第1章 时问是你*宝贵的财富
1.时间真的很重要
时间是世界上*稀缺的一种资源,是*宝贵的财富。没有时间,哪怕你的计划再好,目标再高,能力再强,也是徒劳的。时间是如此宝贵,它又是*有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥*大的效力。对于生产和商业活动来说,时间就是潜在的资本。在工业史上,经常有这样的事情:仅仅是半天之差,就可以导致一个企业的巨大成功和另一企业的倒闭破产。大家都熟悉木桶原理。一个用不同长短的木板所拼成的水桶,水桶存水量的多少不是由*长的那块木板决定,而是由*短的那块木板决定的。长木板因为短木板的局限,不能发挥更大的作用,而变得多余。若想让水桶装更多的水,就必须把众多木板中*短的那块加长。这如同个人成功所需要的资源。个人成就的大小不由个人所具备的*富有的资源决定,而是由各种资源中*稀缺的资源决定。一个人的成就到一定程度,就会受到*稀缺资源的制约。要想取得成功,你必须找到制约成功的那块“短木板”,然后设法把它补长。根据“木桶理论”,时间恰恰就是所有的资源里,*短*短的那一块“木板”。因此,如果你不能够管理好时间,那么你就很难取得成功。
利昂阿尔伯弟是十五世纪早期意大利商人,是现代时间管理的先驱。他说:今天该做些什么?这么多的事情要做。我盘算着、想着,然后,把时间配置到各种事情中去。我宁愿少睡点觉,也不愿失去时间,睡觉、吃饭都可以明天去做,但今天的生意却不能等到明天。时间的价值标准可以适用于任何目的,它是一种可以变换的技巧。商人的格言是“时间就是**”,这个可以帮助你理解时间的个人哲学。人类理解力的进步有时靠的是比喻的方法,特别是在谈论像时间这样抽象的概念时,更是如此。富兰克林并不是**个把时间比做**的人,但从他那时起,这一比喻开始流行起来了,对此进行认真的反思是值得的。时间和**都是有限的资源,这就是它们**拟的关键之处。
在美国人的生活中,有两样东西他们特别节省:时间和人力。有一种说法:美国人是钟表的奴隶。对他们来说,时间好像就是一个看得见的通道。在其中,人们可以节省、安排、浪费、侵占、消磨等。在通常情况下,美国人不会在轻松随意的气氛中通过长时间的闲谈来评估他们的来访者,更不会通过在饭馆宴请客人来建立一种洽谈事物前的信任感和友好关系。对大多数人来说,友好关系比不上实际表现重要。他们注重过去的工作成绩记录,而不是通过社交礼仪去评估一个人。多数美国人在日程表上写满了约会,把时间分成一段一段的。这些日程之间可以划出若干个短到15分钟的间歇。在商界,不管他们在干什么,几乎总是一个约会紧接着另一个约会。因此时钟的嘀答声总是回荡在他们的耳边。美国人还对时间收费,他们认为时间是一种珍贵商品。许多美国人对一生时间的短促相当敏感,他们认为如果时间浪费了,那是无法弥补的,他们要让每分钟都有价值。由于懂得时间的可贵,他们不喜欢浪费别人的时间。在美国人的价值观中,耐心并不很重要,许多美国人可以说是脾气急躁的。如果他们感到时间在悄悄流失而一无所得时,他���便开始说话激动,坐卧不安。
世间*珍贵的就是时间,时间不能逆转,不能贮存,也不能再生,上帝**公平地给予每个人相同的时间——每天24小时,但时间在每个人手里的价值却不同。相对于浩瀚的宇宙长河和漫漫人类发展历史,人生是何其短促。在短暂的生命历程中如果能够像珍惜生命一样珍惜时间,就相对地实现了延长生命的目的,也就是使有限的生命更加有意义。时间是计算生命的单位,浪费时间就等于浪费生命;时间又是计算工作的单位,在工作中浪费时间,实际也是在浪费生命。在商品经济高度发展的今天,时间也是计算**的一个单位,在工作中浪费时间就等于浪费**。时间的稀缺,时间的迅速流逝,正如孔子所说的“逝者如斯夫”,让你不得不拼命去抓住它,好好的管理它,发挥它*大的价值。
**人们的生活方式,变成了分秒必争的紧张状态。不仅是非做不可的工作量急速的增加,同时,对于时间的感觉也加速化了。在这种讲求速度的时代,不管是学生、企业界人士,甚至是家庭主妇,都必须绞尽脑汁计划如何在很少的时间内,做完更多的事情,以便制造自我改善的机会,增加团体以及家庭服务的时问,甚至提高收入。时间并不像**和原料,可以预先蓄积。不管你喜欢或者不喜欢,每分钟都会给你60秒的时间消费。你只能立刻地把它消费。也就是说,你只能消费今天、现在这个时刻,这是当下才可用的购买券,请善用它,过期就作废。
时间对人们来说又是不公平的,因为它稍纵即逝。人们在失去时间后是无法再补偿的,因此对于那些没有抓住时问、充分利用时间的人来说,明显是吃亏的。
