3.剖析热衷开会型笨蛋的心理 在上一节中,我们认真分析了热衷开会型笨蛋的实际案例及其带来的危害。接下来,我们将尝试进一步走进他们的内心深处,分析其心理机制。 ◆ 光是坐在那里什么也不做,就能给人营造一种正在积极工作的感觉 对于那些对工作充满热情的人而言,会议挤占了他们宝贵的工作时间,是充满压力的场合。 但是,对于那些缺乏“撸起袖子加油干!”的精神的人而言,出席会议之后,只要坐在那里什么也不用做就能打发时间,实在是难得的放松心情的场合。 如果作为会议组织者和主持人的上��对工作缺乏热情,那么,对他们而言,光是讲讲话就能打发工作时间的会议**不是毫无意义的, 反而是比什么都重要的宝贵财富。因此,他们总想随意召开会议。同时,为了避免会议过早结束,他们总是故意让大家汇报一些无足轻重的小事,并且提一些毫无意义的问题,将会议拖得很长,从而创造出不工作就能轻松打发时间的机会。 被召集来参加会议的人员也不必做太多准备,光是坐在那里就当是完成工作任务了。可以说,会议**地掩盖了缺乏主观工作意愿的问题。 给人一种自己正在工作的印象是令人非常愉快的事情。在会场上,大家不用担心自己会犯错误,也不用耗费大量精力去积极工作,只需要在那儿坐着就是在干工作。 因此,热衷开会型笨蛋非但不怕会议挤占自己的工作时间,反而发自内心地喜欢开会。 ◆ 工作能力不强的上司往往喜欢通过会议彰显自己存在的价值 对于工作能力差,无法通过工作本身在下属面前彰显自己能力的人而言,只有会议才是彰显自身能力的宝贵场合。 下属非常了解工作,并且业绩很突出。在与客户沟通交流方面,也是下属的能力更强。这样一来,上司就会显得很尴尬,甚至会觉得自己得不到下属的尊重,被下属看扁了。 但是,他们又觉得无可奈何,在工作中根本无法展示自己的存在价值。因此,才会利用会议的机会,彰显自己的存在感。 会议与工作一线不同,现场并没有客户,也没有竞争对手,因此,作为上司,就算提一些完全没有意义的问题和建议,说一些驴唇不对马嘴的话,也不会造成任何影响,更没有高层会深究责备。 这样一来,就算是不懂工作内容的上司,也可以放心大胆地发言。不管怎样,对方毕竟是上司,因此,即使发言内容严重跑题,思考建议肤浅至极,也没有人愿意明确指出来,这会令他们洋洋自得起来。长此以往,他们就会尝到彰显自己存在感的甜头,满足自己不断膨胀的虚荣心。会议之所以会被拖得很长,也是那些希望通过会议彰显自己价值的无能上司的上述心理作祟的结果。 ◆ 会议不是做出必要决策的场合,而是满足“被认可欲望”的工具 本来,会议是用来进行某些必要的讨论,并做出决策的场合。但是,热衷开会型笨蛋总是希望借会议之机彰显自己的**才干。 因此,就会为了讨论而讨论,根本没有任何目的和意义。周围的人根本就不知道到底为什么要将大家聚在一起开会。 就算是单纯的工作汇报会议,热衷开会型笨蛋也会不断插入问题,针对一些无足轻重的意见披露一些看似非常有意义的信息,在原本可以很快结束的议题上,耗费大量的时间。 这与“被认可欲望”之间存在着密切的关系。谁都不希望自己在别人的眼里是个意志消沉的弱者。因此,对于那些善于言辞的人而言,会议就变成了满足自己被认可欲望的**机会。 在这种状况下,讨论本身就成了**的目的,因此,整个单位的风气就会越来越差。 虽然周围的人绝不会因为发言者侃侃而谈就认为他才华横溢,并给予高度评价。但是,热衷开会型笨蛋还是对滔滔不绝地发表一些毫无意义的意见的自己感到非常满意,并通过这种形式来满足自己被认可的欲望。 ◆ “责任分散效应”实验 此外,在许多热衷开会型笨蛋的心中,还有一种“责任分散效应”在作祟。 在心理学领域,对“助人行为(helping behavior)”的大量研究,已经证明了“旁观者效应”的存在。 比如有个**的实验,就是将写好地址并贴好邮票、只差投递的信故意丢在学生宿舍的走廊里。由于留的地址是研究人员的实验室,因此,他们将能够接到多少封信作为评估助人行为的标准。 结果,在平均 58 人居住的小型宿舍中,接到信件的比率(即遗失信件投送率)为 **** ;在平均 166 人居住的中型宿舍中,接到信件的比率为 87% ;在平均 529 人的大型宿舍中,接到信件的比率为63%。由此可见,宿舍的规模越大,越难发生助人行为。 我们可以通过责任分散效应来解释这一现象。 也就是,居住的人越多,大家越会觉得“就算自己不去做,总会有人去做”,因此,所有的人都不易产生主人翁责任意识,导致责任感处于分散状态。 我在行人较多的市**车站和行人较少的郊区车站前面,做了同样的实验。结果发现行人较少的郊区车站前的遗失信件投送率明显较高。 单独一人时发现受伤女性后给予援助的比率为 70%,2~3 人时的比率为 40%,两者之间存在很大的差异。 相关实验表明,在走廊中发现烟雾后,立即报警称“着火了!”的比率为:1 个人时 75%,2~3 人时 38%。 当只有自己一个人在现场时,人们往往会觉得“自己必须做点儿什么”,从而激发出当事人意识,产生主人翁责任感。但是,当其他人也在现场时,人们往往就会分散责任感,产生依赖意识,觉得“就算自己不做,总会有人去做的”。 这种分散责任的心理状态是经过心理学实验证明过的。 ◆由于不想承担责任,所以故意召开会议 由于存在这种责任分散心理,所以,不想承担责任的人往往都非常喜欢开会。 一旦遇到问题,就通过召开会议集体讨论的形式做出决策,导致大家的主人翁责任意识越来越淡薄。无论事情的状况多么糟糕,大家也会觉得是集体决策的结果,根本不是自己的问题,这样一来可以**地规避责任,从而轻松淡定地进行应对。 日本社会中各个组织经常会出现责任缺位状态,其触发原因也在于这种责任分散心理。 就算是策划和支付之类的事情,也需要多位负责人在审批文件上签字盖章。这种形式可以分散责任,避免发生某个个人冒险进行决策的情况,因此,大家往往都愿意进行集体决策。 决策过程中没有人会主动揽责,承认是自己决定、自己批准的,因此,做出决议的过程也非常轻松,没有任何压力。 因此,每个人都觉得不是自己的责任,严重缺乏主人翁意识,大家都在以轻松的心态看热闹。热衷开会型笨蛋的心中都潜藏着这种“高高挂起”的心理。对于这种人而言,会议逐渐变成了便捷的决策场合。 此外,还有些上司往往会将责任分散心理用在坏的方面。 一旦自己的命令和建议无法实施或者发生问题,就可能被问责,因此,他们会将所有的责任都推到会议上,并以“是大家集体决策的”为借口,试图逃避责任。 这种明哲保身的姿态,与那些积极进取、敢于承担责任、觉得“一旦发生什么问题我要负责,因此必须全力以赴向前推进”的人的姿态截然相反。 有的人甚至会认为不管在会议上进行多么激烈的讨论,那些根本不理会其他人的意见,只是坚持自己看法和方针的上司,肯定会想方设法通过自己的意见,在会议上进行的讨论就变得没有任何意义了。 但是,对于上司而言,在会议上进行讨论是具有重大意义的。他们可以通过会议将自己的观点和方针变成“集体的决定”,以便在发生意外情况时,将责任推得一干二净。