第1章 Excel 2007简介
Excel 2007的新特点
在工作表中移动
创建**个Excel工作表
理解工作簿和工作表
使用Excel的菜单和工具栏
Excel 2007是微软Office Excel的*新版本,在性能、功能方面都做了许多重要的更新与改进。在学习使用Excel 2007之前,了解一下Excel 2007的新增功能,并理解有关工作簿和工作表的基本概念是非常必要的。此外,本章还将介绍Excel 2007的一些基本操作,并通过实例体验使用Excel 2007进行工作的基本步骤。
1.1 Excel 2007的新特点
Excel 2007提供了许多激动人心的重要改进,在功能和性能方面变得更加人性化与**率。其中显而易见的改进是面向结果的用户界面,一改以往Excel的传统界面,将*常用的命令与工具集成显示在功能区,并以选项卡形式分类组织在一起,便于用户快速找到所需命令。此外,Excel 2007还支持比以往版本更多的行和列、条件格式也更加丰富等。所有这些新功能将改变用户使用Excel的习惯和工作方式,为用户带来全新的体验。
1.1.1 面向结果的用户界面
在以往版本的Excel中,使用的是传统Windows窗口,一些常用的命令和功能往往隐藏在比较复杂的菜单和工具栏中。Excel 2007采用了面向结果的全新用户界面,将常用的命令和功能分门别类地组织在功能区的几个选项卡中,并且能够根据用户当前的操作智能化地显示相关的命令与工具。
选项卡中的命令和功能是面向任务的,无论用户在新用户界面中执行什么操作(例如更改单元格格式、分析数据等),Excel 2007都会根据其当前操作显示能够完成当前任务的*适合的工具。例如,当在工作表中选中图表时,在功能区中就会自动显示出“图表工具”选项卡,以方便用户对图表做相应的修改,如图1.1所示。
1.1.2 更多行和列
Excel 2007现在支持*多1048 576行和l6 384列,而Excel 2003则只能支持65 536行和256列。与Excel 2003相比,Excel 2007提供的可用行增加了1 500%,可用列增加了6 300%。可以看到,列现在以XFD而不是IV结束,如图1 2所示。
以往版本中,Excel将工作簿中能够使用的格式类型限制为4 000种,而Excel 2007支持在同一个工作簿中使用无限多的格式类型;每个单元格的单元格引用数量也从8 000增长到了任意数量,**的限制就是用户的可用内存。为了改进Excel的性能,内存管理已从Excel 2003中的1GB增加到Excel 2007中的2GB。
由于Excel 2007支持双处理器和多线程芯片集,用户可以在包含大量公式的大型工作表中体验到更快的运算速度。此外,Excel 2007还支持*多1 600万种颜色。
1.1.3 丰富的条件格式
Excel 2007中可以使用条件格式更加直观地为数据添加注释,从而使数据更便于分析和演示。丰富的条件格式允许实施与管理多个条件格式规则,从而使得在数据中查找异常和发现重要趋势变得更为轻松方便。条件格式规则可以通过渐变色、数据柱线和图标集的形式应用到符合这些规则的数据,从而使数据更具可视性,如图1.3所示。用户只需单击几下鼠标,就可以很容易地对数据应用条件格式,并看到可用于分析的数据中的关系。
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