时间就是财富,但它却是潜在的财富。如果抓不住时间,潜在的财富就不可能转化为现实的财富,留下的只是悔恨和痛苦。
曾看过这样一个故事:一男子去富兰克林的书店去买书,一美元一本。这个男子找到富兰克林,问道:“那本书的*低价是多少,富兰克林先生?”得到的却是富兰克林那句“1.25美元”的回答。这位男子非常诧异,再次问那本书的*低价,得到的是“1.5美元”的回答。因为对于富兰克林来说,浪费的这一段时间的价值远远超过1.5美元。
我们从这个例子,得到一个有益的启示:时间就是财富,时间就是价值。
想让自己的生命有价值,想让自己成功并走向**,那么就从现在开始抓住时间吧!
有个年轻人,一无所长,感到自己生活得非常贫困。于是,他决定去拜访一位得道高人,希望高人能够给他的未来指明一条致富之道。高人问他:“你为什么来找我呢?”年轻人回答道:“我至今仍一无所有,恳请您给我指明一条致富之道。”高人笑着说:“我感觉你和别人一样富有啊,因为每天时间老人也在你的‘银行卡’里存下了86400秒的时间。”年轻人无奈地一笑,说:“那又有什么用呢?它们既不能被当作**,也不能换成一顿丰盛的晚餐。”高人问道: “难道你不认为它们珍贵吗?那你不妨去问一个刚刚延误乘机的总裁,一分钟值多少钱;你再去问一个刚刚从车祸中死里逃生的‘幸运儿’,一秒钟值多少钱;*后,你去问一个刚刚与**失之交臂的长跑运动员,一毫秒值多少钱?”听了高人的一番话,年轻人终于明白了。高人继续道: “只要你明白了时间的珍贵,去找一件自己想做的事情,那你脚下的路便会慢慢宽阔起来。只要你拥有今天,那么你就是富有的。因为,你今天拥有86400秒的时间可以支配。”
2.你生命的本质就是管理好时间
时间是你成功道路上*稀缺的资源,它制约着其他各种资源效果的发挥,决定着成就的大小。无论是个人还是企业,要想取得更大的成果或者成功,就必须对时间管理予以重视,而且必须对时间进行有效的管理。如果你不能管理时间,便什么也不能管理。失去了财富,可以辛勤地再赚,失去了知识,可以再学,健康则可以靠保养和**来重得,但时间却是一去不返。在你称之为工作成就的生产程序里,*稀有的资源,就是时间。时间的供给,丝毫没有弹性。不管时间的需要多大,供给绝不可能增加。时间的供需,没有价格可资调节,也无法绘制边际成本效用曲线。更有甚者,时间是一种*易腐损的物资,根本无法贮存。昨天的时间过去了,永远不再回来。所以,时间永远是*短缺的东西。你不做时间的主人,就要做时间的奴隶;你若不利用时间,时间就会把你耗尽。你必须学会珍惜时间,否则你将一事无成。在你的脑子里经常居于*高位置的想法应是:我是不是在做工资比我少的人也能做的工作呢?我的贡献是什么?你要管理自己的时间,首先应该了解自己的时间实际上是耗用在什么地方。
要知道:今天是**能运用今天的时间,一定要合理支配。过去已经一去不回,未来只是意念中的事。世界上每一件事情的完成,都是由于某个人或某些人认识到今天才是行动的**时间。你的主要工作不是去看未来还看不清楚的东西,而是去做目前手头上的事情。昨天是一张兑过注销的支票,明天是一张期票,今天是手上的现金。好好应用它吧!要管理好时间,你应该先估量可以由自己自由支配的时间究竟有多少,然后把相当分量的连续时间保留起来,一旦发现有其他的事蚕食保留时间,便详细地查看时间记录,把次要的、非生产性活动所需要的时间压缩一些。还可根据自己自由支配的时间,对每一项重大工作确定一个完成的期限。你的时间是有限的,不能在琐碎的事情上浪费时间。要注意80:20规则,把80%的时间用于工作是取得成功的关键。要掌握自己的工作日,把实质性的时间用于工作中的*重要方面。如果可能,每天*好早到办公室1小时,这样你可以不受打扰地处理重要的事情。
我们可利用的时间可分为无法控制的和可以控制的。可以控制的,你就是时间的主宰者;无法控制的,你便受时间奴役。一般的总经理和副经理是把时问浪费在会议频繁、吝于授权、缺乏果断、用人不当等方面。因此**不要把你有限的时问,浪费在只能产生很少回报的小事上。如果你是一个经理人,你必须尽你所能,以保证你的时间只用在影响整个公司,尤其是公司利润的地方和事物上。要对时间观念有所意识,一些变故、事件和情况会经常重复出现。这些小插曲当然不一定就是破坏性的、不受欢迎的或者是非生产性的。然而,它们却损耗了你处理重要事情和优先问题所需的时间,而正是这些重要事情和优先问题才会在你的总体表现和所负义务方面真正显出差距。
