word在文秘工作中的应用
第1章 初识Word 2003
Word是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上*流行的文字编辑软件,大部分的公司企业,甚至**机关都在广泛地使用这一方便快捷的工具。
本章主要介绍Word的基础常识和概念,是之后学习使用Word所**的基础知识。
1.1 Word在文秘工作中的重要作用
前面已经说到,Word是世界上*流行、应用*广泛的文字编辑软件,而文秘工作的大量工作内容都是进行文字文书的编辑和整理,所以Word是文秘工作中不可缺少的重要工具,也是应聘文秘工作的敲门砖之一。
使用Word可以很快地制作出格式规整、样式精美的各种文档文件。应用Word的各种功能可以有效地实现文档格式的统一化、快速便捷地建立多层目录、轻而易举地制作漂亮的表格等,甚至还可以制作组织架构图和流程示意图等。
一个**的文秘工作者应当能够熟练地使用Word,并应用Word的各项功能。利用Word使文秘工作更加**,使文秘工作者从繁杂重复的文档编辑中抽出时间进行更多的数据和资料的分析,促进工作向更深层次的延伸。
……

第1篇 Word在文秘工作中的应用
第1章 初识Word 2003
1.1 Word在文秘工作中的重要作用
1.2 认识Word文档的操作界面
1.2.1 打开Word主程序
1.2.2 认识Word的操作界面
1.3 认识Word工具栏中的常用工具
1.3.1 认识文档操作按钮
1.3.2 认识文档编辑按钮
1.3.3 认识项目列表操作按钮
1.4 学会新建、打开、保存、删除文档
1.4.1 新建Word空白文档
1.4.2 利用现有文件新建文档
1.4.3 根据模板新建Word文档
1.4.4 打开Word文档
1.4.5 保存、另存Word文档
1.4.6 删除Word文档
1.5 学会使用复制和粘贴
1.5.1 使用复制
1.5.2 使用粘贴
1.6 学会使用查找和替换
1.6.1 使用查找
1.6.2 使用替换
1.6.3 实例:文字的替换
1.6.4 实例:符号的替换
1.6.5 实例:用替换清除不需要的字符
1.6.6 实例:将英文标点替换为中文标点
1.7 页面设置
1.7.1 打开和关闭页面设置
1.7.2 页面设置的选项卡
1.8 页眉与页脚
1.8.1 设置页眉和页脚
1.8.2 插入“自动图文集”
1.8.3 手动插入页码和页数
1.8.4 手动插入时间和日期
1.8.5 设置奇偶页不同的页眉页脚
1.9 打印设置
1.10 本章小结
第2章 制作放假通知书
2.1 相关知识
2.1.1 认识光标
2.1.2 认识回车符
2.1.3 关于选中
2.1.4 文字字体的设置
2.1.5 字号的设置
2.1.6 粗体的设置
2.1.7 对齐方式的设置
2.1.8 文字样式的设置
2.1.9 设置缩进
2.2 输入及修改文字
2.2.1 创建Word文档
2.2.2 输入文档内容
2.3 对文档进行排版
2.3.1 对标题进行排版
2.3.2 对正文进行排版
2.3.3 对落款和日期进行排版
2.3.4 对整体布局进行排版
2.3.5 对页面进行设置
2.4 本章小结
第3章 制作公司章程
第4章 制作统一格式的公司文档——模板的使用
第5章 制作员工信息登记表
第6章 制作企业组织结构图
第7章 制作大字横幅——艺术字的应用
第8章 制作工作流程图
第9章 批量制作Word文档
第2篇 Excel在文秘工作中的应用
第10章 初识Excel 2003
第11章 制作员工信息表
第12章 制作商品库存表
第13章 制作简单的Excel图表
第14章 制作库存商品存量比较图
第15章 制作销售业绩查询图

通过17个典型应用案例,介绍Word和Excel在文秘和公司办公中的应用
书中案例全面涵盖行政、文秘、人事和财务等多个热门领域
从文秘与行政人员的工作需求出发,深入剖析软件与行业应用的**结合
详细标注了书中近500个插图示例,让读者直观掌握具体操作方法
适用于Excel 2000/2002/2003等多个版本
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本书涉及的22个实例的多媒体视频演示文件
本书所涉及的实例源文件