本书旨在深化Of?ce **应用知识,加强计算机操作技能,提高Of?ce 办公效率,是结合教育部考试** 颁布的《全国计算机等级考试二级MS Of?ce **应用考试大纲》,以Of?ce 2016 为操作平台编写而成的。本 书分为两篇 :第1 篇为Of?ce 2016 **应用,深入浅出地介绍了Word 2016 **应用、Excel 2016 **应用、 PowerPoint 2016 **应用以及宏与 VBA **应用等知识 ;第 2 篇为 Of?ce **应用案例,精选了 14 个不同应用 领域的典型案例。 本书内容新颖、图文并茂、直观生动、案例典型、注重操作、**突出、强调实用,适合作为高等院校各 专业学习“办公软件**应用”课程的教材,也可作为参加**计算机等级考试(二级MS Of?ce **应用)的 辅导用书,还可作为企事业单位办公软件**应用技术的培训教材以及计算机爱好者的自学参考书。对于 Of?ce 2019,本书具有重要的参考价值。 本书附有重要知识点的微视频二维码,在线提供本课程的全部电子教学资源,包含微视频、练习、测试、操 作素材和等级考试模拟试题等资源,支持移动

第 1 篇 Of?ce 2016 **应用第 1 章? Word?2016 **应用?............ 2 1.1? 样式与模板?..........................................................2 1.1.1? 样式?........................................................2 1.1.2? 脚注与尾注?...........................................10 1.1.3? 题注与交叉引用?....................................12 1.1.4? 模板?......................................................14 1.2? 页面设计?............................................................17 1.2.1? 视图?......................................................17 1.2.2? 分隔符?..................................................19 1.2.3? 页眉与页脚?...........................................21 1.2.4? 页面设置?..............................................24 1.2.5? 文档主题?..............................................26 1.2.6? 页面背景?..............................................29 1.2.7? 目录与索引?...........................................30 1.3? 图文混排与表格应用?.......................................39 1.3.1? 图文混排?..............................................39 1.3.2? 表格应用?..............................................50 1.4? 域?.......................................................................54 1.4.1? 域的定义?..............................................54 1.4.2? 常用域?..................................................54 1.4.3? 域操作?..................................................57 1.5? 批注与修订?.......................................................60 1.5.1? 批注与修订的设置?................................60 1.5.2? 批注与修订的操作?................................61 1.6? 主控文档与邮件合并?.......................................64 1.6.1? 主控文档?..............................................64 1.6.2 邮件合并?..............................................66第 2 章? Excel?2016 **应用?...........70 2.1? 数据的输入与获取?...........................................702.1.1? 数据验证?..............................................70 2.1.2? 自定义序列?...........................................73 2.1.3? 条件格式?..............................................74 2.1.4? 获取外部数据?.......................................77 2.2? 公式与函数?.......................................................80 2.2.1? 基本知识?..............................................80 2.2.2? 文本函数?..............................................85 2.2.3? 数值计算函数?.......................................87 2.2.4? 统计函数?..............................................90 2.2.5? 日期和时间函数?....................................91 2.2.6? 查找函数与引用函数?............................92 2.2.7? 逻辑函数?..............................................96 2.2.8? 数据库函数?...........................................98 2.2.9? 财务函数?............................................100 2.2.10? 信息函数?..........................................103 2.2.11? 工程函数?..........................................104 2.3? 数组公式?..........................................................106 2.3.1? 数组?....................................................106 2.3.2? 数组公式的建立?..................................106 2.3.3? 数组公式的运算规则与应用................108 2.4? 创建图表?...........................................................110 2.4.1? 创建迷你图?.........................................110 2.4.2? 创建动态图表?.....................................112 2.5 数据分析与管理?...............................................114 2.5.1 合并计算?............................................115 2.5.2 排序?....................................................116 2.5.3? 分类汇总?............................................119 2.5.4? 筛选?....................................................122 2.5.5? 数据透视表?.........................................126第3章? PowerPoint?2016 **应用?....132 3.1? 设计原则与制作流程?......................................132 3.1.1? 设计原则?............................................132 3.1.2 制作流程?............................................134 3.2 图片处理与应用?..............................................135 3.2.1 图片美化?............................................135 3.2.2? SmartArt 图形?.....................................138 3.2.3? 图片切换?............................................141 3.2.4? 电子相册?............................................142 3.3? 多媒体处理与应用?..........................................142 3.3.1? 声音?....................................................143 3.3.2? 视频?....................................................144 3.4? 演示文稿的修饰?..............................................146 3.4.1? 主题?....................................................146 3.4.2 母版?....................................................149 3.4.3 版式?....................................................149 3.4.4? 背景?....................................................151 3.4.5? 模板?....................................................151 3.5? 动画?..................................................................154 3.5.1? 动画效果?............................................154 3.5.2? 动画实例?............................................156 3.6? 演示文稿的放映与输出?..................................1603.6.1? 演示文稿的放映?..................................160 3.6.2? 演示文稿的输出?..................................165第 4 章? 