想要有办法地控制、安排并善用时间,不要想一石二鸟地做两件事。反之,我们应该事前把**的工作时间分配妥当。更重要的是,剔除不重要的工作,推掉不必要的应酬。要不断地寻找更好更有效完成工作的途径,充分意识到时间是*有价值的财富,在任何情况下都不能浪费时间,在充分利用时间上技巧娴熟,不允许在工作日里出现空闲。缺乏正确的工作方法,马虎从事,会使本来非常协调的团队组织活动产生缝隙,使时间悄悄地溜走。
我们要管理自己的时间,记录自己的时间,集中自己的时间。时间应分配得精密,使每年、每月、每天和每小时都有它的特殊任务。你要认为时间和效率是非常重要的两件东西,节省时间和提**率的过程其实也就是赚钱的过程。大多数人的成就是在别人浪费掉的那些时间里取得的。在大多数情况下:时间是一分钟一分钟浪费掉的,而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞,水很快就会漏光,结果跟有意把水倒掉一样。没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间。人们应该用80%的时间做能带来*高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。你的效率,并不是通过花多少时间,而是通过如何花这些时间来衡量,要区别时间的质量和数量。
美国**经济管理学教授彼得•F•杜拉克认为:你工作的有效性不是从你的任务开始,而是从掌握时间开始。所以,有效的管理时间,*显著的特点之一,就在于把握时间。合理的利用它们,你就可以创造财富,爱情,成功,健康等。人生*宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。每个星期有168个小时,其中56个小时在睡眠中度过,21个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91个小时则由你来决定做什么。每天13个小时,如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。
你要很好地完成工作就必须善于管理自己的工作时间。工作是很多的,时间却是有限的。由于你的时间现状既无定量又无控制,因此你为了有效地掌握时间,可以采取随时记录时间消耗的办法,从中找出“浪费”的时间,找出哪些事情该做,哪些事可以不去做或不急于去做,这是一个好办法。而且,一个肩负重任的你要做你分内的工作,只要下级能够做的事,就让下级去做;经常要大刀阔斧地减少不必要的工作,这本身就是减少时间的浪费。有调查数字,人们用于寻找东西的时间,占工作时间的10%。所以**率的基础,是工作环境的有序化,文件、公函,报刊等资料尽可能井井有条,各归其类。在工作中还要避免拖延。管理学家尤金指出:“不要等到*后一分钟才准备考试,不要等到*后一分钟才写报告。处理同一件事情,拖延比即时处理要浪费更多的时间。”
如果你要召开会议,应预先确定主题、议程和时间,并避免属于急迫性的电话、手机、寻呼机的干扰,因为接听一个5分钟的电话,即使是10个人的小型会议,也将有50分钟被白白损耗!很多一小时可以结束的会议,常常因此而拉长到两小时。*****率的秘诀是授权,充分信任型的授权,注重的是结果,不是过程,获授权者可自行决定如何完成任务。会不会管理时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。如果你从早忙到晚,不单在工作时间内排满了各种工作,而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看,并不能说明你会管理时间。你的工作精神固然是好的,但你还不能称得上是*好的主管,也不能称你是善于利用时间的高手。会不会管理时间,关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划,就是填写自己和企业的工作时间表——某年某月某日要做什么事;哪些事先做,哪些事后做,哪个时间内以哪些事为**;安排哪些时间内做什么事等等。
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