为帮助新时代办公室文秘人员学习借鉴“文秘通”写作之道和实战经验,修炼“**秘书”速成心法,我们编写了本书。本书结合新时代办公室文秘人员的工作实际,聚焦实用性和操作性,分写作技巧、使用范例两篇,全面介绍了新时代公文写作的方法和技巧。上篇包括80个写作技法,针对写好公文的一些细微之处的技巧,掰开揉碎地进行深入讲解。下篇分法定公文和事务公文两部分,分别选择一些**公文范文,对其适用范围、写作技法进行简析,以帮助办公室文秘人员迅速提高写作水平,把公文写得既规范又出彩。本书是一部实用写作技法大全,可指导新时代办公室文秘人员有效解决写作方面的各种困难和问题,使其快速成为单位认可、领导赏识的“文秘通”,也可作为高等院校师生、写作爱好者的学习辅导书。

1 第二,听辨能力训练。文秘写作是一项十分辛苦的工作,文秘职业也是非常辛苦的职业。尤其是文字秘书,在一份文件定稿之前总是放在心上,随时都在思考,脑力劳动负担过重,这种“加班加点”是其他行业所不具备的,也是常人难以体会到的。很多职业的“加班”是可以计量的,而文秘人员的“加班”却是无形的,并且不会被计算在内。由于大脑随时都在高速运转,久而久之,多数文秘人员都会患有“职业病”,如失眠等。文秘人员每天都要阅读大量材料,要摘录,要撰写,这样都要通过视觉传递,因此眼睛的负担也是很重的,以至于常常引起倦累,对身体状况的影响不容低估。为了提高工作效率,要求文秘人员从自身挖掘潜力,充分开通听觉感官,使视觉器官和听觉器官两者交替使用,增加作业时间,从而有助于我们搞好文件的拟制。不仅如此,为了适应现代化的宣传手段的要求,越来越多的公文需要依靠听力传递。一篇公文写得再好,看起来感人,但听起来不懂,就不能算是一篇好公文。听辨能力的训练,只要有心,随时都有进行自我训练的机会。听别人的谈话,听广播,看电视,听文件传达,都不要使自己处于消极接受的地位,而要确立一个“辨”字,开动机器,自我加压,加以思索,提出质疑。当然,也不排除进行专门的听辨能力训练,检查一个人在听辨中能否较为准确地发现文件表述上的毛病。听辨能力训练,包括通过听觉发现观点上的问题,也包括发现表述上的毛病。 第三,复述能力训练。所谓复述能力,就是口头造句的能力。我们平时所说的“打腹稿”,有时是指想出个写作提要,但本来意义是指包括造句在内的整个行文。因此,对于文秘人员来讲,复述能力的培养,对于整理自己的思想产品,对文件的拟写是非常有用的。有人说,一篇好的作品是“念出来的”,是不无道理的。有一些文件的起草,就是由领导人或者拟稿主述人口授而记录下来的。当然,这并不是说好的文件都要出自口述造句,而只是说口述造句有其不可代替的长处。从这个意义上讲,文秘人员缺乏复述能力,不能不说是一种缺憾。因此,要求每一位文秘人员要有意识地进行提高自己复述能力的顽强训练,至于训练的要求和方法,据笔者体会应当注意以下几点:(1)要注意把公文常用的基本提法复述准确。平时阅读文件时,对于一些新的概念、新的提法,只要是文件常用的,就要熟记下来,以替换被淘汰的语言。例如党的十八大至党的十八届六中全会期间,文件中的表述是“以习近平同志为总书记的党**”,而在十八届六中全会公报中提法出现了重大改变,调整为“以习近平同志为核心的党**”,这是一个重大原则性问题,我们的文秘人员必须及时跟上,与时俱进,在起草公文时一定要与**提法保持高度一致,这是严肃的政治问题。还有像“两学一做”“三严三实”“四个全面战略布局”“五大发展理念”“推进供给侧结构性改革”等,这些前沿性提法必须做到熟练掌握。这样做,一些基本概念熟悉了,就不必事事都去查找原件。还要明确的是,对于这些,不仅要求熟记,还要善于运用。人们有时对使用新的提法采取不以为然的态度,这是不对的。使用新的提法就是熟悉新的提法的训练,开始使用不准确是后来使用准确的前奏。对基本用语的熟记和使用,这不叫说套话。因为基本用语是政策规定中带有稳定性的用语,绝不能离开它去制造一些生僻的用语来写文件。

上编 写作技巧 1.公文写作人员的基本功训练 2.公文写作的新形势和新任务 3.公文写作的特殊本质 4.公文写作的一般步骤 5.公文写作的前期准备工作 6.公文写作中的思维定向控制 7.公文写作的构思原则 8.公文提纲的拟写 9.公文起草的基本要求 10.公文起草的原则和方法 …… 下编 实用范例 **章 法定公文类 **节 决议 【实用范例】中国共产党第十九次全国代表大会关于《中国共产党章程(修正案)》的决议 第二节 决定 第三节 命令(令) 第四节 公报 第五节 公告 第六节 通告 …… 第二章 事务公文类 **节 计划 第二节 纲要 第三节 要点 第四节 方案 第五节 总结 第六节 条例 第七节 规定 ……