有效的13条激励法则 员工是企业生存与发展的基石,企业要发展,就必须依赖员工的努力。因此,激励员工发挥所长,贡献其心力,是管理者的首要责任。 以下介绍13种激励法则,帮助员工建立信任感,激发员工的士气,使员工超越**,发挥他们的创造力、热情,全力以赴地工作。 1.不要用命令的口气。好的管理者很少发号施令,他们都以劝说、奖励等方式让员工了解任务的要求,并去执行,尽量避免直接命令,如“你去做??”等。 2.授权任务而非“倾倒”工作。“授权”是管理的必要技巧之一。如果你将一大堆工作全部塞给员工去做,便是“倾倒”,这样员工会认为你滥用职权;而授权任务则是依照员工能力派任工作,使他们得以发挥所长,圆满地完成。 3.让员工自己做决定。员工需要对工作拥有支配权,如果他们凡事都需等候上司的决策,那么他们就容易产生无力感,失去激情。不过员工通常并不熟悉做决定的技巧,因此管理者应该告诉员工,不同的做法会有哪些影响,然后从中选择。 4.为员工设立目标。设立目标比其他管理技能更能有效改善员工的表现,不过这些目标必须十分明确,而且是可以达到��。 5.给予员工升迁的希望。如果公司缺乏升迁机会,管理者要尽量改变这种状况,因为升迁的希望,可激励他努力工作。假如你不希望以升迁机会提高人事成本,起码也要有一些奖励办法。 6.倾听员工的意见,让他们感觉受到重视。尽可能每周安排一次与员工聚会,时间不用很长,但是借此机会员工可以表达他们的想法与意见,而管理者则应用心记录谈话内容,以便采取行动。 当然,你未必同意每位员工的要求,但你不妨用心倾听,因为员工会因为你的关心而努力工作,表现更好。 7.信守诺言。好的管理者永远记得自己的承诺,并会采取适当行动。如果你答应员工去做某些事,却又没有办到,那将失去员工对你的信赖。 因此,你不妨经常携带笔记本,将对方的要求或自己的承诺写下来。如果短期内无法兑现,*好让员工知道,你已着手去做,以及所遇到的困难。 8.不要朝令夕改。员工工作需要连贯性,他们希望你不要朝令夕改,因此如果政策改变,*好尽快通知,否则员工会觉得无所适从。 9.及时奖励员工。每当员工圆满完成工作时,立刻予以奖励或赞美,往往比日后的调薪效果好。 10.预防胜于**,建立监督体系。每天检视公司动态与员工工作进度,以便在出现大问题以前预先了解错误,防患于未然。 11.避免轻率地下判断。如果管理者希望员工能依照自己的方法工作,必然大失所望。因为,每个人处理事情的方式不同,你的方法未必是**正确的。所以,*好避免轻率地断言员工犯错误,否则会影响对他们的信任感,甚至做出错误的决策。 12.心平气和地批评。批评也是激励的一种方式,然而批评必须掌握方法,激烈地批评只会让员工产生反抗情绪,只有心平气和地批评才能让员工了解自己的失误,并感受到你对他的期待,才能对员工产生激励的效果。 13.创造和谐的环境。让员工们在工作中有机会交谈,和谐相处。因为许多人愿意留在一个单位工作,是他们喜欢这里的环境与同事。因此,不妨经常办些聚会,增进员工间的感情。员工们在“人和”的气氛下工作,必然更有创造力,更有活力。 建立完善有效的激励机制 强化工作动机可以改善工作绩效,诱发员工的工作热情与努力。管理者所做的一切努力只是一个诱发的过程,能真正激励员工的还是他们自己。 要想冲破员工们内心深处这道反锁的门,你必须要好好地谋划一番,为你的激励建立一个有效的机制。那么,一个有效的激励机制应该具备哪些特征,符合什么样的原则呢? 1.简明。激励机制的规则必须简明扼要,且容易被解释、理解和把握。 2.具体。仅仅说“多干点”或者说“别出事故”是根本不够的,员工们需要准确地知道上司到底希望他们做什么。 