宏与 VBA **应用?............168 4.1? 宏的录制与运行?..............................................168 4.1.1? 宏基础?................................................168 4.1.2? 录制宏?................................................168 4.1.3? 运行宏?................................................171 4.1.4? Word 宏?..............................................171 4.1.5? Excel 宏?.............................................172 4.1.6? 宏操作?................................................172 4.2? 宏的编辑?..........................................................174 4.2.1? 宏的测试?............................................174 4.2.2? Word 宏的编辑?...................................175 4.2.3? Excel 宏的编辑?...................................178 4.3? VBA?....................................................................181 4.3.1? VBA 与 VB?..........................................181 4.3.2? Office 对象?.........................................181 4.4? VBA 实例?..........................................................183 4.4.1? Word 对象编程?...................................1834.4.2? Excel 对象编程?...................................186 4.4.3? PowerPoint 对象编程?.........................190第 2 篇 Of?ce 2016 **应用案例第 5 章? Word?2016 **应用案例?......198 5.1? “Word?2016 **应用”学习报告?................198 5.1.1? 问题描述?............................................198 5.1.2? 知识要点?............................................199 5.1.3? 操作步骤?............................................200 5.1.4? 操作提高?............................................218 5.2? 毕业论文排版?..................................................219 5.2.1? 问题描述?............................................219 5.2.2? 知识要点?............................................221 5.2.3? 操作步骤?............................................221 5.2.4? 操作提高?............................................232 5.3? 期刊论文排版与审阅?.....................................233 5.3.1? 问题描述?............................................233 5.3.2? 知识要点?............................................234 5.3.3? 操作步骤?............................................2345.3.4 操作提高 2425.4? 基于邮件合并的批量数据单生成?.................243 5.4.1? 问题描述?............................................243 5.4.2? 知识要点?............................................245 5.4.3? 操作步骤?............................................245 5.4.4? 操作提高?............................................254第 6 章? Excel?2016 **应用案例?......256 6.1? 费用报销分析与管理?.....................................256 6.1.1? 问题描述?............................................256 6.1.2? 知识要点?............................................257 6.1.3? 操作步骤?............................................258 6.1.4? 操作提高?............................................262 6.2? 期末考试成绩统计与分析?.............................262 6.2.1? 问题描述?............................................2626.2.2? 知识要点?............................................263 6.2.3? 操作步骤?............................................264 6.2.4? 操作提高?............................................267 6.3? 家电销售统计与分析?.....................................268 6.3.1? 问题描述?............................................268 6.3.2? 知识要点?............................................269 6.3.3? 操作步骤?............................................269 6.3.4? 操作提高?............................................275 6.4? 职工科研奖励统计与分析?.............................275 6.4.1? 问题描述?............................................275 6.4.2? 知识要点?............................................277 6.4.3? 操作步骤?............................................277 6.4.4? 操作提高?............................................282第 7 章? PowerPoint?2016 **应用案例 ? ..........................283 7.1? 毕业论文答辩演示文稿?..................................283 7.1.1? 问题描述?............................................283 7.1.2? 知识要点?............................................284 7.1.3? 操作步骤?............................................285 7.1.4? 操作提高?............................................297 7.2? 教学课件优化?.................................................298 7.2.1? 问题描述?............................................298 7.2.2? 知识要点?............................................299 7.2.3? 操作步骤?............................................3007.2.4? 操作提高?............................................310 7.3? 西湖美景赏析?..................................................310 7.3.1? 问题描述?............................................310 7.3.2? 知识要点?............................................312 7.3.3? 操作步骤?............................................312 7.3.4? 操作提高?............................................320第 8 章? 宏与 VBA **应用案例?........321 8.1? Excel 文件间的数据交互?.................................321 8.1.1? 问题描述?............................................321 8.1.2? 知识要点?............................................321 8.1.3? 操作步骤与代码分析?..........................321 8.1.4? 操作提高?............................................325 8.2? Word 与 Excel 的数据交互.............................325 8.2.1? 问题描述?............................................325 8.2.2? 知识要点?............................................325 8.2.3? 操作步骤与代码分析?..........................325 8.2.4? 操作提高?............................................329 8.3? Word 与 PowerPoint 之间的数据交互?..........329 8.3.1? 问题描述?............................................329 8.3.2? 知识要点?............................................329 8.3.3? 操作步骤与代码分析?..........................329 8.3.4? 操作提高?............................................331参考文献?..............................332