《思维导图》:
2.自由发言阶段
也叫畅谈阶段。畅谈阶段的准则是不允许私下互相交流,不能评论别人的发言,简短发言等。在这种规定之下,主持人要发挥自己的能力,引导式的让大家进入一种自由的讨论状态。
此外要注意会议的记录。随着会议的结束,会议上提出的很多新颖的想法要怎么处理呢?
以下是一些处理方法:
在会议结束的一两天内,主持人还要回访参加会议的人员,看是否还有更加新颖的想法之后整理会议记录等。然后根据解决方案的标准,对每一个问题进行识别,主要是是否有创新性,是否有可施行性进行筛选。经过多次的斟酌和评断,*后找到*佳方案。这里说的*佳方案往往是一个或多个想法的综合。
除了头脑风暴法之外。其实还有很多种类似于这样的优势组合,下面我们就来看另外几种头脑风暴法,即美国人卡尔·格雷高里创立的7*7法、日本人川田喜的KJ法、兰德公司创立的德尔菲法。
而这些方法主要有以下过程:
首先从组织上讲,参加的人员不要太多,5~10人*好,而且参加者不要是同一专业或是同一部门的人员。
而这些与会的人员如何选定呢?不妨建立一个专家小组来进行选定,而这个专家小组不但负责挑选��加会议的人员还要监督会议。
选择参加人员的主要标准:
(1)如果彼此之间互相认识,不能有领导参加,不能有级别的压力。应选择从同一职别中选择;
(2)如果参加的人互相不认识,那就可以不用考虑同一职位了。但是在会议上不能够透露出来职位大小,因为这样也会造成与会人员的压力;
(3)对应不同的议题,要选择不同程度的人员。而专家组的人员*好是阅历比较丰富,层次比较高的人,因为这样的话,会保证决策结果的可行性高。
下面就具体谈谈专家人员的组成成分:
首先主持人应该是懂得方法论的人,这样会更好的调动会议气氛;参加会议的人员应该是涉及讨论议题领域的专家,这样针对性就会很强;后期分析创新思维的人,应该是专业领域更**别的专家,他们会从非常专业角度来客观正确的分析这些想法。*后可以决策*终可执行方案的人,应该是具备更高的逻辑思维能力的专家。
为什么对于专家组的要求这么高呢?那又为什么不同能力的专家负责不同的事情呢?
这是因为在头脑风暴的会议上,与会者大都是思维敏捷的人。他们往往在别人发言的时候,心里已经开始想到其他的设想了。所以在这种高频率的情况下,需要这种专家的参与,并且能够集大家之长,得到更好的决策。
说完专家组了,再谈谈头脑风暴会议的指挥——主持人。
主持人的要求应该是从他自身敏捷的思维说起。主持人不但要了解和熟悉头脑风暴的程序以及如何处理会议中出现的任何问题,还要能激发大家对议题的兴趣,懂得多用些询问的方法,让大家有种争分夺秒的感觉。
此外,主持人还要负责开场时的暖场,鼓励与会者的发言,引导参加会议的人员往更远更广的地方开始发散的思维,因为只有这样,方案出现的概率才会越大。
值得注意的是主持人的职责**于会议开始之初。
因为接下来更重要的工作就是如何记录,如果有条件的话应该准备录音笔,尽量不落下每个细节。
收集上来的想法和观点就可以通过分析组来进行系统化的处理。
……