3.可以实现的。每一个员工都应该有一个合理的机会去赢得某些他们希望得到的东西。 4.可估量的。可估量的目标是制订激励计划的基础,如果具体的成就不能与所花费用联系起来,计划资金就会白白浪费。 一个**激励机制的建立,企业的管理者需要从企业自身的情况,以及员工的精神需求、物质需求等多方面综合考虑,更新管理观念与思路,制定行之有效的激励措施和激励手段。具体来说,应该做到以下几点。 一、物质激励要和精神激励相结合 管理者在制定激励机制时,不仅要考虑到物质激励,同时也要考虑到精神激励。物质激励是指通过物质刺激的手段来鼓励员工工作,它的主要表现形式有发放工资、奖金、津贴、福利等。精神激励包括口头称赞、书面表扬、荣誉称号、勋章?? 在实际工作中,一些管理者认为有钱才会有干劲,有实惠才能有热情,精神激励是水中月、镜中花,好看却不中用。因此,他们从来不重视精神激励。事实上,人类不但有物质上的需要,更有精神方面的需要,如果只给予员工物质激励,往往不能达到预期的效果,甚至会产生不良影响,美国管理学家皮特就曾指出:“重赏会带来副作用,因为高额的奖金会使大家彼此封锁消息,影响工作的正常开展,整个社会的风气就不会正。”因此,管理者必须把物质激励和精神激励结合起来才能真正地调动广大员工的积极性。 二、建立和实施多渠道、多层次的激励机制 激励机制是一个永远开放的系统,要随着时代、环境、市场形式的变化而不断变化。因此,管理者要建立多层次的激励机制。 多层次激励机制的实施是联想公司创造奇迹的一个秘方。联想公司在不同时期有不同的激励机制,对于20世纪80年代的**代联想人,公司主要注重培养他们的集体主义精神和满足他们的物质需求;而进入90年代以后,新一代的联想人对物质要求更为强烈,并有很强的自我意识,基于这种特点,联想公司制定了新的、合理的、有效的激励方案,那就是多一点空间、多一点办法,制定多种激励方式。例如让有突出业绩的业务人员和销售人员的工资和奖金比他们的上司还高许多,这样就使他们能安心现有的工作。联想集团始终认为只有一条激励跑道一定会拥挤不堪,一定要设置多条跑道,采取灵活多样的激励手段,这样才能*大限度地激发员工的工作激情。 三、充分考虑员工的个体差异,实行差别激励的原则 企业要根据不同的类型和特点制定激励机制,而且在制定激励机制时一定要考虑到个体差异。例如,女性员工相对而言对报酬更为看重,而男性员工则更注重提升能力、得到升迁;在年龄方面也有差异,一般20~30岁的员工自主意识比较强,对工作条件等各方面要求比较高,而31~45岁的员工则因为家庭等原因比较安于现状,相对而言比较稳定;在文化方面,有较高学历的人一般更注重自我价值的实现,他们更看重的是精神方面的满足,例如工作环境、工作兴趣、工作条件等,而学历相对较低的人则首先注重的是基本需求的满足;在职务方面,管理人员和一般员工之间的需求也有不同。因此,企业在制定激励机制时一定要考虑到企业的特点和员工的个体差异,这样才能产生*大的激励效力。 四、管理者的行为是影响激励机制成败的一个重要因素 管理者的行为对激励机制的成败至关重要。首先,管理者要做到自身廉洁,不要多拿多占而对员工产生负面影响;其次,要做到公正不偏,不任人唯亲;*后,管理者要经常与员工进行沟通,尊重支持员工,对员工所做出的成绩要尽量表扬,在企业中建立以人为本的管理思想,为员工创造良好的工作环境。此外,管理者要为员工做出榜样,通过展示自己的工作技术、管理艺术、办事能力和良好的职业意识,培养下属对自己的尊敬,从而增加企业的凝聚力。 建立有效的、完善的激励机制,除了做到以上几点之外,还要注意两方面的问题。 ……